Manajer Proyek mereferensikan dependensi proyek sebagai hubungan antara tugas individu dalam a diagram proyek. Tugas sebelumnya harus diselesaikan sebelum beralih ke tugas berikutnya atau berikutnya. Semua tugas yang diperlukan untuk mencapai ruang lingkup proyek diurutkan sesuai dengan ketergantungan mereka satu sama lain, dan kemudian sumber daya dihubungkan ke tugas dan jadwal proyek dibangun.
Ketergantungan proyek atau tugas sangat penting untuk hal berikut:
- Mengurutkan paket pekerjaan (tugas) dalam rencana proyek.
- Menghitung jalur kritis (jalur/durasi terpanjang) tugas dalam rencana proyek.
- Mengidentifikasi masalah sumber daya dan penjadwalan dan membuat keputusan pendukung.
- Memantau dan mengelola sebagai bagian dari rencana proyek secara keseluruhan.
- Mengidentifikasi peluang untuk mempercepat jadwal melalui pelacakan cepat atau mogok.
Contoh Ketergantungan Tugas Proyek
Sementara analisis ketergantungan tugas untuk proyek besar merupakan tugas kompleks yang sering membutuhkan perangkat lunak komputer, pertimbangkan beberapa contoh sederhana untuk mengilustrasikan konsep tersebut.
Contoh 1: Membuat Kopi
Bayangkan bangun dari tempat tidur di pagi hari, menguap, dan berjalan ke dapur untuk menemukan bahwa Anda lupa menyetel pembuat kopi Anda untuk diseduh secara otomatis. Sekarang terserah Anda untuk menghilangkan rasa kantuk dan mulai menyeduh kopi. Anda tahu bahwa Anda harus menyelesaikan tugas-tugas berikut:
- Tambahkan air
- Giling biji kopi
- Ukur kopi ke dalam saringan
- Tambahkan saringan kopi
- Tempatkan teko di atas baki pemanas
- Tekan minuman
Tentu saja, ada urutan yang tepat untuk proses ini. Anda tidak akan menekan minuman sebelum menyelesaikan semua langkah lainnya. Urutan peristiwa yang tepat dengan mempertimbangkan dependensi akun mungkin sebagai berikut:
- Giling biji kopi
- Tambahkan saringan kopi
- Ukur kopi ke dalam saringan
- Tambahkan air
- Tempatkan teko di atas baki pemanas
- Tekan minuman.
Dalam urutan tugas ini, Anda tidak dapat menakar kopi ke dalam saringan sebelum menggiling biji kopi. Menggiling biji kopi merupakan kegiatan pendahulu menakar kopi ke dalam saringan. Langkah pengukuran merupakan kegiatan yang berhasil. Semua tugas tersebut merupakan kegiatan pendahulu untuk langkah: Press brew.
Contoh 2: Memasang Sistem Penyiram Rumput di Rumah Baru
Tugas penting untuk ini meliputi:
- Pasang tanah (rumput).
- Gali parit untuk dan pasang selang sistem penyiraman.
- Temukan kepala sprinkler.
- Nilai banyak.
- Isi parit.
Urutan peristiwa yang tepat dengan mempertimbangkan dependensi tugas adalah sebagai berikut:
- Nilai banyak.
- Temukan kepala sprinkler.
- Gali parit untuk dan pasang selang sistem penyiraman.
- Isi parit
- Instal rumput.
Memahami dependensi dalam contoh ini memungkinkan penata taman untuk merencanakan peralatan perataan dan penggalian, memastikan ketersediaan pasokan, dan menjadwalkan sumber daya yang tepat untuk setiap langkah.
Jenis Ketergantungan Perencanaan Proyek
Ada empat jenis perencanaan proyek dependencies. Mereka membangun hubungan di antara tugas-tugas. Di bawah, mereka terdaftar dalam urutan yang paling sering digunakan"
- Selesai-untuk-mulai (FS):Tugas pertama harus diselesaikan sebelum tugas kedua dapat dimulai. Misalnya, tugas "Menulis kode modul 1" harus diselesaikan sebelum tugas "menguji modul kode 1" dapat dimulai.
- Selesai-untuk-selesai (FF):Tugas kedua tidak dapat selesai sebelum tugas pertama selesai. Tugas "semua kode diuji" tidak dapat diselesaikan sebelum tugas "modul kode uji x" selesai.
- Mulai-untuk-mulai (SS): Tugas kedua tidak dimulai hingga tugas pertama dimulai. Tugas "menulis manual pelatihan" harus dimulai sebelum tugas "menulis bab 1 dari manual pelatihan" dapat dimulai.
- Mulai-sampai-selesai (SF):Tugas pertama harus dimulai sebelum tugas kedua selesai. Tugas "menetapkan pembuat kode untuk modul 3" harus dimulai sebelum tugas "semua pekerjaan yang ditugaskan" dapat diselesaikan.
Kategori Ketergantungan Perencanaan Proyek
Ada juga ketergantungan dengan proyek lain. Ketergantungan perencanaan terbagi dalam tiga kategori: logis, berbasis sumber daya, atau preferensi. Di bawah ini adalah tiga jenis dependensi perencanaan proyek:
- Ketergantungan perencanaan logis: Ini adalah dependensi yang digerakkan oleh logika. Anda tidak bisa mengecat dinding sebelum dibangun. Anda tidak dapat menguji modul kode sampai selesai ditulis.
-
Ketergantungan perencanaan berbasis sumber daya
Ini adalah dependensi di mana tugas dapat diselesaikan lebih cepat atau lebih cepat jika Anda memiliki lebih banyak sumber daya. Manual dapat ditulis lebih cepat jika Anda memiliki lebih dari satu penulis. Anda dapat menulis lebih banyak kode kecuali semua pengembang lain berkomitmen untuk proyek lain. -
Ketergantungan perencanaan preferensi
Ini adalah tugas yang dapat dijadwalkan secara berbeda, tetapi manajer proyek memilih untuk menjadwalkan urutan khusus ini.
Garis bawah
Manajer proyek harus dapat merencanakan dan mengelola ketergantungan di antara tugas-tugas dalam proyek mereka. Ketergantungan berdampak pada penjadwalan dan aktivitas sumber daya, dan sangat penting untuk memahami hubungan ini saat mencari peluang untuk meningkatkan jadwal proyek.
Diperbarui oleh Art Petty
