Pada banyak tahap pendidikan mereka, siswa sekolah menengah dan perguruan tinggi memerlukan surat referensi. Pada titik ini, rekomendasi benar-benar dapat membuat perbedaan apakah seorang siswa diterima atau tidak untuk sarjana atau pascasarjana sekolah pilihan, diberi kesempatan untuk menjadi sukarelawan untuk organisasi nirlaba, atau mendapatkan magang perusahaan atau wawancara kerja yang didambakan.
Sementara esai dan transkrip memberikan banyak informasi, materi aplikasi mungkin tidak memberikan pemahaman penuh tentang kepribadian, dorongan, keandalan, dan keterampilan akademik siswa. Surat referensi dari guru, pelatih, konselor bimbingan, dan pemberi kerja menawarkan wawasan dan informasi yang diperlukan tentang karakter siswa.
Tips Menulis Surat Referensi
Apakah Anda siap untuk mulai menulis surat referensi Anda sendiri? Berikut adalah daftar "anjuran" dan "larangan" untuk dipertimbangkan.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Referensi
Surat referensi harus menyertakan nama dan informasi kontak Anda, penjelasan tentang konteks di mana Anda mengenal siswa tersebut, dan evaluasi keterampilan khusus mereka dan potensi untuk sukses dalam usaha baru mereka (baik itu melanjutkan pendidikan atau baru pekerjaan). Idealnya, itu juga harus memberikan dukungan kuat atas pencalonan mereka.
Personalisasi Surat Anda
Meskipun mereka memberikan titik awal yang baik, ingatlah bahwa surat rekomendasi yang paling efektif adalah yang sangat tinggi dipersonalisasi, memberikan contoh unik tentang kepribadian, prestasi, dan kontribusi siswa di dalam kelas Anda atau di kelas Anda organisasi. Satu ukuran tidak cocok untuk semua surat rekomendasi. Mungkin lebih baik menolak menulis surat daripada mengirim surat yang jelas merupakan template yang sama yang Anda gunakan untuk semua siswa Anda.
Tahu Kapan Harus Mengatakan "Tidak"
Menolak permintaan jika Anda merasa tidak nyaman menulis surat dukungan yang positif—ini akan memberi siswa kesempatan untuk mendapatkan surat dari advokat yang lebih kuat. Ini bisa menjadi canggung untuk melakukan ini, tetapi itu benar-benar lebih baik bagi siswa dalam jangka panjang.
Anda selalu dapat menolak dengan mengatakan bahwa Anda tidak punya waktu, atau menyebutkan bahwa Anda merasa orang lain mungkin dapat memberikan rekomendasi yang lebih lengkap dan lebih personal.
Pastikan Anda Memiliki Informasi yang Cukup
Jika Anda tidak mengenal siswa dengan baik, tetapi masih ingin menulis surat, Anda dapat meminta agar siswa memberikannya kepada Anda dengan materi latar belakang, termasuk resume siswa, transkrip, dan beberapa paragraf tentang tujuan dan prestasi. Guru yang sibuk dan konselor bimbingan yang sering menerima permintaan untuk menulis surat rekomendasi mungkin ingin mengembangkan kuesioner untuk diisi siswa.
Anda juga dapat bertanya kepada siswa tersebut guru lain mana yang telah dia minta referensinya, dan kemudian melakukan obrolan pribadi dengan mereka tentang kekuatan dan potensi siswa tersebut.
Sebelum Anda menulis surat, cari tahu beberapa hal spesifik tentang mengapa siswa membutuhkannya. Surat rekomendasi untuk sekolah kedokteran gigi sangat berbeda dengan surat untuk mendukung lamaran ke sekolah seni atau surat untuk kesempatan kerja musim panas.
Juga, pastikan Anda tahu tanggal surat itu harus ditulis. Jika memungkinkan, tulis surat itu dalam satu atau dua hari setelah menerima permintaan. Ini akan menghindari surat terkubur dan dilupakan di bawah tumpukan esai atau ujian yang perlu dinilai.
Contoh Mahasiswa dan Referensi Lulusan Terbaru
Contoh surat referensi berikut dirancang khusus untuk siswa sekolah menengah, mahasiswa, dan lulusan baru. Mereka termasuk referensi karakter, referensi dari guru dan pemberi kerja, dan referensi sekolah pascasarjana.
Contoh Surat Referensi Siswa
- Contoh Surat Referensi Karakter
- Surat Referensi Kerja untuk Siswa SMA
- Surat Referensi untuk Posisi Penitipan Anak
- Contoh Surat Referensi dari Guru
Surat Referensi Perguruan Tinggi
- Contoh Referensi Perguruan Tinggi dari Seorang Guru
- Contoh Referensi Perguruan Tinggi dari Majikan
- Contoh Surat Rekomendasi Untuk Pekerja Mahasiswa
- Contoh Surat Rekomendasi untuk Penasihat Sebaya Mahasiswa
- Contoh Surat Referensi untuk Sekolah Pascasarjana
- Contoh Surat Rekomendasi Sekolah Bisnis
- Contoh Surat Rekomendasi untuk Sekolah Pascasarjana
- Surat Rekomendasi Sekolah Hukum
Templat Surat Referensi
Contoh surat berikut menunjukkan bagaimana seorang guru, pelatih, atau konselor bimbingan dapat menyusun surat referensi untuk seorang siswa.
Contoh Surat Referensi #1 untuk Siswa dari Guru (Versi Teks)
Namamu
Nama Sekolah Anda
Alamat Sekolah Anda
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Departemen Penerimaan
Universitas Negeri
1234 Boulevard Kelembagaan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Untuk Perhatian:
Dengan sangat antusias saya menulis kepada Anda untuk mendukung aplikasi Sharon Davis ke Universitas Negeri. Dalam kapasitas saya sebagai Guru Kimia di SMA Anytown, saya telah mengenal Sharon sejak tahun pertamanya. Seorang siswa teladan dan pembaca pidato perpisahan kelas, dia unggul dalam tiga kelas akselerasi sains yang dia ikuti bersama saya, mendapatkan Penghargaan Sains departemen tahun seniornya untuk kinerjanya yang luar biasa dalam Kimia Lanjutan dan Lanjutan Fisika.
Sharon tidak hanya siswa yang brilian, tetapi dia juga telah membuktikan dirinya sebagai pemimpin di sekolah dan organisasi masyarakat. Dia memimpin tim bola voli putri kami ke turnamen negara bagian tiga tahun berturut-turut, dua kali mendapatkan MVP pengakuan, dan secara aktif terlibat dalam pemerintahan siswa sekolah, Klub Prancis, dan Debat Klub. Dia juga secara teratur menjadi sukarelawan di American Cancer Society dan Habitat for Humanity.
Ambisi Sharon, yang sangat cocok untuknya, adalah mendapatkan gelar sarjana dan pascasarjana di bidang Kimia Organik dengan tujuan akhir menjadi ilmuwan penelitian medis. Setelah kehilangan saudara kandung karena kanker, dia bersemangat untuk berkontribusi dalam pengembangan terapi kanker baru.
Jarang saya mendapat hak istimewa untuk bekerja dengan siswa sekaliber Sharon - dia adalah kombinasi yang langka dari akademik kecemerlangan dilengkapi dengan keterampilan sosial yang kuat, motivasi diri, dan tekad untuk membuat perbedaan dalam diri kita dunia. Oleh karena itu, dengan sepenuh hati saya dapat merekomendasikan dia untuk masuk ke Universitas Negeri.
Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang Sharon. Saya tersedia untuk berbicara melalui telepon atau email. Terima kasih.
Sungguh-sungguh,
Nama Anda yang Ditandatangani (surat hardcopy)
Nama Anda yang Diketik
Judul Anda
Contoh Surat Referensi #2 untuk Pelajar (dari Perusahaan)
Anda dapat menggunakan contoh ini sebagai model untuk menulis surat referensi. Unduh templatnya (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.
Contoh Surat Referensi #2 untuk Pelajar (dari Perusahaan)
Namamu
Judul Pekerjaan Anda
Perusahaan Anda
Alamat Anda
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Nama penerima
Gelar Penerima
Perusahaan Penerima
Alamat Perusahaan Penerima
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Bapak/Ibu yang terhormat Nama keluarga,
Saya merasa senang bekerja secara langsung dengan Anna Boston selama empat tahun terakhir saat dia menjabat sebagai sukarelawan di departemen Terapi Fisik Rumah Sakit St. Ansgar, tempat saya menjabat Pengelola. Anna selalu menunjukkan tingkat rasa hormat dan kedewasaan tertinggi saat dia berinteraksi dengan pasien dan karyawan rumah sakit. Dia benar-benar tertarik untuk membantu orang lain dan memberikan layanan dengan cara yang positif dan peduli.
Anna membuat saya terkesan dengan kemampuannya untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan tanpa kehilangan ketenangannya. Misalnya, suatu hari seorang pasien rumah sakit kesal karena keterlambatan janji temu. Pasien sangat marah, tetapi Anna dapat menenangkan pasien dan menenangkannya, yang baik untuk pasien serta staf fisioterapi kami.
Selain kepribadiannya yang ramah dan sikap profesional, Anna juga memiliki spesialisasi pengetahuan dalam terapi fisik, kedokteran olahraga, dan olahraga berkat studinya di Southern State Universitas. Sangat menyenangkan melihatnya tumbuh sebagai siswa dan sebagai pribadi.
Oleh karena itu, saya sungguh-sungguh merekomendasikan Anna untuk semua jenis pekerjaan di bidang kebugaran dan kesehatan.
Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang Anna. Saya tersedia untuk berbicara melalui telepon atau email. Terima kasih.
Sungguh-sungguh,
Nama Anda yang Ditandatangani (surat hardcopy)
Nama Anda yang Diketik
Judul Anda
