Ahli transkripsi hukum mendengarkan rekaman yang didiktekan yang dibuat oleh pengacara, paralegal, dan profesional hukum lainnya, lalu menyalinnya menjadi dokumen hukum. Mereka umumnya mendengarkan rekaman di headset, menggunakan pedal kaki untuk menjeda rekaman bila perlu, dan memasukkan teks ke komputer.
Dokumen yang mereka hasilkan dapat mencakup korespondensi, pembelaan, mosi, penemuan, memorandum hukum, perjanjian, dan entri waktu. Dokumen yang telah ditranskrip akhirnya bisa dihadirkan di pengadilan.
Perbedaan Antara Transkripsionis Hukum dan Reporter Pengadilan
Ahli transkripsi menggunakan keyboard komputer untuk menyalin rekaman yang didiktekan. Ini berbeda dengan notulis pengadilan, yang menggunakan peralatan stenografi untuk menyalin kata yang diucapkan.
Seorang notulis pengadilan dituntut untuk merekam percakapan "langsung"—dialog seperti yang terjadi di ruang sidang atau deposisi di mana kesaksian diambil sebelum proses pengadilan. Dikte jenis transcriptionist. Pengacara mencatat apa yang ingin dia katakan dalam korespondensi, memo, atau isi dokumen hukum. Kecepatannya biasanya lebih lambat dan lebih disengaja daripada kesaksian seorang saksi di pengadilan.
Tugas pekerjaan
Transkripsionis hukum harus terus-menerus edit informasi yang mereka transkripsikan untuk kejelasan. Mereka harus memastikan bahwa salinan transkrip bebas dari kesalahan ejaan, tanda baca, tata bahasa, dan tipografi.
Ahli transkripsi hukum juga dapat melakukan tugas administratif seperti mengatur dan mengarsipkan dokumen hukum dan melacak tenggat waktu.
Keterampilan yang Diperlukan
Transkripsionis hukum harus memiliki kemampuan tata bahasa dan kata-kata tertulis, serta keterampilan mendengarkan yang sangat baik. Mereka harus memiliki kemampuan untuk memahami isi materi yang didiktekan yang mereka transkrip. Keterampilan kunci lainnya termasuk:
- Kemahiran dengan perangkat lunak transkripsi
- Keterampilan keyboard yang cepat (85+ kata per menit) dan akurat
- Pemahaman yang kuat tentang terminologi hukum
- Penguasaan bahasa Inggris yang sangat baik
- Keterampilan proofreading yang kuat
- Kemahiran dengan pengolah kata populer, spreadsheet, dan aplikasi perangkat lunak penagihan
- Keterampilan komputer di atas rata-rata
Pengetahuan yang komprehensif tentang sistem hukum juga bisa sangat membantu, terutama bagi mereka yang ingin maju ke posisi paralegal.
Pelatihan dan Pendidikan
Ijazah sekolah menengah dan pengalaman di kantor atau lingkungan hukum seringkali merupakan satu-satunya persyaratan yang diperlukan untuk posisi tingkat pemula. Ahli transkripsi hukum sering kali menerima pelatihan di tempat kerja dari seorang pengacara, paralegal, atau manajer kantor.
Namun, banyak community college, sekolah kejuruan, dan sekolah teknik menawarkan program pelatihan transkripsi hukum untuk membantu memperluas pilihan pekerjaan Anda. Anda dapat menyelesaikan beberapa program hanya dalam waktu lima bulan atau mendapatkan sertifikat dalam transkripsi legal hanya dalam waktu studi penuh waktu satu tahun. Anda bisa mendapatkan gelar associate dalam teknologi transkripsi hukum dalam dua tahun.
Program diploma karir transcriptionist hukum juga terkadang tersedia online, seperti dengan CourtReporterEDU atau Transkripsikan Di Mana Saja, jika memeras di waktu kelas sulit bagi Anda. Mereka mengajarkan konsep hukum dan dasar-dasar sistem hukum AS, serta seni penelitian hukum, istilah hukum umum, dan hukum yurisdiksi. Tetapi banyak yang melampaui itu. Mereka juga akan melatih Anda di berbagai bidang seperti manajemen waktu dan keterampilan komunikasi. Jika Anda memilih pengaturan ruang kelas, kemungkinan besar Anda juga akan mendapatkan manfaat dari latihan latihan "kehidupan nyata".
Beberapa mata kuliah inti lain yang ditemukan dalam program pelatihan transcriptionist hukum termasuk pengolah kata dan mengetik, pelaporan pengadilan teori, bahasa Inggris dan penyuntingan untuk transkripsi, transkripsi dengan bantuan komputer, pembuatan kamus hukum, dan kamus dasar bangunan.
Dimungkinkan untuk mendapatkan sertifikasi nasional melalui Asosiasi Reporter dan Transkrip Elektronik Amerika.
Bisakah Anda Bekerja Dari Rumah?
Banyak transcriptionists adalah kontraktor independen yang bekerja dari rumah dan menawarkan layanan mereka kepada pengacara dan pemberi kerja resmi. Ahli transkripsi hukum lainnya bekerja sebagai sekretaris hukum, asisten hukum, atau panitera di kantor hukum, perusahaan, bank, perusahaan asuransi, tempat kepentingan umum, atau pemerintah.
Ahli transkripsi legal yang bekerja di rumah lebih cenderung bekerja dengan jam kerja yang tidak teratur, termasuk paruh waktu, malam hari, dan akhir pekan. Tetapi mereka memiliki fleksibilitas untuk menjadwalkan jam mereka sendiri agar sesuai dengan gaya hidup mereka sehingga mereka dapat memenuhi kebutuhan keluarga.
Namun, jika pekerjaan itu melibatkan tugas kesekretariatan atau administrasi, ini biasanya memerlukan transcriptionist memiliki akses ke file klien. Sebagian besar pengacara bereputasi tidak akan mengizinkan file untuk meninggalkan gedung kantor mereka karena masalah kerahasiaan pengacara-klien.
Lingkungan Kerja Khas
Transkripsionis legal sering duduk di posisi yang sama untuk waktu yang lama. Mereka dapat menderita masalah pergelangan tangan, punggung, leher, atau mata yang disebabkan oleh ketegangan, dan mereka berisiko mengalami cedera gerakan berulang seperti carpal tunnel syndrome.
Mereka terkadang diminta untuk bekerja dengan kecepatan produktivitas yang ditentukan—misalnya, mereka diharapkan untuk menyalin 1.015 baris atau lebih per hari atau 145 baris per jam sambil mempertahankan 98 persen ketepatan. Lingkungan yang serba cepat ini dan tekanan konstan untuk menjadi akurat dan produktif bisa membuat stres.
Gaji
Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS) tidak melacak informasi gaji khusus untuk hukum transcriptionists, tetapi mereka yang memiliki pekerjaan serupa berpenghasilan antara $20.000 dan $60.000 per tahun dengan rata-rata sekitar $26.400 pada 2018.
Mereka yang bekerja sebagai sekretaris hukum atau asisten hukum di firma hukum besar cenderung mendapatkan penghasilan di kisaran gaji yang lebih tinggi. Firma hukum di wilayah metropolitan yang lebih besar cenderung membayar lebih banyak daripada di daerah pedesaan atau pinggiran kota. Rata-rata di Philadelphia adalah sekitar $40.000 pada 2018 sementara transcriptionists di Johnstown, Pennsylvania menghasilkan sekitar $10,35 per jam—sekitar $21.500 setahun.
