Contoh Penutupan Surat Resmi dan Tanda Tangan

Setelah Anda menulis paragraf terakhir dari surat formal, Anda mungkin merasa sudah selesai dan dapat beralih ke proofreading. Tapi sama seperti ada aturan tentang cara menyapa seseorang dalam surat resmi, ada juga panduan tentang cara keluar.

Saat mengakhiri surat resmi, penting untuk menyampaikan rasa hormat yang sesuai kepada orang yang menerima surat tersebut. Misalnya, Anda akan menggunakan penutupan gratis yang berbeda dan lebih konservatif untuk penerima yang tidak dikenal daripada yang Anda gunakan untuk rekan bisnis yang Anda kenal dengan baik. Milikmu penutupan dan tanda tangan harus seprofesional yang lainnya surat atau pesan email.

Menggunakan Tutup Gratis

Tutup gratis, juga dikenal sebagai penutup gratis, adalah istilah yang dimasukkan sebelum tanda tangan Anda dalam pesan email atau surat resmi.

Meskipun mungkin tampak agak kuno, menggunakan penutup gratis tetap dianggap penting saat menulis korespondensi bisnis formal. Saat menulis atau mengirim surat lamaran melalui email untuk pekerjaan atau jenis surat bisnis apa pun, sebaiknya gunakan penutup gratis. Namun, pastikan untuk memilih satu yang profesional daripada kasual.

Contoh Penutupan Surat Resmi

Opsi berikut adalah cara yang baik untuk menutup surat resmi:

• Semua yang terbaik
• Salam
• Semoga sukses
• Terbaik
• Yang terbaik
• Salam
• Dengan hormat
• Hormat kami
• Sungguh-sungguh
• Hormat kami
• Terima kasih
• Wassalam
• Dengan hormat
• Hormat kami
• Hormat
• Hormat kami
• Dengan penghargaan
• Dengan rasa syukur
• Dengan hormat
• Dengan penghargaan yang tulus
• Dengan ucapan terima kasih yang tulus

Contoh Penutup Lainnya

Berikut ini lebih banyak contoh penutup dan tanda tangan surat dan email:

• Contoh Penutupan Surat Bisnis
• Contoh Penutup Surat Pengantar
• Contoh Penutup Email
• Contoh Tanda Tangan Email
  

Cara Memilih Tutup Gratis Terbaik

Semua opsi yang tercantum di atas sesuai untuk digunakan dalam korespondensi bisnis.

Misalnya, batasi opsi yang merupakan bentuk ucapan terima kasih (seperti "Dengan penghargaan" dan "Dengan rasa terima kasih") pada saat Anda meminta bantuan atau mengungkapkan penghargaan.

Anda dapat memikirkan "Salam", "Hormat kami", "Dengan hormat", dan variasi pada penutup ini sebagai penutup gratis gaun hitam kecil. Anda tidak bisa salah memilih salah satu opsi ini—mereka selalu tepat.

Perlu diingat bahwa jika Anda menulis seseorang di angkatan bersenjata, biasanya di militer menggunakan penutup gratis, "Sangat Hormat" atau singkatannya, "V/R."

Hindari Bersikap Terlalu Santai

Anda tidak mengirim email dengan teman atau mengirim ucapan terima kasih kepada kerabat. Jangan gunakan kata-kata biasa seperti "Love", "Cheers", "Later", "Ciao", atau "Always". Opsi ini tidak sesuai dengan formalitas surat Anda. Pertahankan nada profesional korespondensi Anda konsisten, dari salam melalui konten hingga penutup.

Cara Memformat Penutup dan Mencantumkan Tanda Tangan Anda

Selalu ingat untuk menindaklanjuti penutupan dengan koma, seperti pada contoh di bawah ini. Nama yang Anda ketikkan akan masuk setelah penutupan gratis.

Jika Anda mengirim surat hard copy, beri jarak empat baris antara penutup dan nama yang Anda ketik. Saat Anda mencetak surat itu, ini akan memberi Anda banyak ruang untuk menandatangani nama Anda dengan tinta biru atau hitam di antara penutup gratis dan nama yang Anda ketikkan.

Anda dapat menulis judul Anda di bawah nama Anda, serta telepon dan alamat email Anda. Dalam email, Anda dapat menyertakan sebuah bagian tanda tangan email dengan informasi kontak.

Contoh Tanda Tangan untuk Surat dan Email

Panduan Lebih Lanjut untuk Menulis Surat Resmi

Jika Anda masih tidak yakin tentang apa yang seharusnya termasuk (atau tidak) dalam surat bisnis formal, perhatikan kiat utama ini:

• Format Surat Bisnis Anda agar Lebih Mudah Dibaca: Tinggalkan margin 1 inci dan spasi ganda di antara paragraf. Pilih font standar, seperti Times New Roman atau Arial, dan ukuran font 12.
• Ringkas: Hindari blok teks besar dan tulis dalam kalimat dan paragraf pendek dan sederhana.
• Tinjau Contoh Surat Bisnis: Lihat beberapa contoh surat bisnis sebelum menulis surat Anda, lalu pastikan untuk menyesuaikan pesan Anda.
• Koreksi Surat Anda Sebelum Mengirim: Setelah Anda selesai menulis surat, tentunya selalu mengoreksinya untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Untuk membuat kesan yang baik, surat Anda harus dibangun dengan sempurna.