Desain kantor kecil atau rumah bisa sangat mahal, tetapi tidak harus begitu. Desain kantor sesuai anggaran dimungkinkan. Sebuah kantor yang dilengkapi dengan perabot kantor murah bisa sama fungsional dan menariknya dengan ruang kerja yang dipenuhi dengan perlengkapan kelas atas.
Ada dua aturan untuk desain kantor dengan anggaran terbatas:
- Beli apa yang Anda butuhkan.
- Habiskan sebagian besar anggaran Anda di tempat yang paling menguntungkan Anda.
Anda harus mengikuti kedua aturan ini dengan cermat jika ingin mencapai harga yang terjangkau dan dapat diterapkan desain kantor. Namun, untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut, inilah daftar perabot dan perlengkapan kantor Anda perlu menyiapkan kantor kecil atau rumahan dengan tip tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan apa yang Anda butuhkan tanpa mengeluarkan biaya banyak.
Di Mana Menemukan Perabot dan Peralatan Kantor Murah
1) Meja Kantor
Membungkus unit meja kantor sudut sangat bagus dalam hal desain kantor tetapi bisa mahal. Lihat dulu di lelang, toko surplus atau koran lokal Anda atau daftar online untuk meja kantor dengan harga diskon. Keuntungannya bukan hanya harga, tetapi seringkali permukaan kerja yang dapat digunakan lebih besar.
Bagaimana Menghemat Uang - Tidak dapat menemukan meja kantor dengan harga terjangkau? Beli meja dapur pinus persegi panjang polos sebagai gantinya. Ini dapat ditemukan di toko furnitur kelas bawah atau bahkan digunakan dengan harga yang cukup murah. Anda akan mendapatkan permukaan kerja yang terlihat cukup besar dan dapat mengimbangi kekurangan laci dengan menempatkan satu atau dua lemari arsip laci di bawah satu sisi. Jauhi meja komputer atau workstation yang berkembang biak di banyak toko furnitur kelas bawah dan rantai ritel; seringkali tidak mahal, tetapi ukurannya juga kecil dan tipis.
Ingin opsi yang lebih murah? Pergi ke outlet penjualan kembali / barang bekas seperti Habitat untuk Kemanusiaan (badan amal terdaftar) dan mengambil pintu interior bekas. Perbaiki jika Anda suka dan sandarkan di atas dua lemari arsip dengan ketinggian yang tepat agar Anda dapat duduk dan bekerja dengan nyaman.
2) Lemari Arsip
Meskipun kita semua ingin memiliki kantor tanpa kertas, kenyataannya sebagian besar bisnis masih harus melakukannya berurusan dengan dokumen cetak. Desain kantor yang tepat menuntut tempat untuk menyimpan file, tetapi bahkan lemari arsip kecil, seperti dua unit laci, baru ratusan dolar. Regangkan dolar perabot kantor Anda dengan membeli lemari arsip bekas di tempat-tempat seperti toko surplus, lelang, melalui iklan baris di koran lokal Anda atau online.
Bagaimana Menghemat Uang - Gunakan kardus. Toko perlengkapan kantor seperti Staples menawarkan kotak penyimpanan yang dirancang untuk menyimpan file gantung masing-masing kurang dari sepuluh dolar. Atau pilih “Kotak Bankir”, yang terbuat dari papan serat bergelombang dan baja. Mereka kuat dan dapat ditumpuk, dan paket dua harganya kurang dari $100.
3) Kursi Kantor
Ingat aturan dua desain kantor anggaran? Ini adalah salah satu tempat untuk menghabiskan uang. Jika Anda menghabiskan banyak waktu di kursi kantor Anda, Anda ingin mendapatkan kursi yang Anda mampu, paling baik didefinisikan sebagai kursi kantor kursi dengan penyangga punggung yang sangat baik dan fitur ergonomis yang memungkinkan Anda duduk di dalamnya selama berjam-jam dengan nyaman. Ini akan dikenakan biaya ratusan dolar - atau lebih.
Bagaimana Menghemat Uang - Dimungkinkan untuk menemukan kursi kantor bekas yang bagus. Terkadang bisnis keluar dari bisnis dan melelang semua perabot kantor mereka, misalnya, dan kelebihan toko sering menggunakan kursi untuk dijual. Anda mungkin dapat menemukannya melalui iklan baris online lokal Anda. Dan situs web seperti Amazon dan eBay menjual barang bekas serta barang baru. Periksa kursi kantor bekas dengan hati-hati untuk keausan dan kerusakan.
4) Komputer
Bukan barang dengan harga terendah dalam daftar kebutuhan Anda, tetapi juga tidak harus menjadi yang termahal. Ingat aturan salah satu desain kantor, dan belilah komputer yang Anda butuhkan daripada model mahal yang penjual ingin Anda beli. Anda bisa mendapatkan laptop atau PC desktop yang bagus dengan semua kekuatan dan fitur yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi bisnis dengan harga di bawah $500 secara online atau di toko jaringan mana pun yang menjual peralatan elektronik.
Tablet Android yang layak dapat dimiliki dengan harga yang wajar. Unit yang dilengkapi lebih baik (dan jauh lebih mahal) seperti iPad atau Microsoft Surface dapat menjalankan Microsoft Office Suite.
Jika Anda menghabiskan sepanjang hari di depan komputer, jangan berhemat pada monitor - mata Anda akan berterima kasih. Dapatkan unit berkualitas 24" atau lebih besar. Jika Anda memiliki laptop atau Microsoft Surface untuk penggunaan seluler, Anda dapat menyambungkannya ke monitor yang lebih besar saat berada di kantor. Jika Anda menyimpan dokumen secara lokal, pastikan Anda memiliki file sistem cadangan di tempat. Awan penyimpanan, disk eksternal, atau USB flash drive adalah opsi yang bagus.
Bagaimana Menghemat Uang - Ketahui fitur dan konfigurasi yang Anda inginkan dan berkelilinglah. Toko sering memiliki penjualan. Anda juga dapat menemukan komputer atau perangkat seluler yang Anda cari dengan harga lebih rendah secara online.
5) Perangkat Lunak Komputer
Dengan pertumbuhan aplikasi cloud, tidak perlu lagi menghabiskan ratusan dolar untuk sebuah paket kantor yang perlu ditingkatkan setiap beberapa tahun; sebagai gantinya, Anda dapat membayar biaya berlangganan tahunan.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365, dan Zoho Office adalah contohnya. Penyimpanan online (dengan berbagai tingkat harga tergantung pada ruang yang dibutuhkan) disertakan dengan setiap suite.
Bagaimana Menghemat Uang - Ada beberapa office suite gratis atau hampir gratis yang tersedia, tetapi ini cenderung memiliki lebih sedikit fitur dan integrasi yang buruk dengan yang mainstream.
6) Printer Multifungsi
Printer multifungsi (menggabungkan printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks menjadi satu) adalah cara terbaik untuk menghemat uang dan ruang dalam desain kantor kecil atau rumah Anda. Murah" pencetak mungkin dikenakan biaya lebih banyak dalam biaya tinta/toner dalam jangka panjang.
Bagaimana Menghemat Uang - Tentukan fitur apa yang Anda inginkan, dan cari printer multifungsi yang melakukan persis seperti yang Anda inginkan. Mengapa membayar printer multifungsi dengan faks built-in jika Anda jarang mengirim faks apa pun, misalnya? Perhatikan penjualan; model baru keluar secara teratur, dan model lama terkadang didiskon besar-besaran.
7) Dudukan Perangkat Printer/Multifungsi
Memasukkan dudukan printer dalam desain kantor Anda membuat printer/perangkat multifungsi Anda tidak lagi berada di meja Anda, menciptakan lebih banyak ruang meja yang dapat digunakan, dan memberi Anda ruang penyimpanan ekstra. Dudukan printer murah dengan desain standar dengan rak tidak tertutup tersedia di toko jaringan peralatan kantor dengan harga kurang dari $50. (Versi yang lebih mewah dengan rak atau laci tertutup harganya lebih mahal.)
Bagaimana Menghemat Uang - Tidak harus disebut dudukan printer untuk menjadi dudukan printer. Anda dapat menggunakan kereta microwave, meja ujung, atau hampir semua unit laci dengan ketinggian yang tepat. Ukur untuk mendapatkan dimensi yang Anda butuhkan untuk printer dan desain kantor Anda, lalu arahkan mata kreatif Anda ke penjualan garasi dan toko surplus.
8) Penyimpanan Meja
Dengan asumsi Anda telah mengikuti saran saya dan tidak membeli salah satu meja komputer kecil itu, Anda memerlukan beberapa unit penyimpanan desktop. Saya suka rak terbuka karena memudahkan untuk menemukan barang secara visual. Toko rantai ritel seperti Staples dan Ikea menawarkan semua jenis unit rak kecil dengan harga terjangkau.
Bagaimana Menghemat Uang - Pergi untuk kubus. Cari kubus penyimpanan di pengecer rantai department store. Mereka sering berada di bagian penyimpanan dapur. Anda bisa mendapatkan satu set berisi empat kubus penyimpanan plastik yang dapat ditumpuk dan saling terkait dengan harga kurang dari $20.
9) Aksesori Meja
Hal-hal kecil penting saat Anda mencoba untuk tetap teratur dan menyelesaikan pekerjaan. Dua aksesori meja yang harus Anda miliki adalah baki meja untuk menyimpan dokumen Anda dengan rapi dan beberapa wadah untuk pena atau pensil Anda. Toko perlengkapan kantor dan department store menawarkan semua jenis baki meja. Saya lebih suka plastik, yang dapat ditumpuk saling terkait, yang tidak mahal.
Bagaimana Menghemat Uang - Kaleng kopi (kosong) atau mug tua berfungsi dengan sangat baik sebagai cangkir pulpen/pensil.
10) Telepon
Jika Anda berniat menggunakan telepon desktop, rencanakan ruang untuk itu di meja Anda dalam desain kantor Anda. Saya merekomendasikan untuk mendapatkan speakerphone, karena opsi hands-free merupakan keuntungan nyata bagi produktivitas. Anda bisa mendapatkan speakerphone yang bagus dengan harga kurang dari $100.
Bagaimana Menghemat Uang - Cari kotak terbuka, model lantai, atau speakerphone yang diperbaiki di pengecer telepon, yang sering didiskon, meskipun tidak ada yang salah dengan itu. Atau, tentu saja, gunakan telepon non-speaker tradisional, pilih yang tanpa lonceng dan peluit tambahan.
Kesimpulan
Semua hal lain yang mungkin tergoda untuk Anda beli untuk desain kantor Anda tidak perlu dibuat fungsional, nyaman kantor kecil atau rumah. Itu tidak berarti bahwa Anda tidak boleh membelinya; hanya saja Anda perlu berhenti sejenak dan memikirkan desain kantor dan anggaran Anda sebelum melakukannya.
Anda tidak akan berakhir dengan jenis kantor yang mengesankan pengunjung dengan kemewahannya jika Anda tetap berpegang pada aturan dan daftar perabot dan peralatan kantor yang diperlukan di atas. Tapi, Anda akan berakhir dengan jenis kantor yang Anda bisa bekerja dengan nyaman, dan itulah yang dimaksud dengan desain kantor yang bagus, anggaran atau lainnya.
