Lewatlah sudah hari-hari ketika menugaskan seorang teman informal untuk membimbing karyawan baru berarti pergi makan siang dan mengajari karyawan itu beberapa pelajaran tentang keberhasilan di tempat kerja. Teman-teman ini umumnya tidak punya mentor pelatihan, dan mereka tidak mengerti tentang tanggung jawab mereka secara keseluruhan dalam menyambut karyawan baru.
Membantu karyawan baru berintegrasi dengan mulus dan cepat ke tempat kerja baru berada di luar deskripsi pekerjaan mereka. Juga bukan harapan organisasi bahwa bimbingan merupakan komponen integral dalam penyambutan karyawan baru. Situasi ini telah berubah menjadi lebih baik.
Membantu Sukses Karyawan Baru
Ketika membuat setiap karyawan sukses secepat mungkin menjadi norma baru, kebutuhan organisasi formal dari seorang mentor tumbuh. Hubungan mentor formal dapat memulai kurva pembelajaran dan membantu karyawan baru berhasil.
Ini adalah karakteristik yang harus dicari pada karyawan yang diminta atau ditugaskan untuk secara resmi membimbing karyawan baru atau karyawan baru di suatu departemen atau pekerjaan. Karakteristik yang dibutuhkan ini akan sedikit berbeda dalam hubungan mentor informal yang berkembang secara santai di antara keduanya individu atau karyawan tingkat yang lebih tinggi dan karyawan baru — kedua jenis pendampingan dimulai dengan kebutuhan ini dan ini karakteristik.
Gunakan Proses Mentor Formal
Dengan proses mentor formal, transmisi pengetahuan dan ajaran budaya lainnya merupakan harapan dari hubungan mentor. Anda juga akan menemukan bahwa komponen kecil dari hubungan mentor bersifat evaluatif.
Dalam artian organisasi Anda mengharapkan karyawan yang menjadi mentor menilai kecocokan karyawan baru dalam budaya organisasi, peran mengevaluasi karyawan baru.
Dengan body of knowledge yang harus disampaikan oleh mentor, mentor juga harus mengetahui apakah karyawan mempelajari informasi yang dibutuhkan untuk berhasil dalam pekerjaan barunya. Jika karyawan lambat belajar atau tidak belajar, mentor dapat membantu departemen melakukan penyesuaian.
Cari Mentor Informal
Karyawan juga didorong untuk mencari mentor informal untuk setiap bidang keahlian yang ingin dikembangkan atau dieksplorasi karyawan. Orang dalam peran mentor ini adalah murni pelatih dan guru tanpa tanggung jawab penilaian.
Ciri Mentor Formal yang Sukses
- Mereka ingin membimbing karyawan lain dan berkomitmen terhadap pertumbuhan dan perkembangan karyawan serta integrasi budaya.
- Mereka memiliki pengetahuan konten pekerjaan yang diperlukan untuk secara efektif mengajarkan pengetahuan pekerjaan yang signifikan kepada karyawan baru.
- Mereka akrab dengan norma dan budaya organisasi. Dapat mengartikulasikan dan mengajarkan budaya.
- Mereka menunjukkan kejujuran, integritas, dan rasa hormat dan tanggung jawab untuk penatalayanan.
- Mereka menunjukkan keterampilan komunikasi yang efektif, baik secara verbal maupun nonverbal.
- Mereka bersedia membantu mengembangkan karyawan lain melalui bimbingan, umpan balik, dan terkadang, desakan pada tingkat kinerja tertentu atau arahan yang sesuai.
- Mereka memprakarsai ide-ide baru dan menumbuhkan kemauan dan kemampuan karyawan untuk melakukan perubahan dalam kinerjanya berdasarkan perubahan konstan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.
- Mereka memiliki kecerdasan emosional yang cukup untuk menyadari emosi pribadi mereka dan peka terhadap emosi dan perasaan karyawan yang mereka bimbing.
- Mereka adalah individu yang akan dinilai sangat sukses baik dalam pekerjaannya maupun dalam menjalankan budaya organisasi oleh rekan kerja dan manajer.
- Mereka menunjukkan keberhasilan dalam membangun dan memelihara jaringan dan hubungan profesional, baik online maupun offline.
- Mereka bersedia mengkomunikasikan kegagalan serta keberhasilan kepada karyawan yang dibimbing.
- Mereka dapat menghabiskan waktu yang cukup dengan karyawan yang dibimbing.
- Mereka terbuka untuk menghabiskan waktu dengan beragam individu yang mungkin tidak memiliki latar belakang, nilai, atau tujuan yang sama.
- Mereka dapat memulai konflik untuk memastikan keberhasilan integrasi karyawan ke dalam organisasi. Bersedia mengakui, sebagai mentor, bahwa seorang karyawan mungkin tidak berhasil di organisasi Anda.
- Mereka dapat mengatakan ketika hubungan tidak berhasil dan mundur dengan tepat tanpa memperhatikan masalah ego atau kebutuhan untuk menyalahkan atau menggosipkan situasi tersebut.
Jika Anda memilih karyawan yang memiliki karakteristik ini untuk dibimbing, Anda akan memastikan keberhasilan hubungan mentor formal Anda. Karyawan baru mendapat manfaat dari masing-masing karakteristik ini yang dibawa oleh karyawan yang memberikan bimbingan. Ini, pada gilirannya, akan memastikan keberhasilan integrasi karyawan baru di dalam unit kerja Anda.
