Pembukuan mencatat dan mengklasifikasikan transaksi keuangan. Selain merasa nyaman dengan angka, keterampilan berorganisasi sangat penting bagi orang-orang dalam peran ini. Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk berkarier atau melamar pekerjaan sebagai pemegang buku, tinjau daftar berikut keterampilan pembukuan, bersama dengan informasi tentang cara menyoroti keterampilan ini di seluruh aplikasi pekerjaan proses.
Apa Perbedaan Antara Pemegang Buku dan Akuntan?
Padahal, kedua peran ini memiliki kesamaan: pemegang buku dan akuntan sering memiliki seperangkat keterampilan yang serupa. Namun, banyak negara bagian mengatur apakah Anda dapat menyebut diri Anda salah satunya.
Pembukuan sering memulai dari tingkat entri data, memelihara catatan keuangan bisnis dan mendokumentasikan transaksinya.
Mereka mencatat transaksi keuangan, memperbarui laporan, dan memeriksa keakuratan catatan keuangan.
Pemegang buku dapat menambahkan sertifikasi ke resume mereka, dari program perguruan tinggi hingga sertifikasi organisasi profesional, semacam itu sebagai American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) dan National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).
Akuntan biasanya melampaui pencatatan untuk memberikan analisis keuangan.
Keterampilan Teratas untuk Pemegang Buku
Pemegang buku harus menguasai berbagai hard skill, serta memiliki beberapa soft skill. Berikut adalah beberapa keterampilan paling penting untuk disorot dalam aplikasi Anda:
Debit dan kredit: Inti dari peran pembukuan adalah mencatat apa yang dibelanjakan bisnis (debit) dan apa yang dibutuhkan (kredit). Akan sangat membantu untuk menyebutkan keakraban Anda dengan perangkat lunak akuntansi, baik secara umum maupun nama perusahaan tertentu (seperti Quicken) dalam aplikasi Anda.
Berhitung: Seorang pembukuan yang baik merasa nyaman dengan angka. Tentu saja, Anda tidak perlu melakukan aritmatika mental (kalkulator, rumus spreadsheet, dan perangkat lunak ada di sini untuk membantu), tetapi keakraban dan kenyamanan dengan angka akan membantu Anda menangkap kesalahan.
Faktur: Agar perusahaan menghasilkan uang, faktur harus dikirim. Selain merinci prosesnya, akan sangat membantu untuk memikirkan dan membagikan contoh bagaimana Anda menangani pembayaran yang terlambat atau penolakan pelanggan terhadap faktur.
Perhatian terhadap detail: Pembukuan harus memastikan bahwa pembukuan direkonsiliasi dan bahwa setiap tagihan terakhir dibayar, dan setiap faktur dikirimkan dan ditindaklanjuti tepat waktu. Bersedia melacak setiap detail kecil dan tidak melupakan tugas apa pun adalah soft skill inti bagi pemegang buku.
Berikut ini adalah daftar lengkap keterampilan pembukuan.
Keterampilan Akuntansi dan Pembukuan Dasar
Keterampilan akuntansi adalah dasar untuk pembukuan karena Anda mengelola pembukuan keuangan untuk bisnis. Anda perlu mengetahui jalan keluar dari debit dan kredit, untuk sedikitnya. Keterampilan tambahan apa pun yang dapat Anda tambahkan akan meningkatkan resume Anda.
- Akuntansi
- Akun hutang
- Piutang usaha
- Akuntansi Akrual
- Audit
- Neraca
- Deposito bank
- Rekonsiliasi Bank
- Debit dan Kredit
- Transaksi Penangguhan
- Depresiasi
- Laporan keuangan
- Jurnal umum
- Transaksi Persediaan
- Akuntansi Nirlaba
- Entri Jurnal
- Catatan
Keterampilan akuntansi penggajian
Jika bisnis memiliki bahkan satu karyawan, dan itu termasuk Anda, itu harus berurusan dengan pembukuan dan akuntansi penggajian. Pengusaha akan mencari keterampilan yang mencakup ini.
- Perhitungan Manfaat
- Bonus dan Komisi
- Menyetorkan Pajak Gaji
- Lembur
- Entri Jurnal Penggajian
- Perhitungan Pajak Gaji
- Melaporkan Pajak Gaji
- Perhitungan Upah dan Gaji
- Menahan
Keterampilan Vendor dan Pelanggan
Mengelola transaksi dan arus kas adalah fungsi pembukuan yang penting.
- Penagihan
- Hubungan pelanggan
- Faktur
- Pertukaran Moneter
- Pembayaran
- Hubungan Vendor
Keterampilan Komputer dan Teknologi
Sebagai pemegang buku, keahlian teknis Anda hampir selalu perlu menyertakan keakraban atau keahlian dengan beberapa bentuk perangkat lunak komputer.
- Perangkat lunak akuntansi
- Komputer
- FreshBooks
- Google Dokumen
- Kurang Akuntansi
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Mempercepat
- Sage
- Spreadsheet, Excel
- Perangkat Lunak Pajak
- Akuntansi Gelombang
- Buku ZoHo
Keterampilan Lembut
Soft skill sering disebut orang atau keterampilan interpersonal, tetapi mereka lebih dari itu. Mereka juga termasuk "kecerdasan emosional" Anda dan kemampuan Anda untuk memahami situasi dan merespons dengan cara yang memberikan hasil terbaik.
- Perhatian terhadap detail
- Pembelajaran Berkelanjutan
- Berpikir kritis
- Pengambilan Keputusan
- Berorientasi Detail
- Koreksi kesalahan
- Mencari informasi
- Perencanaan dan Pengorganisasian Tugas Pekerjaan
- Komunikasi Lisan
- Penyelesaian masalah
- Penggunaan Memori yang Signifikan
- Mengawasi
- Bekerja Dengan Orang Lain
- Komunikasi Tertulis
Keterampilan Keras dan Kemahiran Dengan Angka
Hard skill adalah keterampilan yang dapat Anda pelajari melalui studi atau keterampilan yang dapat Anda ukur dengan mudah. Ini adalah bagian dari keahlian teknis Anda dan menunjukkan kemampuan Anda untuk melakukan tugas tertentu.
- Tingkat Matematika
- Berhitung
- Pencatatan
- Kecepatan Mengetik (WPM)
- Menggunakan Kalkulator
- Menggunakan Mesin Penambahan
- Menggunakan Program Perangkat Lunak Pembukuan
Cara Membuat Keahlian Anda Menonjol
Tambahkan kata/frasa keterampilan ke resume Anda: Dalam deskripsi riwayat pekerjaan Anda, Anda mungkin ingin menggunakan beberapa kata kunci yang tercantum di atas. Mungkin juga bermanfaat untuk memasukkan beberapa di bagian keterampilan resume Anda.
Sertakan mereka dalam surat lamaran Anda: Di badan surat Anda, Anda dapat menyebutkan satu atau dua keterampilan ini, dan memberikan contoh spesifik saat Anda mendemonstrasikan keterampilan tersebut di tempat kerja.
Sebutkan keahlian Anda saat wawancara: Pikirkan contoh saat Anda telah mendemonstrasikan keterampilan terbaik yang tercantum di atas, dan bagikan dengan pewawancara.
