Jadi, Anda telah memutuskan untuk mengatur organisasi nirlaba. Di antara hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih nama yang sesuai.
Anda harus memilih nama yang memenuhi ketiga hal ini:
- Ini menggambarkan Anda misi organisasi.
- Mudah diingat.
- Itu belum digunakan oleh bisnis atau grup lain sebagai merek dagang atau nama domain.
Merek Dagang
Merek dagang adalah kata, frasa, atau logo apa pun, yang digunakan untuk mengidentifikasi produk atau layanan di pasar komersial atau nirlaba.
Merek dagang sering didaftarkan di Kantor Paten dan Merek Dagang A.S., tetapi kenyataannya nama dan merek dagang yang tidak terdaftar pun memiliki haknya.
Jika sebuah organisasi, bisnis atau nirlaba, adalah yang pertama menggunakan merek atau nama tertentu, itu adalah merek dagang yang dapat diberlakukan. Penggunaan nama, bukan pendaftaran formalnya, yang menciptakan kepemilikan merek dagang.
Pertimbangan Nama Domain
Saat ini, penamaan organisasi Anda menjadi lebih rumit karena Internet.
Bahkan jika Anda tidak berencana untuk segera memiliki situs web, Anda perlu memesan nama domain. Selain itu, jika sebuah situs web menggunakan nama tertentu, nama tersebut menciptakan kepemilikan merek dagang...meskipun tidak terdaftar.
Jadi, Anda perlu melakukan riset untuk menemukan nama yang tersedia yang juga masih tersedia sebagai nama domain. Anda mungkin berakhir dengan satu nama sebagai nama bisnis resmi Anda dan nama yang sedikit berbeda sebagai nama domain Anda.
Hingga baru-baru ini, sebagian besar organisasi nirlaba mendaftarkan nama domain menggunakan akhiran, .org. Organisasi pemerintah menggunakan .gov, dan organisasi pendidikan menggunakan .edu. Itu masih merupakan domain paling umum untuk sektor nirlaba.
Namun, pada 2015, dua sufiks lagi tersedia: .ngo dan .ong. Keduanya berdiri untuk organisasi non-pemerintah. Hanya lembaga nonprofit terdaftar yang dapat mengklaim domain ini, dan sebagian besar pakar menyarankan agar semua lembaga nonprofit melakukannya.
Penelitian, Penelitian, Penelitian
Pertama, pikirkan nama untuk organisasi Anda dan buat daftar beberapa nama yang dapat berfungsi. Kemudian periksa sumber-sumber berikut:
Internet
Mulailah dengan mesin pencari seperti Yahoo! atau Google. Lihat bagaimana nama pilihan Anda digunakan, dan oleh siapa. Anda dapat dengan cepat menghilangkan sebagian dari daftar Anda dengan cara ini.
Kemudian periksa ketersediaan nama domain. Pergi ke Solusi Jaringan dan cari nama Anda atau variasi dari nama tersebut.
Ketik nama dengan akhiran .org. Anda akan melihat apakah "thatname.org" tersedia dan harga untuk membelinya. Banyak nama domain yang sangat murah tapi jangan kaget jika muncul label harga yang besar. Itu berarti bahwa nama domain sudah ada dan karena berbagai alasan dapat meminta harga yang jauh lebih tinggi.
Jika Anda tidak ingin membayar melebihi jumlah minimum untuk nama domain Anda, lupakan nama tersebut dan beralihlah ke nama lain di daftar Anda. Saat Anda memasukkan nama di solusi jaringan, Anda akan mengetahui apakah nama itu juga tersedia dengan akhiran lain seperti .com,
Ingatlah bahwa setiap organisasi atau bisnis dapat mengklaim akhiran .org. Just .org tidak menjamin bahwa namanya adalah organisasi nirlaba. Itulah salah satu alasan dibuatnya sufiks .ngo dan .ong yang baru. Pada akhirnya, mereka akan lebih dipercaya hanya karena mereka hanya dapat ditugaskan ke organisasi nirlaba terdaftar.
Untuk saat ini, Anda ingin mengamankan nama .org Anda. Terus coba nama Anda sampai tersedia dengan harga yang terjangkau.
Nama domain dengan akhiran .gov dan .edu harus divalidasi terlebih dahulu, baik di EduCause maupun General Services Administration (GSA). Artinya, Anda harus membuktikan bahwa Anda adalah lembaga pemerintah terdaftar atau organisasi pendidikan.
Awalan .ngo dan .ong yang lebih baru juga harus divalidasi, membuktikan bahwa Anda adalah organisasi nirlaba terdaftar.
Buku Telepon
Ya, buku telepon kertas tradisional masih merupakan tempat yang baik untuk memeriksa nama bisnis, terutama yang lokal. Periksa buku halaman kuning Anda (kemungkinan satu-satunya yang masih Anda dapatkan) dengan daftar pared-down Anda Jika Anda menemukan organisasi lain menggunakan salah satu nama di daftar Anda, tandai nama itu.
Perpustakaan
Pergi ke perpustakaan dan cari perdagangan publikasi dan direktori bisnis. Anda juga dapat menghubungi asosiasi perdagangan lokal dan kamar dagang untuk mendapatkan daftar atau direktori tambahan. Minta bantuan salah satu pustakawan.
Database Federal
Pergi ke gratis basis data merek dagang dari Kantor Paten dan Merek Dagang (PTO) AS. Tidak semua merek dagang terdaftar di sini, tetapi jika salah satu kemungkinan nama Anda ada dalam daftar, segera hapus.
Untuk menggunakan merek terdaftar mengundang gugatan untuk "pelanggaran yang disengaja", pelanggaran hukum yang membawa hukuman berat.
Pendaftaran Merek Dagang Negara Anda
Hubungi kantor Sekretaris Negara untuk mengetahui lembaga mana yang menangani pendaftaran merek dagang. Anda dapat bertanya kepada agen tersebut bagaimana cara melakukan pencarian.
Database Nama Fiktif
Banyak negara memiliki database nama bisnis fiktif atau FBN. FBN terkadang disebut nama "berbisnis sebagai" atau DBA.
FBN atau DBA adalah nama bisnis yang berbeda dari nama resmi bisnis tersebut.
Misalnya, panti jompo mungkin bernama The GoodHope Home tetapi memiliki program yang disebut Perumahan Alternatif untuk Penuaan. Salah satu nirlaba terkenal memasarkan dirinya sebagai Road Scholar, tetapi nama resminya adalah Elderhostel.
Sebaiknya periksa nama-nama ini dengan daftar kemungkinan nama untuk organisasi nirlaba Anda. Menggunakan salah satunya, paling tidak, mengundang kebingungan.
Jika Anda Menggabungkan
Anda harus berurusan dengan konflik merek dagang dan masalah nama domain apakah Anda memutuskan untuk melakukannya bergabung sebagai organisasi nirlaba atau tidak.
Jika Anda tidak memasukkan, lanjutkan dan gunakan nama Anda yang telah diteliti dengan baik. Untuk perlindungan ekstra, Anda dapat mengajukan permohonan merek dagang ke Kantor Paten dan Merek Dagang AS.
Jika Anda berbadan hukum, Anda memerlukan nama yang belum digunakan oleh bisnis atau nirlaba lain di negara bagian Anda. Anda juga harus mengikuti aturan apa pun yang dimiliki negara bagian Anda untuk penamaan.
Misalnya, negara bagian Anda mungkin mewajibkan semua nama menyertakan kata "Perusahaan", atau "Inc".
Nama Anda mungkin ditolak meskipun "membingungkan" mirip dengan nama bisnis lain. Kantor pengarsipan negara bagian Anda (biasanya Kantor Sekretaris Negara) mungkin membiarkan Anda memeriksa database nama mereka secara online.
Setelah Anda menemukan nama yang dapat diterima, pesanlah jika Anda bisa. Sebagian besar negara bagian mengizinkan Anda untuk memesan nama perusahaan sampai Anda dapat mengajukannya penggabungan.
Jika Anda berencana untuk mengajukan status bebas pajak dari IRS, Anda harus menghindari nama atau kata apa pun dalam nama Anda yang menyiratkan bahwa organisasi Anda mungkin tidak memenuhi syarat untuk status bebas pajak. Misalnya, hindari kata-kata seperti "politik kelompok aksi", atau "asosiasi perdagangan".
Memberi nama nirlaba Anda tidak sesederhana kelihatannya, tetapi dengan beberapa kreativitas, riset yang solid, dan kemauan untuk menjadi fleksibel, Anda harus berakhir dengan nama yang cocok, tahan gugatan, dan mudah diingat.
Jika semua ini tampak terlalu menakutkan, atau jika Anda telah menamai organisasi atau program Anda dan ingin memastikan keamanannya secara hukum, Anda dapat menyewa seorang pengacara yang berspesialisasi dalam hukum merek dagang untuk membantumu.
Sumber daya
- Memulai & Membangun Nirlaba: Panduan Praktis, Peri H. Pakroo, JD, Nolo Press. Beli di Amazon
- Merek Dagang: Perawatan Hukum untuk Bisnis & Nama Produk Anda, Stephen Elias, Nolo Press. Beli di Amazon
Artikel ini hanya untuk tujuan informasi. Hal ini tidak dimaksudkan untuk menjadi nasihat hukum. Periksa sumber lain, seperti IRS, dan konsultasikan dengan penasihat hukum atau akuntan.
