Saat melamar posisi profesional apa pun, ada baiknya menyertakan surat lamaran dengan resume Anda. Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk menyoroti beberapa kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan, menyempurnakan resume Anda, dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Ini berlaku untuk posisi sukarela maupun yang dibayar. Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk membagikan minat Anda pada suatu organisasi dan menjelaskan mengapa Anda ingin menjadi sukarelawan dengan grup tersebut.
Berikut saran tentang apa yang harus disertakan dalam surat lamaran untuk menjadi sukarelawan, contoh, templat untuk diunduh, dan tip untuk mengirim email surat Anda.
Tips Menulis Surat Pengantar untuk Relawan
Ada banyak alasan mengapa Anda mempertimbangkan untuk melamar posisi sukarela. Mungkin Anda berharap menjadi sukarelawan sebagai cara untuk menjelajahi bidang karier yang memungkinkan. Atau, Anda mungkin merasa bersemangat tentang suatu tujuan dan ingin membantu "membuat perbedaan".
Mungkin menjadi sukarelawan adalah komponen wajib dari program sekolah, gereja, atau klub.
Apa pun alasan Anda, surat pengantar yang kuat akan membantu Anda mendapatkan perhatian positif dan—mudah-mudahan—mengumpulkan wawancara pribadi untuk peran sukarela yang Anda minati.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Pengantar untuk Kesukarelawanan
Sertakan Pengalaman yang Relevan
Saat Anda menulis surat lamaran untuk posisi sukarela, jika memungkinkan, Anda harus mencoba menyebutkan pengalaman Anda yang paling banyak relevan ke peran sukarela. Pikirkan apa yang Anda yakini akan menjadi tanggung jawab Anda sebagai sukarelawan, dan kemudian tuliskan daftar pengalaman Anda yang telah mempersiapkan Anda untuk memikul tugas-tugas khusus ini.
Tunjukkan Bagaimana Anda Cocok
Relevansi pengalaman latar belakang Anda lebih penting daripada apakah itu sukarela, berbayar, atau rekreasional. Jika Anda tidak memiliki pengalaman yang relevan, lakukan yang terbaik untuk menghubungkan riwayat profesional, akademik, ekstrakurikuler, dan/atau pribadi Anda ke posisi, menjelaskan mengapa menurut Anda Anda sangat cocok untuk organisasi dan bagaimana keahlian Anda akan memungkinkan Anda untuk menjadi kontributor yang kuat bagi mereka misi.
Jelaskan Mengapa Anda Ingin Menjadi Relawan
Anda juga harus memberikan beberapa alasan mengapa Anda melamar menjadi sukarelawan. Lagi pula, dalam banyak kasus, menjadi sukarelawan sepenuhnya bersifat "sukarela", sehingga organisasi ingin mengetahui apa yang memotivasi lamaran Anda.
Jika kamu tidak melamar atas kemauan Anda sendiri — jika itu adalah bagian dari persyaratan untuk sekolah, pekerjaan, atau hal lain — maka lebih baik tidak untuk menyebutkan apa pun yang akan menyebabkan organisasi meragukan minat dan antusiasme Anda yang tulus terhadap peluang.
Sertakan Informasi Kontak Anda
Akhirnya, Anda harus mengakhiri surat Anda dengan deskripsi singkat tentang ketersediaan Anda, bersama dengan cara terbaik untuk menghubungi Anda.
Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Relawan
Anda dapat menggunakan contoh surat lamaran ini sebagai model. Unduh templatnya (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.
Berikut adalah contoh surat lamaran yang ditulis untuk posisi sukarelawan.
Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Relawan (Versi Teks)
Pelamar Brady
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
4 Mei 2021
Jackson Lee
Direktur
Pusat Anak Greenleaf
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Tuan Lee yang terhormat,
Saya tertarik dengan kesempatan untuk menjadi sukarelawan di Greenleaf Child Center. Saya memiliki pengalaman yang signifikan bekerja dengan anak-anak dan ingin terus melakukannya dalam kapasitas sukarela.
Saya mengajukan diri sebagai asisten guru di Sekolah Champlain dan senang bisa membantu anak-anak TK belajar selama pengalaman pertama mereka di kelas. Dalam posisi ini, saya membantu proyek kelas, memberikan bimbingan literasi satu-satu kepada anak-anak, dan mendampingi kunjungan lapangan. Saya juga menyumbangkan waktu tambahan, di luar jam kerja saya, untuk tinggal sepulang sekolah dan membantu kegiatan ekstrakurikuler.
Selama beberapa musim dingin yang lalu, saya menjadi sukarelawan dengan anak-anak di lereng resor ski lokal, membantu pelatih dengan mengajarkan ski dasar kepada balita dan anak-anak usia sekolah dasar.
Jika Greenleaf Center membutuhkan sukarelawan yang berdedikasi, saya akan sangat senang mendapat kesempatan untuk membantu. Saya percaya ini akan menjadi kesempatan yang sangat baik untuk mengembangkan minat saya pada pendidikan anak usia dini, bidang yang ingin saya pelajari dan kejar secara profesional di masa depan.
Jadwal saya fleksibel, dan saya tersedia untuk menjadi sukarelawan baik malam maupun akhir pekan, serta siang hari. Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email atau ponsel.
Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan Anda secara langsung untuk mendiskusikan setiap peluang potensial di Greenleaf Child Center.
Terima kasih atas pertimbangan Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda!
Sungguh-sungguh,
Pelamar Brady (menandatangani hard copy surat)
Pelamar Brady
Cara Mengirim Surat Pengantar Email
Jika Anda mengirimkan surat lamaran Anda melalui email, cantumkan nama Anda dan alasan Anda menulis di baris subjek pesan email:
Subjek: Posisi Relawan - Pelamar Brady
Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan email Anda, dan jangan cantumkan informasi kontak perusahaan. Mulai pesan email Anda dengan salam.
Berikut cara memformat surat lamaran email dan detail lebih lanjut tentang pengiriman surat lamaran email.
