Ketika seorang kolega atau salah satu staf Anda mencapai kesuksesan dalam sebuah proyek, penting untuk memberi mereka pengakuan yang layak mereka terima. Sangat mudah untuk mengirim cepat pesan email ucapan selamat untuk memberi tahu mereka bahwa pekerjaan mereka diperhatikan secara positif.
Menanggapi penyelesaian proyek dengan segera akan membuat pengakuan Anda semakin dihargai.
Orang-orang senang mengetahui bahwa apa yang mereka lakukan diperhatikan dan dampaknya merupakan prioritas yang cukup tinggi untuk segera menarik perhatian Anda.
Cara Menulis Email Selamat
Garis subjek
Tulis “Selamat”, “Terima Kasih”, atau kata-kata positif lainnya di baris subjek untuk memastikan penerima mengetahui isi pesan tersebut. Ini juga meningkatkan kemungkinan pengirimannya. Pesan dengan subjek kosong sering berakhir di folder sampah.
Salam
Mulailah pesan Anda dengan a sapaan. Biasanya, “Dear Name” adalah cara yang tepat untuk memulai sebuah utas. "Hai Nama" atau hanya "Nama" atau hanya memulai balasan Anda baik-baik saja untuk komunikasi lebih lanjut di utas yang sama.
Badan Surat
Ikuti salam Anda dengan satu atau dua paragraf singkat dan langsung mengenai spesifikasi pekerjaan yang telah diselesaikan.
Penutup dan Tanda Tangan
Gunakan penutup yang sopan. Anda tidak perlu memasukkan informasi kontak kecuali itu bagian dari kebiasaan Anda tanda tangan email. Jika ada balasan lanjutan, penutupan bisa menjadi kurang formal di pesan selanjutnya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Email Selamat
Dalam pesan Anda, Anda dapat menyebutkan proyek yang telah selesai dengan beberapa detail tentang elemen spesifik yang dikerjakan orang tersebut dan dampak masukan mereka.
Pastikan untuk berterima kasih atas kerja keras mereka dan berharap mereka terus sukses. Jika orang lain di perusahaan (penyelia atau manajemen atas) harus mengetahui pekerjaan hebat yang dilakukan orang tersebut, pastikan untuk menyalinnya di pesan.
Mungkin tergoda untuk mengirim teks ucapan selamat yang lebih cepat, tetapi tetap gunakan email. Ini dapat dicetak dan ditambahkan ke file SDM, yang dapat berdampak positif selama peninjauan karyawan untuk kenaikan gaji dan/atau promosi.
Contoh Email Selamat
Tinjau contoh pesan email ucapan selamat ini untuk dikirim ke seseorang yang telah melakukan pekerjaan dengan baik.
Pekerjaan Selesai dengan Baik Email #1
Subjek: Bagus sekali!
Emily sayang,
Sungguh pekerjaan luar biasa yang Anda lakukan dengan renovasi toko! Pajangan barang dagangan sangat bagus, dan dekorasinya dengan indah melengkapi suasana yang Anda coba ciptakan.
Tanpa perencanaan dan pengawasan Anda yang matang, usaha seperti ini hampir tidak mungkin dilakukan.
Selamat yang tulus dan harapan terbaik untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan.
Salam,
Kathy
Pekerjaan Selesai dengan Baik Email #2
Subjek: Kesuksesan!
Dave sayang,
Selamat atas keberhasilan presentasi Anda ke grup manajemen kemarin. Anda menjawab setiap pertanyaan dengan percaya diri dan menyeluruh.
Saya yakin kami akan mendapatkan kontrak karena kerja keras Anda dan penjelasan yang jelas dan ringkas tentang produk dan pencapaian perusahaan kami.
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk memastikan kami diwakili secara profesional.
Terbaik,
Paulus
Pekerjaan Selesai dengan Baik Email #3
Subjek: Selamat!
Katie sayang,
Selamat atas penyelesaian anggaran tahun depan untuk departemen periklanan. Saya sangat senang Anda menemukan cara untuk merestrukturisasi pengeluaran sehingga kami dapat mengalokasikan lebih banyak untuk pelatihan profesional bagi staf.
Anda melakukan pekerjaan yang sangat baik, dan saya sangat menghargai waktu yang Anda habiskan untuk ini.
Sungguh-sungguh,
Mendongkrak
Cara Mengirim Pesan Anda
Tentu saja, ada banyak alasan yang Anda inginkan berbagi selamat dengan karyawan dan kolega Anda.
Email biasanya merupakan cara tercepat dan termudah untuk mengirim pesan Anda, tetapi terkadang catatan tulisan tangan tradisional dapat menyampaikan sentuhan yang lebih pribadi. Dalam keadaan tertentu, surat bisnis formal adalah cara yang lebih tepat untuk mengungkapkan ucapan selamat dan terima kasih Anda.
Koreksi dan Edit
Dengan komunikasi tertulis apa pun, penting untuk memastikannya mengoreksi pesan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Bahkan jika kolega Anda juga seorang teman, email terkait pekerjaan Anda harus berisi tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar.
Sering kali, komunikasi bisnis akhirnya dialihkan seluruhnya atau sebagian kepada orang lain karyawan—terkadang secara tidak sengaja—jadi pastikan semua yang Anda tulis di email benar dan sesuai untuk tempat kerja.
