Manual Sukses Hari Pertama untuk Manajer Baru

Apakah Anda seorang manajer pertama kali atau manajer berpengalaman yang mengambil alih a tim baru, hari pertama Anda menawarkan peluang besar untuk membuat kesan positif dan mulai membangun kredibilitas dengan anggota tim baru Anda. Semua orang akan menonton, dari anggota tim Anda hingga bos dan rekan kerja Anda, jadi penting untuk memulai dengan kuat dalam peran baru Anda. Artikel ini menawarkan ide dan tip untuk memaksimalkan hari pertama Anda sebagai manajer.

Mempersiapkan Tim

Setelah Anda menerima tawaran dan menetapkan tanggal mulai, tanyakan kepada atasan baru Anda (manajer perekrutan) apakah mungkin untuk terhubung dengan bawahan langsung Anda sebelum tanggal mulai Anda. Jika dapat diterima, luangkan waktu untuk berbicara dengan setiap bawahan langsung, perkenalkan diri Anda dan beri tahu mereka betapa senangnya Anda bergabung dengan tim. Ajukan beberapa pertanyaan santai tentang peran mereka, jalur sebelumnya, dan masa kerja dengan perusahaan, dan tegaskan kembali kegembiraan Anda untuk bertemu dengan mereka pada tanggal mulai Anda.

Mempersiapkan Sikap Anda

Ini adalah salah satu momen karir di mana masuk akal untuk mengatur pikiran Anda dan mempersiapkan pikiran Anda untuk hari penting ini jauh sebelum Anda tiba di kantor. Luangkan waktu di malam hari sebelum tanggal mulai Anda untuk mengingatkan diri sendiri tentang hal-hal penting berikut ini:

• Anda bergabung dengan perusahaan untuk membantu perusahaan mengejar misinya dan menjalankan strategi intinya. Anda adalah anggota grup yang lebih besar, dan fungsi Anda merupakan bagian penting dari keseluruhan bisnis.
• Peran Anda adalah yang pertama dan terutama tentang membentuk sebuah lingkungan bagi orang-orang yang termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Pekerjaan Anda bukan tentang bertanggung jawab, melainkan tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk mendukung dan membantu mengembangkan anggota tim Anda.
• Peran Anda adalah untuk membangun tim berkinerja tinggi. Semua yang kami lakukan di organisasi kami berlangsung dalam tim, dari proyek upaya inovasi hingga eksekusi strategi.
• Tahan keinginan untuk mengkritik praktik masa lalu tidak peduli seberapa usang atau tidak efektifnya praktik tersebut. Anggota tim Anda telah menjadi bagian dari praktik tersebut, dan mereka tidak perlu diberi tahu bahwa mereka salah. Anda akan memiliki banyak waktu untuk mendapatkan masukan mereka dalam mengidentifikasi perbaikan.
• Jangan menghabiskan banyak waktu untuk memamerkan prestasi masa lalu Anda di organisasi lain. Tidak ada yang menghargai manajer yang terus-menerus merujuk: "Di perusahaan terakhir saya, kami melakukannya dengan cara ini." Ini biasanya hanya menarik bagi Anda, dan bisa mengganggu orang lain.
• Tersenyumlah, perhatikan, pelajari nama orang, dan tunjukkan rasa hormat di setiap pertemuan. Rasa hormat adalah bahan dasar untuk kepercayaan pada tim.
• Anggota tim Anda mungkin cemas dengan kedatangan Anda, jadi Anda harus menemukan cara untuk menenangkan mereka secepat mungkin. Menghilangkan rasa takut dari lingkungan kerja sangat penting untuk kesuksesan.

Berpakaian Sesuai Budaya

Jika Anda baru mengenal organisasi tersebut, Anda harus mengamati dan mempelajari kode berpakaian selama proses wawancara. Jangan membuat kesalahan dengan tampil di hari pertama Anda dengan pakaian yang terlalu formal atau kasual.

Melampaui Meet and Greet

Hari-hari pertama biasanya canggung. Sasaran Anda adalah berusaha keras untuk bertemu semua orang di tim Anda dan idealnya untuk bertemu sebanyak mungkin orang di seluruh organisasi.

Anda harus meminta kesempatan untuk menghadiri pertemuan terjadwal di mana Anda akan memperkenalkan diri dan sebagian besar mendengarkan dan mengamati. Tahan keinginan untuk menegaskan otoritas pada hari pertama Anda. Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk membuktikan kredibilitas dan membagikan ide dan pendekatan Anda dalam waktu dekat.

Ide yang bermanfaat di hari pertama adalah berkomitmen untuk bertemu dengan setiap anggota tim secara individu selama beberapa minggu pertama Anda bekerja, dengan mengandalkan tiga rangkaian pertanyaan berikut sebagai agenda:

1. Apa yang berhasil? Apa yang harus kita lakukan lebih banyak?
2. Apa yang tidak berfungsi? Apa yang perlu kita hentikan atau ubah?
3. Apa yang Anda perlu saya lakukan untuk membantu Anda berhasil dalam peran Anda?

Pastikan untuk mengunci tanggal kalender Anda dan menepati janji Anda. Kesediaan Anda untuk berkomitmen untuk bertemu dan mendengarkan individu-individu dalam tim Anda merupakan tanda bahwa Anda menghormati mereka.

Buat catatan yang baik selama sesi. Raih masalah mudah apa pun untuk diperbaiki, dan tanpa mengorbankan permintaan anonimitas apa pun, rangkum dan distribusikan catatan.

Bekerja Seperti Manajer

Telah dikatakan bahwa manajer yang baik berhasil menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Anda mungkin pernah menjadi akuntan terbaik dalam sejarah perusahaan, tetapi sebagai manajer akuntansi, sudah waktunya untuk mengesampingkan neraca dan fokus untuk memimpin dan memotivasi departemen Anda. Sejak hari pertama, tunjukkan pada mereka bahwa Anda ada di sini untuk membantu mereka, tetapi jangan melakukan pekerjaan mereka untuk mereka.

Mengetahui Apa yang Tidak Harus Dilakukan

Sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus dilakukan pada hari pertama Anda adalah mengetahui apa yang harus dihindari. Penting untuk diketahui kesalahan umum yang dilakukan manajer baru.

Diperbarui oleh Art Petty.