Salah satu aspek yang lebih baik untuk dipekerjakan adalah memiliki akses ke tunjangan karyawan yang disponsori perusahaan. Namun, informasi ini mungkin sulit untuk dikomunikasikan tanpa dokumen yang jelas. Templat paket tunjangan karyawan adalah alat efektif yang digunakan untuk mengedukasi karyawan tentang tunjangan yang ditawarkan. Perusahaan juga menggunakannya untuk memasarkan kandidat masa depan dengan menyoroti paket manfaat kompetitif mereka.
Pentingnya Paket Manfaat
Memilih paket tunjangan karyawan yang tepat bisa jadi sulit. Majikan dapat menawarkan beberapa paket untuk dipilih, bersama dengan manfaat sukarela dan tambahan tambahan. Terserah karyawan untuk mempelajari apa yang ditawarkan masing-masing program tunjangan, bersama dengan biaya terkait per periode pembayaran, persyaratan kelayakan, cakupan untuk tanggungan yang memenuhi syarat, dan batasan. Karyawan dapat menggunakan informasi ini untuk memilih perusahaan dengan paket tunjangan yang akan memberi mereka pertanggungan maksimum, mengingat kebutuhan kesehatan dan keuangan mereka yang unik.
Untuk membuat tunjangan karyawan lebih komprehensif, pemberi kerja sering memasukkan detail rencana ke dalam template paket tunjangan karyawan. Dokumen ini pada dasarnya mencantumkan semua manfaat yang ditawarkan kepada karyawan sehingga mereka dapat membandingkan satu rencana dengan yang lain atau satu manfaat pemberi kerja dengan yang lain. Ini berguna selama periode pendaftaran terbuka, orientasi dan rekrutmen, dan saat mengembangkan pernyataan manfaat tahunan untuk tahun mendatang.
Templat paket tunjangan karyawan tidak sulit dibuat. Gunakan yang berikut ini sebagai panduan untuk mengembangkan template paket tunjangan karyawan standar.
Elemen
Sebelum membuat template manfaat perusahaan Anda, penting untuk mengumpulkan semua informasi tentang manfaat grup. Informasi ini dapat diperoleh dari catatan sebelumnya, administrator rencana tunjangan, dan/atau departemen penggajian. Elemen-elemen ini meliputi:
- Daftar lengkap manfaat dan nama administrator paket
- Jumlah pemotongan gaji (biaya sebelum pajak) dan frekuensi pemotongan
- Pengurangan tahunan yang dapat dikurangkan (untuk karyawan saja, karyawan dan pasangan, atau karyawan dan keluarga)
- Kelayakan untuk pertanggungan (mis., penuh waktu vs. paruh waktu, hari kerja, dll.)
- Bagian apa yang dicakup oleh pemberi kerja
- Manfaat atau fasilitas unik apa pun yang diberikan perusahaan
Templat Paket Manfaat Karyawan
Templat paket tunjangan karyawan sederhana mungkin terlihat seperti:
| Keuntungan | Kelayakan | Biaya Per Periode Pembayaran | Biaya Majikan |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| KEHIDUPAN | SEMUA | $14 Per Satuan | $100 |
| PENYOK 1 | FT | $13.65 | $0 |
| DENT 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | SEMUA | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ BERVARIASI | 7 Persen Cocok |
| BIAYA PENDIDIKAN | FT | $0 | $2,500 |
Penggunaan lainnya
Selama pencarian kerja atau saat ditawari pekerjaan baru, individu mungkin menganggap template paket tunjangan karyawan berguna untuk membandingkan rencana tunjangan dari perusahaan yang berbeda. Tim sumber daya manusia dapat menggunakan template tunjangan untuk menyusun pernyataan kompensasi total, yang menguraikan semua tunjangan dan tunjangan yang dapat diterima karyawan. Ini bisa menjadi alat yang ampuh untuk perekrutan, serta untuk retensi karyawan.
Namun, dalam kebanyakan kasus, dokumen ini berfungsi untuk melengkapi dokumen rencana tunjangan bagi karyawan memiliki deskripsi visual yang praktis tentang apa yang dicakup oleh tunjangan mereka dan pilihan yang mereka miliki untuk keluarga cakupan. Ini dapat membantu karyawan memutuskan apakah mereka ingin mengejar pertanggungan individu atau memilih rencana perawatan kesehatan kelompok seperti yang ditawarkan oleh pemberi kerja. Karyawan juga dapat melakukan perbandingan rencana sampingan dengan tunjangan karyawan yang ditawarkan oleh rencana pasangan untuk melihat pilihan mana yang terbaik.
Direktur sumber daya manusia harus menyimpan salinan template paket tunjangan karyawan yang tersedia untuk karyawan baru dan karyawan yang mungkin memiliki pertanyaan selama periode pendaftaran terbuka. Salinan digital juga harus tersedia dan dapat diakses 24/7 untuk pertanyaan karyawan. Saat mengembangkan paket tunjangan tahunan, versi terbaru perlu dibuat dan ditawarkan kepada semua karyawan.
Akan sangat membantu untuk menunjukkan kepada karyawan nilai yang mereka peroleh untuk berpartisipasi dalam cakupan kesehatan kelompok, dengan berapa persentase kenaikan atau penurunan tarif premi, dan apa yang baru dalam hal manfaat bagi yang baru tahun.
Tunjangan karyawan dapat menjadi aspek yang kompleks dan membingungkan dalam menjalankan bisnis. Namun, dengan menggunakan templat paket tunjangan karyawan standar untuk mengatur semua informasi ini di satu tempat, akan lebih mudah untuk mengelola dan menjelaskan kepada karyawan apa yang ditawarkan perusahaan.
