Rencana strategis adalah dokumen yang menetapkan arah organisasi. Ini bisa berupa satu halaman atau mengisi sebuah pengikat, tergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis dan pekerjaan.
Kebanyakan manajer bisa mendapatkan keuntungan dari memiliki rencana strategis. Proses pengembangan rencana membantu manajer (dan tim) mundur dan memeriksa di mana mereka berada, ke mana mereka ingin pergi, dan bagaimana kemungkinan besar mereka akan sampai ke sana. Dengan tidak adanya rencana, pekerjaan masih dilakukan sehari-hari tetapi seringkali tidak memiliki tujuan dan prioritas.
Ada tujuh elemen dasar dari rencana strategis. Sementara lebih banyak yang sering disertakan dalam rencana, ketujuh elemen ini akan membantu Anda memulai.
Pernyataan Visi
A pernyataan visi menggambarkan cara Anda membayangkan urusanmu. Karena itu, mimpi itu harus dikomunikasikan kepada karyawan dan pelanggan Anda dengan cara yang menginspirasi.
Pernyataan visi harus ditinjau terus menerus untuk memastikannya tetap selaras dengan cara Anda melihat perusahaan Anda.
Pernyataan visi Harley-Davidson berfokus pada menjaga agar mereknya dikenal dan dihargai secara internasional, menggunakan kekuatan gabungan dari pemangku kepentingan dan karyawannya untuk mendorong nilai dan inovasi:
Harley-Davidson, Inc. adalah perusahaan internasional yang berorientasi pada tindakan, pemimpin dalam komitmennya untuk terus meningkatkan kebersamaan kita hubungan yang menguntungkan dengan pemangku kepentingan (pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang saham, pemerintah, dan masyarakat). Harley-Davidson yakin kunci sukses adalah menyeimbangkan kepentingan pemangku kepentingan melalui pemberdayaan semua karyawan untuk fokus pada aktivitas bernilai tambah.
Pernyataan Misi
Sementara visi menjelaskan bagaimana Anda memandang bisnis Anda kepada pelanggan dan pemangku kepentingan, pernyataan misi menjelaskan apa yang Anda lakukan saat ini. Ini sering menggambarkan apa yang Anda lakukan, untuk siapa, dan bagaimana. Berfokus pada misi Anda setiap hari harus memungkinkan Anda untuk mencapai visi Anda. Pernyataan misi dapat memperluas pilihan Anda, dan/atau mempersempitnya.
RedHat telah menjadi penyedia sistem operasi Linux selama lebih dari 25 tahun. Ini memiliki pernyataan misi sederhana:
Menjadi katalis dalam komunitas pelanggan, kontributor, dan mitra menciptakan teknologi yang lebih baik dengan cara open source.
Visi dan misi juga dapat digabungkan dalam pernyataan yang sama. Perusahaan Walt Disney melakukan ini:
Misi The Walt Disney Company adalah untuk menghibur, menginformasikan, dan menginspirasi orang-orang di seluruh dunia melalui kekuatan yang tak tertandingi mendongeng, mencerminkan merek ikonik, pemikiran kreatif, dan teknologi inovatif yang menjadikan hiburan utama kami di dunia perusahaan.
Perhatikan bahwa pernyataan tersebut bersifat aspiratif (“adalah untuk…”) dan deskriptif tentang apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya (“melalui…”).
Nilai Inti
Nilai-nilai inti menggambarkan keyakinan dan perilaku Anda. Mereka adalah keyakinan yang Anda miliki yang akan memungkinkan Anda untuk mencapai visi dan misi Anda.
The Coca-Cola Company mencantumkan nilai-nilai intinya sebagai:
Kepemimpinan: Keberanian untuk membentuk masa depan yang lebih baik
Kolaborasi: Memanfaatkan kejeniusan kolektif
Integritas: Jadilah nyata
Akuntabilitas: Kalau memang harus, terserah saya
Passion: Berkomitmen dalam hati dan pikiran
Keanekaragaman: Sama inklusifnya dengan merek kami
Kualitas: Apa yang kami lakukan, kami melakukannya dengan baik
Analisis SWOT
SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT memberi bisnis penyelidikan situasional tentang posisi mereka di pasar. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan menyebutkan aspek penting, kejadian, dan musuh bisnis Anda.
Kekuatan bisnis bisa jadi adalah kemampuannya untuk menarik pelanggan lokal, sementara kelemahannya mungkin adalah ketidakmampuan untuk masuk ke basis konsumen non-lokal. Pesaing lokal yang memiliki ikatan dengan pelanggan non-lokal dapat menghadapi situasi keuangan, memberikan peluang bagi bisnis ini.
Namun, bisnis lain tetap menjadi ancaman jika keluar dari krisis. Jika pesaing lain mencoba memperluas basis pelanggannya, itu juga merupakan ancaman.
Tujuan jangka panjang
Sasaran jangka panjang adalah pernyataan yang menelusuri tingkat di bawah visi dan menjelaskan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya. Serangkaian tujuan ini biasanya dimulai tiga tahun dan meluas hingga sekitar lima tahun ke depan, langsung selaras dengan pernyataan misi dan visi.
Tujuan jangka panjang adalah tonggak yang ditetapkan perusahaan untuk memandu operasi menuju tujuan jangka panjang mereka. Beberapa contoh tujuan jangka panjang dapat berupa bisnis memperkuat cengkeramannya di pasar lokal, meningkatkan laba, atau memperluas operasi dan penjualannya.
Tujuan Tahunan
Setiap tujuan jangka panjang harus memiliki beberapa tujuan satu tahun yang memajukan tujuan Anda. Setiap tujuan harus secerdas mungkin: Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Berbasis Waktu.
Setelah Anda membuat tujuan tahunan, Anda dapat memecahnya lebih jauh menjadi tujuan jangka pendek, yang menentukan tindakan dan tujuan untuk tiga bulan ke depan untuk mencapai tujuan tahunan Anda. Rencana untuk mencapai tujuan jangka pendek Anda adalah rencana tindakan Anda.
Rencana aksi
Setiap tujuan harus memiliki rencana yang merinci bagaimana hal itu akan dicapai. Jumlah detail tergantung pada jumlah fleksibilitas yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh manajer dan tim Anda. Semakin detail disediakan semakin sedikit fleksibilitas bagi mereka yang mengikuti rencana.
Dikatakan bahwa “Visi tanpa rencana hanyalah mimpi. Rencana tanpa visi hanyalah pekerjaan membosankan. Namun visi dengan rencana dapat mengubah dunia.” Membuat rencana untuk mencapai tujuan bisnis Anda mungkin tidak mengubah dunia—namun itu mungkin. Beberapa perusahaan paling sukses dimulai di garasi, dan melalui perencanaan menjadi raksasa industri.
