Ingin tahu bagaimana caranya menggabungkan bisnis Di kanada? Mari kita lihat langkah-langkah umum yang terlibat, mulai dari memilih tempat untuk bergabung hingga memesan nama perusahaan dan mengisi dokumen Anda. Perhatikan bahwa spesifikasi setiap langkah mungkin berbeda dari satu provinsi ke provinsi lainnya.
Putuskan Apakah akan Menggabungkan Federal atau Provinsi
Ketika Anda menggabungkan bisnis Anda secara federal, keuntungan utamanya adalah:
- Perusahaan Anda akan dapat menjalankan bisnis di semua provinsi dan wilayah (selama Anda mendaftarkan perusahaan Anda di semua provinsi tempat Anda akan menjalankan bisnis).
- Itu akan dapat menggunakan nama yang sama di setiap provinsi atau wilayah, bahkan jika perusahaan lain sudah melakukan bisnis dengan nama yang mirip.
- Korporasi akan diakui secara internasional.
Kerugiannya adalah:
- Anda akan menghadapi persyaratan nama yang lebih ketat, yang melibatkan proses pencarian dan verifikasi nama NUANS (lebih lanjut tentang ini di bawah).
- Ada lebih banyak dokumen tahunan, karena Anda harus selalu mengikuti perkembangan tidak hanya pengajuan yang diminta oleh Direktur Cabang Korporasi federal tetapi juga semua pengajuan yang diminta oleh provinsi.
Jika Anda berbadan hukum provinsi, korporasi Anda hanya berhak menjalankan bisnis di provinsi atau wilayah tempat bisnis Anda berbadan hukum. Keputusan untuk bergabung secara federal atau provinsi lebih bergantung pada ruang lingkup perusahaan Anda daripada hal lainnya.
Jika Anda mendirikan perusahaan satu orang atau perusahaan kecil yang tidak melaporkan dan hanya berencana melakukan bisnis di satu provinsi untuk saat ini, mungkin tidak perlu menggabungkan secara federal. Anda selalu dapat menggabungkan bisnis Anda di provinsi lain (disebut penggabungan ekstra provinsi) saat bisnis Anda berkembang.
Pilih Nama Perusahaan
Memilih nama perusahaan lebih sulit daripada memilih nama untuk kepemilikan perseorangan atau kemitraan karena ada persyaratan nama yang lebih ketat saat Anda menggabungkan bisnis Anda. Umumnya, nama perusahaan terdiri dari tiga unsur;
- Bagian khusus yang mengidentifikasi korporasi tertentu
- Bagian deskriptif yang mengidentifikasi kegiatan tertentu dari korporasi
- Elemen hukum, mengidentifikasi perusahaan sebagai korporasi, seperti Limited, Incorporated, atau Corporation.
Nama perusahaan tidak boleh menyertakan representasi yang keliru dari bisnis Anda. Misalnya, tidak dapat menyiratkan bahwa Anda adalah cabang pemerintahan, atau bahwa bisnis Anda adalah penerbangan saat Anda menjual sepatu. Nama juga tidak boleh mengandung kata-kata kotor atau menyiratkan bahwa bisnis tersebut melakukan kegiatan ilegal.
Perhatikan bahwa nama perusahaan di Kanada dapat dalam bahasa Inggris atau Prancis, dalam bahasa Inggris dan Prancis, atau dalam versi bahasa Inggris Prancis gabungan. Tetapi prosedurnya diperumit oleh fakta bahwa pencatat (dari catatan provinsi atau Korporasi Kanada) akan menuntut nama perusahaan yang tidak identik atau mirip dengan perusahaan lain yang sudah ada nama.
Cari dan Simpan Nama Perusahaan Anda
Di mana pun Anda menggabungkan bisnis Anda di Kanada, Anda harus melakukan pencarian nama untuk menentukan kesesuaian nama perusahaan yang Anda pilih. Jika Anda bergabung secara federal, atau di provinsi seperti Ontario, Anda harus melakukan pencarian NUANS (dan kemudian mengirimkan laporan NUANS yang dihasilkan dengan Anda anggaran dasar).
Di provinsi lain, seperti British Columbia Dan Nova Scotia, Anda harus melakukan pencarian nama setelah mengirimkan permintaan persetujuan nama atau formulir permintaan reservasi nama. Jika hasil pencarian dapat diterima, dan nama Anda diterima, nama tersebut kemudian disimpan untuk sejumlah tertentu hari, di mana Anda harus menyelesaikan proses penggabungan untuk bisnis Anda atau memulai kembali seluruh prosedur lagi.
Persiapkan Dokumen Anda
Umumnya, untuk memasukkan bisnis Anda, Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Anggaran Dasar: aturan dan peraturan yang akan mengatur perilaku anggota dan direktur perusahaan.
- Pemberitahuan Kantor: menyatakan lokasi dari dua kantor yang diperlukan untuk perusahaan Anda, kantor terdaftar, dan kantor catatan.
- Memorandum: menetapkan aturan untuk perilaku perusahaan.
Jika Anda bergabung secara federal, Anda juga perlu menyiapkan Pemberitahuan Direksi (dan menyerahkan laporan NUANS berbasis federal). Jika Anda mengajukan secara provinsi, pastikan Anda memeriksa persyaratan dokumen untuk provinsi spesifik Anda sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
Ajukan Dokumen Anda dan Terapkan untuk Pendirian
Korporasi Kanada dan pendaftar provinsi memiliki situs web tempat Anda dapat memasukkan bisnis Anda secara online. Anda juga dapat mengirimkan aplikasi Anda untuk penggabungan dengan cara lama dengan mengirimkan formulir dan biaya ke registrar yang sesuai. Kemudian Anda sudah siap bangun dan jalankan perusahaan Anda.
