Anda adalah pemimpin alami—anggota tim motivasi yang memimpin dengan memberi contoh untuk menginspirasi orang lain ke tingkat produktivitas yang baru. Anda adalah pemecah masalah—yang mereka kirimi pelanggan yang meningkat, karena Anda tahu persis bagaimana mendengarkan kebutuhan mereka, merespons dengan ketenangan dan kepekaan, dan menyelesaikan masalah.
Dan sekarang Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karier Anda dan memikul tanggung jawab sebagai Manajer Layanan Pelanggan. Tapi bagaimana Anda membuat resume yang dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki apa yang diperlukan untuk naik ke peran manajemen?
Cara Menulis Resume Manajer Layanan Pelanggan
Membuat atau memperbarui resume itu menantang tetapi benar-benar bisa dilakukan. Inilah yang harus diingat saat Anda memulai:
-
Pilih format: Ada tiga format resume—kronologis, fungsional, dan kombinasi. Dalam kebanyakan kasus, Anda ingin memilih resume kronologis, yang mencantumkan pengalaman Anda dari yang terbaru hingga yang terlama. Tapi ada manfaat untuk masing-masing
- Menekankan prestasi atas tugas: Saat Anda menulis deskripsi pekerjaan yang pernah Anda lakukan di masa lalu, pikirkan apa yang telah Anda capai, bukan tugas sehari-hari Anda. Misalnya, mungkin yang Anda lakukan setiap hari adalah "Menjawab keluhan pelanggan melalui email". Dibingkai ulang, Anda mungkin menempatkan butir-butir itu menunjuk ke bawah sebagai "Mencapai tingkat kepuasan 98% dalam survei pelanggan setelah korespondensi email."
Cari peluang untuk menggunakan kata-kata yang kuat dalam resume Anda dan ukur apa yang Anda lakukan. Angka adalah cara yang sangat efektif untuk menarik perhatian manajer perekrutan.
- Pikirkan dalam hal keterampilan: Selain memikirkan tentang cara menonjolkan pencapaian, carilah peluang untuk menunjukkan kemampuan Anda keterampilan layanan pelanggan. Menyertakan bagian keterampilan dapat membantu, tetapi Anda juga dapat memercikkannya ke seluruh poin-poin yang menggambarkan pengalaman Anda.
- Pertahankan gaya yang konsisten: Jika ukuran font untuk satu header bagian adalah 12 poin, pastikan ukurannya sama untuk setiap header bagian. Font dan pilihan gaya lainnya penting, seperti halnya konsistensi.
Apa yang Harus Disertakan dalam Resume Anda
Saat Anda memutuskan untuk melangkah ke manajemen layanan pelanggan, resume Anda harus lebih dari sekadar mencantumkan pengalaman kerja terkait Anda. Sebaliknya, itu harus memberikan beberapa pencapaian kuat yang menunjukkan keberhasilan Anda dalam operasi layanan pelanggan.
Inilah hal lain yang perlu Anda sertakan di resume Anda:
Kualifikasi
Resume Anda juga perlu mengacu pada kualifikasi yang tercantum dalam iklan pekerjaan yang Anda lamar. Baca daftar pekerjaan dengan cermat. Tuliskan daftar kualifikasi utama yang diminta oleh peran tersebut. Kemudian, luangkan waktu untuk mencocokkan kualifikasi Anda dengan pekerjaan saat Anda membuat atau memperbarui resume Anda. Tidak perlu kata demi kata yang sama.
Kata kunci
Perhatikan kata kunci. Memasukkan kata kunci industri penting karena banyak pemberi kerja yang mencari manajer layanan pelanggan baru menggunakan sistem pelacakan pelamar otomatis untuk menentukan peringkat resume yang mereka terima. Anggap ini sebagai sistem penyaringan: Satu-satunya resume yang diteruskan untuk ditinjau oleh manajer perekrutan manusia menyertakan kata kunci yang dicari sistem. Mereka yang tidak akan segera tersingkir dari perselisihan.
Panduan terbaik untuk frase kata kunci mana sistem pelacakan pelamar akan diprogram untuk hak istimewa adalah iklan pekerjaan untuk "Manajer Layanan Pelanggan". Sering dicari keterampilan/kata kunci layanan pelanggan umumnya akan dicantumkan di bawah bagian "Kualifikasi Pilihan" iklan; beberapa contoh mencakup frasa seperti “keterampilan layanan pelanggan yang kuat”, “mendengarkan secara aktif”, “konsultatif keterampilan penjualan”, “penyelesaian konflik”, “lingkungan yang serba cepat”, “keterampilan interpersonal”, dan “pelanggan peduli."
Pertimbangkan untuk Menyertakan Bagian Tujuan atau Ringkasan
Jika pindah ke posisi Manajer Layanan Pelanggan merupakan langkah maju dari pekerjaan Anda saat ini, akan sangat membantu untuk menjelaskannya di bagian ringkasan atau tujuan. Bagian ringkasan biasanya ditempatkan di bagian atas resume Anda, tepat di bawah informasi kontak Anda. Ini menawarkan manajer perekrutan cara mudah untuk mendapatkan gambaran sekilas tentang pengalaman Anda bersama dengan tujuan Anda.
Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk menyelinap menyebutkan beberapa keterampilan penting.
Juga Pertimbangkan untuk Menyertakan Bagian Keterampilan
Menambahkan bagian keterampilan ke resume Anda bisa menjadi cara yang berguna untuk memasukkan kata kunci. Ingat, Anda dapat memasukkan keterampilan teknis (alias hard skill) dan soft skill, seperti keterampilan komunikasi dan kemampuan memecahkan masalah, yang penting dalam peran manajer layanan pelanggan.
Resume Manajer Layanan Pelanggan
Berikut adalah contoh resume untuk posisi manajemen layanan pelanggan. Ini termasuk daftar kualifikasi, kata kunci keterampilan, pengalaman kerja, dan pendidikan. Unduh templat resume manajer layanan pelanggan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Resume Manajer Layanan Pelanggan (Hanya Teks)
James Pemohon
123 Jalan Utama
Anytown, TX 12345
(555) 555-5555
[email protected]
linkedin.com/j-pemohon
KUALIFIKASI
Pengalaman substansial dan keterampilan luar biasa dalam layanan pelanggan dengan pengalaman tujuh belas tahun, termasuk lima tahun dalam manajemen.
- Terbiasa bekerja di lingkungan yang serba cepat dengan kemampuan berpikir cepat dan berhasil menangani klien yang sulit.
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik, kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain, baik dalam peran pengawasan dan dukungan staf.
- Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang luar biasa dimanfaatkan untuk secara proaktif meningkatkan proses layanan pelanggan dan mengumpulkan skor persetujuan pelanggan yang luar biasa.
PENGALAMAN
KONSEP PUSAT BISNIS, INC., Houston, Texas
MANAJER INSTALASI (2018 – sekarang)
Mengawasi pemasangan "The Office", pusat bisnis yang ditawarkan oleh AlphaNet Hospitality Systems, Inc. di hotel-hotel di seluruh negeri. Instalasi meliputi perakitan meja, menghubungkan pembaca kartu kredit ke setiap komponen, dan menghubungkan setiap unit ke master. Pencapaian yang Dipilih:
- Memberikan pelatihan kepada staf dan manajemen hotel dalam penggunaan setiap komponen (termasuk Word, Excel, dan PowerPoint), dan memastikan semua kontrak pemasangan ditandatangani.
KOMPONEN TEKNOLOGI LANJUTAN, INC., Houston, Texas
MANAGER PENJUALAN (2008 – 2018)
Mengelola lusinan pelanggan sektor publik dan swasta, memasok klien dengan komponen elektronik untuk proyek militer, pertahanan, dan kedirgantaraan. Mengkoordinasikan administrasi pesanan produk, memahami kebutuhan pelanggan dan jaminan pengiriman komitmen perusahaan.
PENDIDIKAN & SERTIFIKASI
UNIVERSITAS MEKSIKO BARU, Albuquerque, New Mexico
Bachelor of Arts di Administrasi Bisnis
Sertifikat: Teknisi Elektronik Komunikasi Umum (GCT1)