Teknologi adalah hal yang kuat bagi pemilik usaha kecil, apa pun jenis bisnis yang mereka jalankan. Menggunakan teknologi dapat membantu pengusaha menghemat uang, merampingkan proses bisnis, mempromosikan produk dan layanan mereka dengan cara baru, dan bekerja lebih produktif.
Teknologi juga memberi banyak pemilik usaha kecil kemampuan untuk meninggalkan rumah atau kantor bisnis mereka dan membuat kantor seluler sehingga mereka dapat bekerja dari mana saja, kapan saja. Mobilitas semacam ini membantu pemilik usaha kecil menjadi gesit dan lebih fleksibel.
Jika Anda siap untuk membawa bisnis Anda dalam perjalanan, berikut adalah beberapa saran untuk membuat kantor keliling operasional yang memungkinkan Anda bekerja dari mana saja.
Pilih Komputer Seluler yang Tepat
Jika pekerjaan Anda membutuhkan komputer, Anda memerlukan sistem yang ringan dan dapat dipindahkan yang dapat Anda ambil dan bawa ketika Anda meninggalkan kantor utama Anda. Itu menghilangkan komputer desktop, tetapi Anda masih memiliki opsi lain untuk dipertimbangkan.
Tergantung pada pekerjaan yang Anda lakukan, Anda mungkin memerlukan laptop pembangkit tenaga listrik, seperti MacBook Pro. Jika Anda dapat bertahan dengan sesuatu yang lebih ringan, Chromebook Google ringan, rapi, dan cukup aman. Anda bahkan dapat bertahan dengan Apple iPad jika yang Anda lakukan hanyalah bertukar email dan mengikuti media sosial.
Komputer mana yang Anda pilih akan ditentukan sebagian oleh seberapa permanen kantor jarak jauh yang Anda inginkan, dan sebagian oleh berapa banyak yang ingin Anda keluarkan. Anda harus mencari sesuatu yang menyediakan fitur yang cukup untuk membantu Anda menjembatani kesenjangan antara kantor utama dan kantor seluler Anda.
Dapatkan Koneksi Internet yang Handal dan Aman
Anda tidak dapat menjalankan bisnis akhir-akhir ini tanpa koneksi internet, tetapi hotspot Wi-Fi gratis tidak akan memotongnya. Pertama, jalur akses gratis biasanya tidak cukup andal untuk pekerjaan bisnis. Dan kedua, hotspot Wi-Fi tidak aman. Menggunakannya dengan komputer bisnis dapat membahayakan data Anda.
Salah satu alternatifnya adalah kartu akses seluler berkecepatan tinggi, atau a MiFi (router nirkabel ringkas). Anda dapat membeli perangkat dan paket data dari penyedia layanan ponsel Anda, atau dari perusahaan yang menawarkan akses nirkabel prabayar atau bayar sesuai pemakaian.
Jika Anda tidak akan menggunakan MiFi secara rutin, Anda selalu dapat menambatkan komputer ke ponsel, dan menggunakan koneksi internetnya. Namun ketahuilah bahwa ini dapat meningkatkan menit pada paket data Anda, dan bisa menjadi mahal.
Opsi mana pun yang Anda pilih, pastikan Anda melindungi data Anda dengan menggunakan kata sandi terenkripsi.
Jadikan Data Anda Dapat Diakses
Jika Anda memiliki banyak komputer (desktop di kantor Anda dan laptop untuk bekerja seluler, misalnya), Anda memerlukan cara untuk berbagi file antar komputer Anda. Anda dapat mengirim file ke diri Anda sendiri secara manual, atau menggunakan drive USB untuk memindahkan file dari satu komputer ke komputer lainnya. Ini membosankan, bagaimanapun, dan dapat menimbulkan masalah kontrol versi.
Salah satu opsi adalah menggunakan layanan pencadangan online yang secara otomatis mencadangkan dan menyinkronkan data Anda di beberapa perangkat.
Namun, sebagian besar pengguna internet memiliki akses ke Google Drive atau layanan berbasis cloud serupa yang memungkinkan file benar-benar "portabel" dan dapat diakses di mana pun Anda memiliki koneksi internet. Tetapi sekali lagi, waspadai potensi risiko keamanan.
Jalankan Pemeliharaan Sistem Secara Teratur
Tidak ada yang seperti mem-boot komputer Anda, hanya untuk menemukan bahwa ada banyak pembaruan sistem operasi dan perangkat lunak yang perlu diunduh dan diinstal. Ini adalah pembunuh produktivitas utama, terutama saat Anda mobile. Pastikan Anda memperbarui sistem Anda sebelum bepergian untuk menghindari downtime yang tidak perlu ini.
Anda juga harus memastikan bahwa Anda telah menginstal dan memperbarui perangkat lunak anti-virus yang andal. Dan jangan lewati tambalan keamanan yang perlu dipasang. Menjaga sistem Anda diperbarui dan bebas virus sangat penting untuk setiap bisnis, seluler, atau stasioner.
Jangan Lupa Periferal
Entah itu printer atau scanner portabel, baterai ekstra, atau mouse favorit Anda, pastikan mobile office Anda siap mendukung pekerjaan Anda, dengan nyaman dan efisien. Anda juga harus membawa kabel daya untuk komputer seluler agar tetap terisi daya dan siap digunakan. Dan merupakan ide bagus untuk bepergian dengan pelindung gelombang kecil untuk melindungi komputer Anda jika terjadi lonjakan daya yang tidak terduga.
Setelah Anda menyempurnakan ruang kerja mobile Anda, Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda tidak memerlukan kantor pusat stasioner lagi.
