Karyawan ingin menyeimbangkan pekerjaan dengan aktivitas lainnya yang ingin mereka kejar dalam hidup. Keseimbangan kerja sangat penting bagi Anda karyawan milenial yang terbiasa menjejali hari-harinya dengan beragam aktivitas dan jam komunikasi elektronik.
Pengusaha tidak bertanggung jawab untuk menyediakan keseimbangan kerja bagi karyawannya, tetapi mereka dapat membantu karyawan dalam mencari dan mempertahankan keseimbangan kerja mereka. Secara optimis, keputusan, kebijakan, nilai, dan harapan dalam diri Anda karyawan pendukung tempat kerja dalam pilihan keseimbangan kehidupan kerja mereka. Dalam skenario kasus terbaik, pilihan pemberi kerja ini membantu Anda merekrut dan mempertahankan karyawan unggul yang Anda cari.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda kendalikan yang mendorong atau menghambat keseimbangan kehidupan kerja karyawan.
Tawarkan Jadwal Kerja yang Fleksibel
Jadwal yang fleksibel tidak berarti bahwa karyawan dapat datang dan pergi sesuka hati, yang merupakan kemungkinan yang menjadi perhatian pemberi kerja. Kebijakan jadwal fleksibel menguraikan apa yang dimaksud pemberi kerja dengan jam kerja fleksibel. Di banyak tempat kerja, waktu mulai dan berakhir yang fleksibel mudah diterapkan. Jadwal fleksibel yang lebih canggih seperti empat hari kerja dalam seminggu atau telecommuting memerlukan lebih banyak perencanaan, tetapi jadwal kerja yang fleksibel merupakan landasan keseimbangan kerja.
Contoh favorit melibatkan perusahaan penerbitan online New York City yang memungkinkan karyawan untuk melakukan telecommuting dua hari seminggu. Dengan karyawan yang tinggal di Brooklyn, New Jersey, dan di seluruh wilayah lainnya, kebijakan perusahaan ini menghemat waktu dan biaya perjalanan karyawan selama ratusan jam. Hal ini juga memungkinkan mereka untuk memiliki waktu tambahan untuk semua kebutuhan hidup.
Penawaran Cuti Berbayar (PTO)
Tawarkan PTO alih-alih cuti sakit berbayar tradisional, hari-hari pribadi berbayar, dan liburan berbayar. Pendekatan cuti berbayar (PTO) memperlakukan karyawan seperti orang dewasa yang mampu membuat keputusan tentang bagaimana, kapan, dan mengapa menggunakan cuti berbayar yang disediakan oleh pemberi kerja. Dalam sistem PTO, baik pemberi kerja maupun karyawan tidak perlu khawatir tentang penghitungan waktu istirahat yang dihabiskan. Ini menghilangkan kebingungan dan kebutuhan akan kebijakan tambahan, seperti mendefinisikan apa yang dimaksud dengan hari sakit. Ya, ada kerugian PTO, tapi tidak dalam hal keseimbangan kerja.
Hanya Mengizinkan Pengalihan PTO Secara Terbatas ke Tahun Kalender Lain
Jika tujuan cuti berbayar adalah untuk mendorong karyawan melakukan hal itu—cuti cuti—membayar karyawan untuk waktu tersebut adalah kontraproduktif. Bahkan jika karyawan ingin mendonasikan nilai cuti berbayar mereka ke badan amal atau rekan kerja yang telah menggunakan hak cuti mereka. waktu habis untuk alasan yang sah, tindakan ini tidak mendorong keseimbangan kerja dan peremajaan yang dibutuhkan karyawan Anda.
Buatlah Model Keseimbangan Kehidupan-Kerja Sendiri
Manajer dan manajer senior perlu mencontohkan keseimbangan kerja yang ingin mereka dorong agar karyawan mereka menunjukkannya. Ketika seorang manajer menggunakan PTO untuk berlibur namun menanggapi email seolah-olah sedang berada di kantor, ini mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan tentang apakah mereka perlu melakukan email saat berlibur. Tindakan pemimpin senior didengar dan diamati oleh karyawan. Ketika seorang manajer senior menelepon untuk rapat yang tidak penting saat berada di luar kantor, karyawan mendapatkan pesan tersebut. Itu memengaruhi pilihan pribadi mereka untuk pekerjaan dan keseimbangan hidup.
Tetapkan Harapan Bahwa Waktu Istirahat Memang Waktu Istirahat
Dengan karyawan yang terhubung secara elektronik ke tempat kerja 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, di kantor atau di luar, keseimbangan pekerjaan dan kehidupan merupakan tantangan. Tetapkan ekspektasi, di tempat kerja Anda, bahwa ketika seorang karyawan pergi berlibur, tidak apa-apa mengirim email yang menyatakan bahwa dia sedang berlibur dengan akses terbatas ke email. Hormati PTO karyawan dengan tidak menghubunginya kecuali benar-benar darurat.
Izinkan Karyawan untuk Mengambil Cuti Tidak Dibayar sesuai Kebutuhan untuk Kebutuhan Siklus Hidup
Karyawan memiliki peristiwa serius yang mengubah hidup, kebutuhan darurat keluarga, dan keinginan untuk menjelajahi peluang hidup dan karier. Sementara 12 minggu yang diwajibkan oleh Family and Medical Leave Act (FMLA) dan kebijakan cuti pemberi kerja yang ada sebelum FMLA mencakup banyak acara, itu tidak selalu cukup. Banyak pemberi kerja mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti tidak berbayar untuk aktivitas dan acara seperti:
- kelahiran prematur bayi yang dirawat di rumah sakit untuk jangka waktu yang lama,
- merawat orang tua dengan penyakit serius di negara bagian lain,
- menyelesaikan harta kerabat di negara bagian lain,
- memperpanjang cuti hamil untuk tambahan 4-8 minggu,
- menjelajahi pindah ke lokasi baru dengan pasangan tanpa memutuskan hubungan dengan pekerjaan mereka saat ini,
- menghadiri sekolah pascasarjana penuh waktu untuk menyelesaikan kelas yang hanya tersedia pada siang hari, dan
- menghadiri sekolah pascasarjana online di negara bagian lain selama empat sesi di tempat dua minggu yang diperlukan setahun.
Mensponsori Kegiatan Bulanan
Sponsori acara dan aktivitas karyawan dan keluarga setiap bulan untuk mendorong pembangunan tim, persahabatan di antara karyawan, dan penyertaan keluarga dalam acara kerja. Pada saat yang sama, jadwalkan beberapa acara hanya untuk orang dewasa. Sediakan penitipan bayi di acara atau di tempat lain, jika hal itu akan mendorong kehadiran karyawan.
Bowling, piknik, film luar ruangan dan api unggun, pusat permainan, seluncur es, acara olahraga seperti bisbol atau pertandingan sepak bola, hayride, dan interaksi dengan acara amal favorit perusahaan semuanya cocok untuk itu keluarga. (Sebagai tambahan, hubungan, dan persahabatan yang dibangun karyawan, mendorong mereka untuk tetap bersama perusahaan Anda dan di wilayah Anda. Sebagian besar karyawan yang bahagia memiliki sahabat di tempat kerja.)
Jangan Berharap Karyawan Bekerja Keras Dengan Jam Kerja Panjang, dan Akhir Pekan Sepanjang Waktu
Tidak apa-apa mengharapkan karyawan untuk bekerja lama, berjam-jam selama dorongan untuk rilis produk tepat waktu, misalnya, atau di pameran dagang selama tiga atau empat hari. Namun, karyawan tidak dapat mempertahankan tingkat energi yang luar biasa dan jam lembur yang panjang sebagai ekspektasi kerja yang konstan. Karyawan akan check-out, kelelahan, dan/atau keluar jika jam kerja yang panjang dan usaha yang luar biasa adalah hal yang biasa. Jangan bingung antara komitmen, keterlibatan, dan dedikasi dengan 60-70 jam seminggu.
Biarkan Beberapa Penyeberangan Kebutuhan Hidup Ke Tempat Kerja dan Sebaliknya
Berbelanja online di obral saat bekerja sering kali dimitigasi oleh karyawan yang membalas email pada pukul 10 malam. Anda tidak ingin mendorong karyawan Anda untuk berbicara dengan anak-anak mereka saat bekerja. Anda juga tidak ingin mendorong karyawan untuk menggunakan waktu online selama hari kerja karena alasan pribadi.
Namun Anda perlu menyadari bahwa bagi banyak orang, terutama karyawan profesional, batas antara waktu kerja dan masa hidup tidak lagi jelas. Apakah Anda lebih suka karyawan tersebut mengambil cuti setengah hari untuk berbelanja liburannya atau menghabiskan dua puluh menit untuk melakukan pembelian cepat secara online? Atau, apakah Anda ingin seorang ibu harus berangkat pagi-pagi untuk memastikan anak-anaknya pulang sekolah?
Apakah Anda ingin memantau apakah seorang karyawan memposting lelucon di Facebook atau rajin merekrut staf potensial untuk posisi terbuka Anda? Anda dapat mempercayai karyawan dewasa untuk membuat pilihan yang baik. Berurusan dengan individu yang tidak—secara individual.
Tawarkan Kesempatan kepada Karyawan untuk Berbagi Pekerjaan atau Bekerja Paruh Waktu
Pengusaha cenderung percaya bahwa setiap pekerjaan adalah pekerjaan penuh waktu, tetapi tidak semua pekerjaan membutuhkan karyawan penuh waktu. Pertimbangkan bakat yang akan tersedia untuk organisasi Anda jika Anda mempekerjakan karyawan paruh waktu. Dengan dua orang yang tepat, berbagi pekerjaan juga dapat bekerja secara efektif untuk karyawan yang ingin Anda pertahankan saat mereka mulai berkeluarga atau sekolah di rumah, misalnya.
Pemberi kerja dan karyawan yang kreatif akan memikirkan lebih banyak cara agar pemberi kerja dapat mendukung karyawan dalam pencarian mereka akan keseimbangan kehidupan kerja. Mulailah dengan sepuluh ide ini untuk mengambil langkah besar guna mendukung karyawan Anda dalam upaya mereka untuk berpartisipasi sepenuhnya dalam semua aspek pekerjaan dan kehidupan mereka.
