Juni adalah waktu ketika ribuan mahasiswa akan terjun ke lapangan saat mereka berduyun-duyun ke perusahaan di seluruh negeri dan luar negeri untuk memulai magang musim panas mereka. Pada saat ini, siswa mungkin merasa sedikit khawatir, sementara pemberi kerja mungkin khawatir tentang apa yang dapat mereka lakukan untuk menyibukkan pekerja magang mereka. Pengusaha harus mengingat definisi magang yang baik agar dapat mengaturnya untuk siswa yang bekerja dengan mereka selama musim panas.
Magang yang sukses tidak hanya membutuhkan banyak usaha di pihak magang, tetapi juga manajer dan penyelia juga harus melakukan beberapa pekerjaan untuk memastikan bahwa magang mendapatkan makna pengalaman. Atas nama siswa, kami selalu bekerja sama dengan mereka dalam hal-hal yang dapat mereka lakukan untuk menjadi pekerja magang yang lebih baik. Sebagai contoh, kita berbicara tentang nilai-nilai dan keterampilan yang dicari pemberi kerja dalam magang yang baik. Kami juga berbicara tentang etika kerja, karena lingkungan tempat kerja biasanya jauh berbeda dari biasanya di lingkungan perguruan tinggi. Sebagai seorang supervisor, Anda juga dapat mempersiapkan diri terlebih dahulu untuk menciptakan suasana dimana siswa dapat belajar dan diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif bagi organisasi. Menjadikan magang sebagai situasi yang saling menguntungkan bagi pemberi kerja dan siswa adalah bagian dari keindahan dan nilai magang yang sukses.
Kembangkan Deskripsi Pekerjaan yang Jelas
Tidak ada yang bekerja dengan baik dengan sedikit atau tanpa arah. Hal ini terutama berlaku untuk mahasiswa yang datang ke magang dengan pengalaman dan pemahaman yang sangat sedikit tentang harapan yang dimiliki pemberi kerja bagi mereka sebagai pekerja magang. Dengan langkah pertama inilah pengawas dapat memulai proses perencanaan untuk memastikan bahwa magang mereka berhasil. Siswa ingin melakukan pekerjaan dengan baik dan pemberi kerja yang menentukan tugas kerja dan harapan mereka tentang apa yang mereka harapkan magang akan mencapai akan memungkinkan magang mereka untuk menjadi sukses dan menjadi kontributor utama ketika bekerja di perusahaan proyek. Uraian pekerjaan yang sebenarnya bisa sangat membantu tidak hanya untuk mendefinisikan magang tetapi juga saat mengevaluasi kinerja di tengah dan akhir magang yang sebenarnya.
Jadwalkan Tinjauan Kinerja Reguler
Jadwalkan tinjauan kinerja reguler untuk memberikan kritik yang jujur kepada siswa sehingga mereka dapat mengukur kinerja mereka. Tinjauan kinerja yang baik adalah kesempatan untuk membantu magang belajar dan memberi mereka ukuran sebenarnya jika mereka memenuhi harapan pemberi kerja. Jangan membuat kesalahan dengan menggunakan tinjauan kinerja untuk menguraikan semua kesalahan yang dilakukan magang. Anda mungkin pernah mendengar tentang pendekatan sandwich yang digunakan saat mengevaluasi karyawan atau saat memberikan kritik yang membangun, jadi pastikan untuk menggunakan pendekatan ini saat mengevaluasi karyawan magang Anda. Ini adalah pendekatan yang sangat sederhana di mana Anda menawarkan pujian magang Anda atas pekerjaan yang telah dia capai sejauh ini, lalu tambahkan beberapa kritik konstruktif untuk membantu mereka menjadi lebih baik, diikuti dengan lebih banyak pujian untuk memberi tahu mereka bahwa mereka baik-baik saja dan sedang bertemu harapan.
Buat Magang Anda Sibuk
Mengembangkan proyek jangka pendek dan jangka panjang untuk magang akan memastikan bahwa magang Anda akan tetap terlibat dan melakukan yang terbaik dalam pekerjaannya. Karena majikan sering mengeluh tentang pekerja magang yang menggunakan waktu kerja untuk melakukan panggilan pribadi dan email (ditambah hanya berselancar di internet atau memeriksa status teman mereka di Facebook), pekerja magang sering mengeluh tentang tidak memiliki cukup pekerjaan untuk dilakukan atau diberi pekerjaan yang rendah dan tidak melibatkan mereka dalam tugas konkret yang akan menguntungkan mereka sebagai pekerja magang dan pemberi pekerjaan. Sebagai pemberi kerja, jangan membuat kesalahan #1 ini dengan tidak memberikan cukup pekerjaan untuk magang Anda selama masa magang mereka.
Bantu Magang Anda Menemukan Mentor Dalam Organisasi
Memiliki mentor sebagai magang benar-benar dapat menyelamatkan hari. Dengan begitu banyak pembelajaran baru yang terjadi pada awal magang, seorang mentor dapat membantu siswa menavigasi perairan pekerjaan baru jauh lebih cepat daripada mencoba mempelajari semuanya sendiri. A pembimbing yang baik bisa sangat berharga bagi pekerja magang yang hanya mempelajari seluk beluk perdagangan.
Pastikan Anda Mengetahui dan Mengikuti Semua Hukum Ketenagakerjaan
Semua perusahaan nirlaba perlu menyadarinya enam kriteria yang memenuhi syarat untuk magang belum dibayar. Diharapkan sebagian besar perusahaan nirlaba akan membayar pekerja magang mereka dengan upah yang adil atau mereka dapat menghadapi gugatan mahal yang dapat menelan biaya jutaan dolar.
Memberikan Kesempatan bagi Mahasiswa untuk Berpartisipasi dalam Pertemuan Sosial
Menawarkan kesempatan bagi siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang menyenangkan adalah cara yang bagus untuk membuat peserta magang merasa seolah-olah mereka adalah bagian yang berharga dari tim. Memiliki waktu untuk bertemu dengan karyawan dan pekerja magang lainnya dapat sangat meningkatkan pekerjaan yang mereka lakukan dan memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Banyak majikan menjadwalkan tamasya dan pertemuan sosial untuk pekerja magang mereka serta memiliki keseluruhan tim berpartisipasi dalam pekerjaan sukarela yang memberi mereka kesempatan untuk bekerja sama untuk beberapa amal menyebabkan.
Tunjukkan Penghargaan untuk Pekerjaan yang Dilakukan Magang Anda
Tidak ada yang membangun harga diri lebih baik daripada merasa dihargai untuk siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Magang yang mengetahui majikan mereka menghargai mereka sebagai individu dan juga berinvestasi penuh dalam membantu kesuksesan magang mereka, akan memiliki pengalaman yang lebih baik dan akan melakukan pekerjaan dengan lebih baik.
Memberikan Banyak Kesempatan bagi Siswa untuk Bertanya
Sebagai peserta pelatihan yang bekerja di lingkungan belajar, penting bagi pengawas untuk mendorong pekerja magang mereka untuk mengajukan pertanyaan. Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada bekerja dan merasa bahwa tidak ada tempat untuk menjawab pertanyaan Anda. Membangun dan memelihara hubungan kerja yang baik dimulai dengan membangun rasa saling percaya sejak awal dimulainya magang yang akan terjadi jika magang merasa nyaman pergi ke supervisor mereka jawaban.
