Banyak perusahaan telah menghilangkan cuti sakit, hari libur, dan hari pribadi sebagai tunjangan karyawan dan mengganti semuanya dengan rencana PTO. Akronim tersebut berarti "cuti lunas" atau "cuti pribadi" dan, sementara banyak karyawan menyambut baik perubahan tersebut, hal itu dapat menyebabkan kesalahan yang merugikan bagi perusahaan jika tidak diterapkan dengan baik.
Menghitung Hari PTO
PTO karyawan adalah jumlah jam di bank virtual tempat karyawan dapat melakukan penarikan. Majikan mengkredit jam tambahan ke bank masing-masing karyawan dari waktu ke waktu, biasanya dengan setiap periode pembayaran.
Sebagian besar pemberi kerja Amerika yang menggunakan sistem yang lebih tradisional menawarkan sebagian besar pekerjanya 10 hari libur berbayar, dua minggu liburan berbayar, dua hari pribadi, dan delapan hari cuti sakit per tahun. Di bawah rencana PTO, karyawan malah akan dikreditkan dengan 30 hari cuti berbayar per tahun.
Metode perhitungan tergantung pada jadwal pembayaran. Dengan jadwal pembayaran dua mingguan (yaitu, 26 hari pembayaran setahun), karyawan dikreditkan 1,3 hari PTO setiap dua minggu. Dengan menggunakan jadwal pembayaran setengah bulanan (yaitu, hari gajian adalah tanggal pertama dan tanggal 15 setiap bulan), karyawan memperoleh 1,25 hari PTO pada masing-masing 24 periode pembayaran.
Kebanyakan Karyawan Menyukainya
Rencana PTO membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi calon karyawan dengan menambah jumlah hari libur kerja dan tetap mendapatkan bayaran jika mereka secara umum dalam keadaan sehat. Karena sebagian besar karyawan tidak akan pernah menggunakan semua hari sakit mereka, mereka dapat mengambil selisihnya sebagai waktu liburan ekstra. Tidak ada biaya untuk perusahaan dan karyawan lebih bahagia.
Itu Bisa Buruk untuk Bisnis
PTO dapat menyebabkan masalah bagi bisnis jika karyawannya merasa bebas untuk menelepon di saat-saat terakhir dan menggunakan waktu PTO. Ini dapat dikelola dengan meminta persetujuan sebelumnya untuk setiap penggunaan PTO.
Tetapi pemberi kerja harus memahami bahwa karyawan yang tidak pernah menggunakan jatah cuti sakit secara penuh pasti akan menggunakan semua PTO mereka setiap tahun.
Ini disebut cuti sakit terencana.
Menabung Cuti Sakit
Salah satu masalah paling umum disebabkan oleh karyawan yang sakit yang tidak ingin menyia-nyiakan PTO mereka hanya untuk penyakit. Ada kecenderungan gerombolan membayar cuti sebagai waktu liburan. Ketika karyawan sakit, mereka tetap bekerja untuk menghindari penggunaan waktu cuti yang dibayar. Ini membuat pekerja lain sakit dan produktivitas turun karena semakin banyak tenaga kerja yang sakit.
Kelola Masalah
Untuk mengelola program PTO secara efektif, Anda harus:
- Pastikan itu sesuai dengan budaya perusahaan. Rencana PTO bekerja paling baik untuk perusahaan dengan tingkat fleksibilitas yang tinggi.
- Tetapkan pedoman yang jelas sebelumnya. Jika Anda meminta karyawan untuk meminta PTO terlebih dahulu kecuali untuk keadaan darurat, tentukan keadaan darurat dan terapkan. Jika ada tanggal kalender ketika perusahaan tidak mampu membayar banyak ketidakhadiran, beri tahu karyawannya terlebih dahulu.
- Kelola orang, bukan hanya PTO. Jika karyawan masuk kerja karena sakit, pulangkan mereka. Anda memiliki kewajiban untuk melindungi karyawan Anda yang lain.
