Mengembangkan rencana strategis untuk nirlaba Anda adalah salah satu cara paling efektif untuk mencapai misi Anda. Rencana strategis memperluas misi Anda menjadi proyek dan sasaran yang mudah dilacak dan terukur.
Rencana strategis Anda menentukan ke mana organisasi Anda ingin pergi dan menguraikan bagaimana menuju ke sana. Saat faktor berubah sepanjang jalan, rencana strategis Anda harus dikonsultasikan atau disesuaikan, menjadikannya panduan yang berharga untuk operasi nirlaba Anda.
Untuk memulai, Anda perlu tahu apa yang harus disertakan dalam rencana Anda. Berikut adalah beberapa tip, serta garis besar untuk membantu Anda mengembangkan rencana strategis fungsional.
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Rencana Strategis Anda?
Umumnya, rencana strategis Anda harus mencakup unsur-unsur berikut:
- Misi, visi, dan nilai lembaga nonprofit Anda
- Sasaran nirlaba Anda dan bagaimana Anda akan mencapainya melalui pencapaian tujuan dan aktivitas
- Penilaian sumber daya saat ini
- Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) organisasi Anda
Setiap elemen bisa pendek atau panjang. Anda juga dapat menyertakan bagian tentang laporan keuangan, anggaran operasional, rencana komunikasi, atau ringkasan eksekutif. Bagaimana Anda mengembangkan masing-masing bagian ini?
Kembangkan Misi, Visi, dan Nilai Anda
Bagian rencana strategis Anda ini menjelaskan mengapa organisasi nirlaba Anda ada, apa yang dilakukannya, dan apa yang akan dicapainya.
- Pernyataan Misi: Pernyataan misi Anda menjawab pertanyaan “apa yang dilakukan organisasi kita?” Jawaban Anda harus mencakup sifat layanan atau barang Anda serta audiens Anda. Gunakan bahasa yang sederhana. Pernyataan misi nirlaba terbaik beri tahu orang-orang mengapa organisasi nirlaba itu ada, tetapi mereka melakukannya dengan cara yang mudah dibaca dan meyakinkan.
- Pernyataan Visi dan Nilai: Pernyataan visi Anda menjawab pertanyaan, “Apa yang Anda harapkan untuk organisasi nirlaba Anda dan komunitasnya berdampak?” Ini mirip dengan pernyataan misi dan melengkapinya dengan berfokus pada dampak yang lebih luas dari bisnis Anda nirlaba. Anda dapat memasukkan nilai-nilai nirlaba Anda dalam pernyataan visi Anda. Jika pernyataan misi Anda adalah "apa" dan "bagaimana", pernyataan visi Anda adalah "mengapa".
Misalnya, TED (yang merupakan singkatan dari teknologi, hiburan, dan desain) adalah contoh yang sangat baik dari pernyataan misi dan visi yang menarik. Misinya sederhana; untuk menyebarkan ide melalui presentasi singkat dan kuat yang disebut TED Talks. Visinya memperluas gagasan itu: “Kami sangat percaya pada kekuatan gagasan untuk mengubah sikap, kehidupan, dan, pada akhirnya, dunia.”
Mengidentifikasi Tujuan, Sasaran, dan Kegiatan
Setelah Anda menguraikan tujuan dan visi organisasi nirlaba Anda untuk masa depan, Anda akan mengidentifikasi sasaran spesifik yang akan sesuai dengan misi Anda. Misalnya, jika organisasi nirlaba Anda bertujuan untuk meningkatkan komunitas dengan menyediakan rumah dan tempat tinggal yang lebih baik, mengidentifikasi tujuan yang akan mendukung misi itu. Sasaran mungkin spesifik untuk layanan, seperti terobosan dalam komunitas baru. Di sisi lain, tujuan Anda mungkin bersifat organisasi, seperti mempekerjakan lebih banyak staf atau memperluas tim pemasaran Anda.
Setelah Anda mengidentifikasi tujuan nirlaba Anda, uraikan lebih lanjut dengan menguraikan tujuan dan aktivitas tertentu. Misalnya, jika salah satu sasaran Anda adalah membangun rumah untuk orang yang rentan di komunitas baru, sasarannya mungkin membangun sejumlah rumah baru dalam jangka waktu tertentu. Kegiatan bahkan lebih spesifik daripada tujuan. Dalam hal ini, garis besar kegiatan untuk tujuan ini dapat mencakup melibatkan pejabat lokal, mengumpulkan sumber daya, dan merekrut sukarelawan yang terampil.
Nilai Sumber Daya dan Lingkungan Anda
Lihatlah sumber daya yang tersedia untuk organisasi nirlaba Anda. Sumber daya mungkin termasuk:
- Dukungan internal: staf Anda dan anggota dewan
- Dukungan eksternal: Anda relawan dan donatur
- Dukungan lain: jaringan, publik, teman, dan keluarga
- Uang/pendapatan
- Fasilitas, peralatan, produk
- Pelatihan
Bagian dari rencana strategis Anda ini tidak perlu merinci Anda upaya penggalangan dana. Sebagai gantinya, Anda akan menguraikan aset yang Anda miliki yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Lakukan Analisis SWOT
Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) nirlaba Anda dapat membantu Anda memutuskan cara menggunakan sumber daya secara efisien. Kekuatan dan kelemahan merupakan elemen internal, sedangkan peluang dan ancaman merupakan kekuatan eksternal.
Kekuatan dan kelemahan
Kekuatan organisasi Anda mungkin mencakup fasilitas yang memadai di lokasi yang nyaman. Karyawan dan sukarelawan Anda senang, terlibat, dan bersemangat. Sumber daya manusia dan sumber daya fisik adalah kekuatan. Di sisi lain, terkadang Anda mungkin kesulitan mencari dana, atau peluang investasi langka. Sumber daya keuangan mungkin menjadi kelemahan Anda.
Peluang dan Ancaman
Kekuatan eksternal di luar organisasi nirlaba Anda akan memengaruhinya, baik yang terkait langsung dengan misi Anda atau tidak. Peluang dan ancaman ini berada di luar kendali organisasi Anda. Pergeseran di pasar, tren ekonomi, demografi, dan peraturan pemerintah dapat memengaruhi lembaga nonprofit Anda.
Misalnya, ancaman terhadap organisasi nirlaba perumahan mungkin mengubah peraturan zonasi. Peluang mungkin adalah iklim di area baru yang memungkinkan nirlaba Anda menggunakan tenaga surya atau tenaga angin untuk membangun rumah baru.
Detail Akhir dan Tinjauan
Sekarang setelah Anda menyelesaikan komponen utama rencana strategis Anda, Anda dapat menambahkan bagian atau lampiran lain sesuai keinginan Anda.
Sebuah Ringkasan bisnis plan di awal rencana Anda harus ada deskripsi singkat tentang informasi setelahnya. Anda dapat memasukkan garis waktu tujuan Anda, anggaran operasi dan keuangan yang lebih terperinci, atau bagaimana Anda merencanakan untuk memantau dan mengevaluasi kemajuan menuju tujuan Anda.
Setelah menyelesaikan rencana strategis, tinggalkan setidaknya satu hari sebelum tinjauan akhir Anda. Anda dan tim Anda akan dapat melihatnya dengan mata segar. Sisakan cukup waktu dalam fase peninjauan Anda untuk mengedit, menambahkan sumber daya tambahan, atau mengklarifikasi poin. Pastikan untuk memiliki tenggat waktu sehingga peninjauan draf Anda tidak terlalu banyak bekerja atau berlarut-larut.
Setelah tinjauan akhir selesai, rencana Anda selesai dan siap dijalankan. Langkah selanjutnya termasuk membuat versi publik yang dipoles untuk mitra dan penyandang dana utama; dan membaginya dengan masyarakat dan pemangku kepentingan, terutama mereka yang berbagi masukan selama perencanaan. Dengan mengatur rencana Anda dengan baik dan memperhatikan detailnya, rencana strategis Anda dapat memetakan kemajuan Anda dan membantu mencapai tujuan Anda.
