Apa Itu Kode Etik?
Kode Etik adalah kumpulan tertulis dari aturan, prinsip, nilai, dan harapan karyawan, perilaku, dan hubungan yang dianggap signifikan oleh organisasi dan diyakini sebagai hal mendasar bagi kesuksesan mereka operasi.
Kode Etik menyebutkan standar dan nilai-nilai yang membuat organisasi luar biasa dan yang memungkinkannya menonjol dari organisasi serupa. Kode Etik dinamai oleh organisasi untuk mencerminkan budaya yang ada dalam organisasi dan untuk membuat pernyataan yang didengar oleh semua karyawan dan pemangku kepentingan lainnya.
Kode etik tertulis memberikan panduan bagi karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya tentang apa dianggap paling signifikan, dihargai, dan diinginkan dalam hubungan, interaksi, dan organisasi pandangan dunia.
Tujuan Kode Etik
Sementara Kode Etik adalah judul populer untuk dokumen tertulis ini dan rangkaian harapannya, lainnya perusahaan menyebutnya Kode Etik Bisnis, Kode Perilaku Bisnis Etis dan Kode Etik dan Standar. Yang terakhir populer di asosiasi profesional.
Apa pun sebutan organisasinya, Kode Etik berfungsi sebagai a kerangka kerja untuk pengambilan keputusan etis dalam sebuah organisasi. Pedoman Perilaku adalah alat komunikasi yang menginformasikan pemangku kepentingan internal dan eksternal tentang apa itu dihargai oleh organisasi tertentu, karyawannya, dan manajemennya.
Pedoman Perilaku adalah jantung dan jiwa dari sebuah perusahaan. Pikirkan Kode Etik sebagai sebuah mendalam tentang apa yang diyakini organisasi dan bagaimana karyawan suatu organisasi melihat diri mereka sendiri dan hubungan mereka satu sama lain dan seluruh dunia. Pedoman Perilaku melukiskan gambaran tentang bagaimana karyawan, pelanggan, mitra, dan pemasok dapat diharapkan diperlakukan sebagai hasilnya.
Pengembangan Kode Etik
Semua jenis organisasi mengembangkan Kode Etik. Perusahaan mengembangkan Kode Etik untuk menyebarluaskan prinsip dan etika yang akan membuatnya menarik bagi pelanggan, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya.
Nirlaba membuat Kode Etik untuk alasan ini dan untuk memastikan bahwa karyawan dan klien memahami dan mempercayai misi pelayanan mereka. Asosiasi profesional mengembangkan Kode Etik untuk alasan yang sama dan menyarankan standar perilaku etis di seluruh industri dan dalam perilaku profesional anggotanya. Pedoman Perilaku harus mendorong semua interaksi dan representasi.
Kode Etik Mendapat Ketenaran untuk Perusahaan Mereka
Beberapa contoh Kode Etik sangat kuat dalam memandu perilaku, standar, dan etika suatu organisasi sehingga menjadi terkenal di dalam dan dari diri mereka sendiri.
Di Johnson & Johnson, misalnya, Robert Wood Johnson, ketua perusahaan dari tahun 1932 hingga 1963 dan anggota keluarga pendiri organisasi, menulis Kredo terkenal mereka pada tahun 1943.
Kode Etik IBM menawarkan uraian ekstensif dari setiap prinsip sehingga orang dan karyawan akan memahami dengan jelas harapan perusahaan.
Kode Etik untuk Pemasok Organisasi
Kode Etik juga dapat berupa dokumen yang merinci harapan dan persyaratan organisasi terhadap vendor, pemasok, dan mitranya. Juga biasa disebut kode etik pemasok, Kode Etik meletakkan dasar bagi hubungan organisasi dengan mitranya.
Misalnya, Kode Etik Pemasok Apple (dan Industri Elektronik) menyatakan bahwa "Apple berkomitmen pada standar tertinggi tanggung jawab sosial dan lingkungan serta perilaku etis. Pemasok Apple diharuskan menyediakan kondisi kerja yang aman, memperlakukan pekerja dengan bermartabat dan hormat, bertindak adil dan secara etis, dan menggunakan praktik yang bertanggung jawab terhadap lingkungan di mana pun mereka membuat produk atau melakukan layanan Apel."
Komponen Kode Etik lainnya yang sering digunakan untuk pemasok adalah bahwa mereka dilarang menawarkan hadiah kepada karyawan yang, berdasarkan Kode Etik mereka, tidak dapat menerima mereka jangan sampai ada penggunaan layanan mereka yang dipertanyakan.
Menyusun dan Mengintegrasikan Kode Etik
Kode Etik ditulis oleh tim kepemimpinan senior; dikembangkan oleh lintas-bagian karyawan dari berbagai fungsi; atau dirancang oleh pengembangan organisasi, komunikasi korporat, pemasaran, pemasok hubungan, dan/atau staf Sumber Daya Manusia, tergantung pada organisasi dan mode internalnya operasi dan gaya manajemen.
Kode Etik yang dikembangkan baik oleh eksekutif yang kuat dan terhormat, seringkali juga pemilik, atau oleh lintas-bagian karyawan tanpa pengaruh eksekutif seperti itu, lebih mudah untuk digabungkan dan mengintegrasikan. Ini lebih mungkin untuk mempengaruhi kepercayaan dan operasi aktual dari suatu organisasi.
Kode Etik akan lebih mungkin mencapai penerapan dan integrasi penuh dalam organisasi ketika lebih banyak pemangku kepentingan terlibat secara aktif dalam pembuatannya. Keterlibatan karyawan menciptakan kepemilikan karyawan yang merupakan jiwa dari implementasi Kode Etik organisasi.
Seperti proses yang direkomendasikan untuk pengembangan, penyelarasan, dan komunikasi suatu nilai-nilai organisasi atau integrasi rencana strategis, partisipasi berkontribusi pada keberhasilan integrasi Kode Etik. Gunakan langkah-langkah yang direkomendasikan yang sama untuk proses Anda mengembangkan Kode Etik Anda.
Mensosialisasikan Kode Etik
Kode Etik diterbitkan dan disebarluaskan kepada karyawannya, dan kepada pemangku kepentingan yang ada dan potensial seperti anggota dewan direksi, pelanggan, mitra, vendor, pemasok, karyawan berpotensi, dan masyarakat umum. Ini adalah citra yang ingin disampaikan oleh perusahaan kepada para pemangku kepentingan tentang siapa perusahaan itu dan apa yang dapat diharapkan oleh para pemangku kepentingan ini dalam hal perlakuan berbasis nilai.
Sering diposting di situs web organisasi dan dalam laporan tahunan mereka kepada pemegang saham, Kode Etik ini merupakan komitmen internal standar perilaku dan keyakinan dan pernyataan publik tentang posisi organisasi pada serangkaian standar, nilai, prinsip, dan keyakinan.
Lihat Contoh Kode Etik
Berikut adalah beberapa contoh kode etik yang luar biasa, yang tersedia secara online, untuk memberikan panduan saat Anda mengembangkan kode etik karyawan dan perusahaan Anda.
- Kode Etik Alphabet (Google).
- Pedoman Perilaku Bisnis Coca-Cola
- Pedoman Perilaku Bisnis Perusahaan Coca-Cola
