Saat Anda menggunakan email untuk pencarian kerja atau jaringan, penting untuk menyertakan tanda tangan email profesional yang memiliki semua informasi kontak Anda. Ini memudahkan manajer perekrutan dan perekrut untuk menghubungi Anda. Baca terus untuk saran tentang apa yang harus disertakan dalam tanda tangan email Anda, dan cara menyiapkannya di akun email Anda.
Pertama, pastikan akun email yang Anda gunakan untuk mencari pekerjaan adalah akun profesional. Anda harus memiliki alamat email yang sederhana dan profesional seperti FirstnameLastname@[insert email servicer here]. Jika Anda tidak yakin cara menyiapkan akun email, tinjau cara menyiapkan akun email untuk pencarian pekerjaan Anda.
Tanda tangan email muncul di bagian bawah setiap email dan menyertakan semua detail kontak penting Anda.
Tanda tangan email menyertakan banyak informasi yang sama dengan yang akan Anda sertakan di bagian atas surat bisnis pada umumnya.
Format pesan email tidak sama dengan surat tertulis. Misalnya, dalam sebuah
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Tanda Tangan Email?
Minimal, tanda tangan email harus berisi nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat sekilas cara menghubungi Anda.
Anda juga dapat memasukkan jabatan Anda saat ini, perusahaan tempat Anda bekerja, dan alamat lengkap Anda. Menyertakan tautan ke profil LinkedIn Anda adalah cara yang baik untuk memberi lebih banyak informasi kepada manajer perekrutan tentang keterampilan dan kemampuan Anda.
Anda juga dapat menambahkan tombol LinkedIn ke tanda tangan email Anda jika Anda mau. Anda juga dapat menautkan ke akun Twitter Anda jika Anda menggunakannya untuk mencari pekerjaan atau tujuan terkait karier lainnya. Untuk pelamar di bidang kreatif, seperti penulis atau desainer, menambahkan tautan ke portofolio online adalah ide yang bagus. Atau jika Anda memiliki situs web profesional sendiri, Anda dapat menambahkan tautan ke sana.
Jangan terlalu terbawa suasana, dan berhati-hatilah dalam menyertakan terlalu banyak tautan di tanda tangan email Anda. Cukup tautkan ke informasi yang paling penting. Sebelum Anda menambahkan setiap kemungkinan URL tempat Anda muncul online, pertimbangkan tempat yang paling Anda sukai untuk diklik orang.
Misalnya, jika profil LinkedIn Anda merangkum riwayat karier Anda dengan baik, gunakan itu. Jika umpan Twitter Anda menampilkan keterampilan terkait karier (mis., kemampuan pemasaran), tautan di sana mungkin lebih bermakna. Tetapi Anda tidak membutuhkan keduanya.
Penting juga untuk mengabaikan hal-hal yang tidak termasuk dalam tanda tangan email saat Anda mengirim email yang terkait dengan pencarian kerja Anda, seperti kutipan inspirasional. Meskipun ini bagus untuk email pribadi, ini terlalu tidak profesional untuk email terkait pekerjaan.
Contoh Tanda Tangan Email
Lihat berbagai tanda tangan email di bawah ini. Semua ini akan sesuai untuk digunakan saat mencari pekerjaan. Jika Anda ingin menggunakan salah satu dari contoh ini, pastikan untuk mengubah informasi apa pun agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.
Contoh Tanda Tangan Email
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Contoh Tanda Tangan Email Dengan Alamat dan Informasi Pekerjaan
Nama depan Nama Belakang
Direktur Pemasaran, Perusahaan ABC
Jalan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Alamat email
Telepon
Contoh Tanda Tangan Email Dengan LinkedIn
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
URL LinkedIn
Contoh Tanda Tangan Email Dengan Twitter
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
URL LinkedIn
Akun Twitter
Cara Mengatur Tanda Tangan Email Anda
Setiap server email memiliki langkah berbeda yang harus Anda ambil untuk mengatur tanda tangan email Anda. Biasanya, Anda dapat mengklik "Pengaturan" di akun email Anda, dan menemukan tab yang memberi tahu Anda bagaimana dan di mana menambahkan tanda tangan.
Setelah Anda menambahkan tanda tangan, itu akan ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar Anda. Ini berarti Anda tidak benar-benar harus menulis di tanda tangan setiap kali Anda mengirim email—ini akan mengisi akhir semua pesan Anda.
Etiket Email Penelusuran Pekerjaan
Etiket email pencarian kerja profesional lebih dari sekadar membuat tanda tangan email. Tinjau panduan ini untuk etiket email pencarian kerja untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus ditulis di email pencarian kerja Anda, cara memformat email Anda, cara memastikan pesan email Anda dibaca, dan membaca contoh pesan email pencarian kerja.
