Anda Dapat Secara Signifikan Meningkatkan Performa Kerja Anda
Anda dapat secara signifikan meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja dengan mempraktekkan delapan tip yang diberikan oleh Jason Womack, pelatih eksekutif dan penulis buku, "Yang Terbaik Untuk Anda". Menjadi Lebih Baik: Bekerja Lebih Cerdas, Berpikir Lebih Besar, Menghasilkan Lebih Banyak." Jason berpartisipasi dalam wawancara email yang penuh dengan ide-ide berguna yang dituangkan ke dalam serangkaian artikel.
Wawancara Dengan Jason Womack Tentang Cara Meningkatkan Performa Kerja Anda
Susan Heathfield: Begitu banyak sistem peningkatan produktivitas dan kinerja tampaknya memakan waktu, berat, dan sulit untuk diintegrasikan ke dalam kehidupan kerja sehari-hari. Saya mencari tip sederhana yang mungkin benar-benar dilakukan oleh pembaca saya, yang akan membantu mereka meningkatkan kinerja secepat mereka mencoba ide tersebut.
Ini adalah jenis tip yang membuat pembaca menggelengkan kepalanya dengan heran karena mereka sendiri tidak pernah memikirkan sesuatu yang sederhana, tetapi bermanfaat. Lalu, voila! Tip baru terintegrasi. Bisakah kamu menolong?
Jason Womack: Susan, kau dan aku akan akur. Cintai cara Anda berpikir. Masalah pertama saat Anda berurusan dengan cara meningkatkan kinerja adalah bahwa orang salah memberi label masalah. Mereka dengan tegas menyatakan fakta bahwa mereka "tidak punya waktu". Jadi, secara default, Anda benar.
Sistem adalah apa yang membutuhkan waktu untuk dipelajari, diatur, dipelihara, dan ditingkatkan. Benar? Lakukan pencarian di toko aplikasi iTunes untuk "produktivitas" dan "manajer daftar" dan Anda akan menemukan banyak sistem yang bersaing; 0,99 sen akan memberi Anda aplikasi yang menjanjikan: sebut saja.
Tempat sebenarnya untuk memulai, dan apa yang dapat langsung dipikirkan oleh pembaca Anda, bukanlah sistemnya, tetapi sistemnya proses yang mereka lalui dalam mengidentifikasi mengapa mereka harus produktif dan meningkatkan kinerja mereka terlebih dahulu tempat.
Pokok Pikiran untuk Mengejar Produktivitas Kerja
Inilah yang saya rekomendasikan. Keluar dari gerbang, buat tiga daftar.
- Hal-hal yang perlu dipikirkan lagi,
- Hal-hal yang Anda kelola selama 3-9 bulan ke depan (ini berasal dari apa yang Anda pikirkan), dan
- Hal-hal yang harus dilakukan dalam 96 jam ke depan (berasal dari apa yang Anda kelola).
Hal-hal yang perlu dipikirkan lebih lanjut:
- Bergerak melalui periode 24 jam, kebanyakan orang akan mengidentifikasi sesuatu yang ingin mereka pikirkan lagi, nanti.
- Seseorang berbicara tentang liburan yang baru saja mereka lakukan dan Anda berpikir, "Hmmm, saya harus membicarakan liburan musim panas kita dengan pasangan saya."
- Seseorang menyebutkan seminar/konferensi yang mereka hadiri, dan Anda berpikir, “Kuartal berikutnya, saya perlu memeriksanya menghadiri konferensi perdagangan.” Seseorang di kereta bawah tanah memiliki buku yang sedang mereka baca, dan itu membuat Anda berpikir… Anda mengerti inti nya.
Jadi, simpan beberapa hal untuk dipikirkan tentang inventaris. Pada waktu tertentu, saya mungkin memiliki 15-20 hal dalam daftar ini, dan saya hanya melihatnya setiap minggu untuk memastikan bahwa saya masih menyukai hal-hal itu. Berhati-hatilah untuk tidak memuat daftar ini. Ini bukan daftar hal-hal yang harus dilakukan dalam hidup Anda.
Hal-hal yang Anda kelola selama 3-9 bulan ke depan:
90–240 hari masih jauh, tetapi akan tiba sebelum Anda menyadarinya. Cara termudah untuk mendekati daftar ini adalah dengan mengeluarkan kalender Anda dan melihat 12 hingga 36 hari Jumat berikutnya. Tanyakan pada diri Anda, "Apa yang ingin saya lakukan saat itu?"
Saya bekerja dengan orang-orang di seluruh dunia dan mereka mengatakan bahwa aktivitas yang satu ini adalah salah satu hal terpenting yang saya rekomendasikan. Perbarui daftar setiap bulan; meninjaunya setiap minggu. Saya ingin mengingatkan klien saya, “Anda adalah merek produktivitas Anda. Apa yang Anda ambil, dan apa yang Anda capai, menciptakan identitas merek Anda."
Bagikan rencana ini dengan mentor Anda, jika Anda memilikinya. Anda ingin mentor Anda melihat apa yang menurut Anda harus Anda kerjakan sehingga dia dapat mempertanyakan, membantu, dan menantang rencana produktivitas Anda secara teratur.
Hal-hal yang harus dilakukan dalam 96 jam ke depan:
Di sinilah karet menyentuh jalan — di mana segala sesuatunya diselesaikan, secara nyata. 96 jam adalah sebanyak perkiraan kebanyakan orang di masa depan. Anda dapat mengetahui apa yang akan terjadi dalam empat hari ke depan untuk Anda: dengan siapa Anda mengadakan pertemuan, apa yang akan Anda lakukan di dunia besar, dan sebagainya. Daftar tugas saya hanya itu, dan, saya bekerja sekeras mungkin untuk mendapatkan tindakan yang saya cantumkan di sana hingga blok aktivitas 15 menit.
Mengapa 15 menit? Mudah: Cukup lama untuk benar-benar membuat kemajuan pada sesuatu namun cukup singkat untuk ditemukan pada hari-hari biasa. Percayalah, jika Anda mencarinya, Anda akan melihat 2-10 blok waktu 15 menit terbuka setiap hari.
Peluang Paling Signifikan untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja
Q: Apa tiga-lima peluang terbesar bagi rata-rata karyawan untuk meningkatkan kinerja setiap hari?
A: Oke, pertanyaan menarik. Judul buku itu sendiri, "Yang Terbaik Anda Menjadi Lebih Baik" cenderung menarik orang-orang yang berprestasi lebih tinggi, yang baru saja dipromosikan, dan go-getter dunia (eksekutif, sukarelawan, anggota komunitas, mahasiswa dan siswa sekolah menengah, hampir semua orang yang pergi untuk lebih). Jadi, ketika saya melihat kata rata-rata itu, saya harus mundur dan berpikir lebih banyak.
Pilih tiga MIT Anda untuk hari itu.
Ini adalah Hal Terpenting Anda—bukan hal yang harus dilakukan, tetapi area yang ingin Anda fokuskan untuk dipindahkan, dan tangani secara langsung di siang hari. Sementara beberapa klien memilih MIT mereka pada pagi hari, saya sarankan Anda melakukan ini hari ini sebelum Anda pulang kerja. Tinggalkan daftar ini di mana Anda dapat melihatnya beberapa kali sepanjang hari, dan check-in setiap 2 jam dan tanyakan, "Bagaimana saya melakukan apa yang saya katakan akan saya fokuskan hari ini?"
Buat pendekatan berorientasi proses untuk manajemen alur kerja. Itu proses saya pelatih adalah untuk membangun pilihan ke dalam hari kerja. Semakin banyak Anda tahu, semakin banyak pilihan yang Anda miliki. Ketika Anda ingat pilihan untuk melanjutkan satu jalur yang menarik perhatian Anda atau kembali fokus pada satu, dua atau tiga prioritas Anda dan menyelesaikan pekerjaan penting, Anda dapat membuat pilihan itu.
Maksimalkan interupsi.
Ya, Anda membacanya dengan benar. Kebanyakan orang mencoba meminimalkan berapa kali mereka terganggu. Mereka katakan ya untuk rapat, membuat rapat palsu, membawa setumpuk pekerjaan (atau laptop mereka) ke ruang konferensi atau kedai kopi, mengaktifkan pesan Jangan Ganggu mereka ponsel mereka atau Di Luar Kantor melalui email—semuanya dengan harapan bahwa mereka akan mendapatkan beberapa blok waktu tanpa gangguan yang lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan mereka Selesai.
Alih-alih terus melakukannya, pertimbangkan untuk memaksimalkan interupsi berikutnya. Begini caranya: Simpan setumpuk catatan tempel atau kartu catatan 3X5 di dekat Anda. Di atas masing-masing, tuliskan nama seseorang yang Anda tahu akan mengganggu Anda hari ini. Lain kali orang itu datang untuk bertanya, "Apakah Anda punya waktu sebentar?" katakan ya, dan juga bicarakan beberapa hal yang telah Anda buat yang ada di daftar Anda untuk mereka. Tahan keinginan untuk menyela mereka saat Anda memikirkan sesuatu. Cukup tambahkan ke daftar.
Bayangkan waktu yang akan Anda hemat jika orang melakukan ini untuk Anda. Bayangkan waktu yang akan Anda hemat jika setiap orang saling menginterupsi dua-empat kali lebih sedikit per jam, dan dimaksimalkan setiap interupsi dengan berbicara sekaligus tentang dua atau empat hal yang mereka pikirkan selama beberapa waktu lalu ketika.
Akui pekerjaan yang baik.
Siapa yang melakukan sesuatu yang baik? Siapa yang melakukan sesuatu yang hebat? Mulai besok, dan sekali sehari selama lima hari ke depan, berhenti dan akui seseorang di tim Anda. Biarkan karyawan mengetahui dengan sangat jelas apa yang Anda lihat mereka lakukan, bagaimana menurut Anda membantu memajukan misi, dan bahwa Anda menghargai upaya yang mereka lakukan.
Selama lima hari, bereksperimenlah dengan ini dan tetap waspada terhadap keterlibatan Anda sendiri dalam/dengan apa yang Anda lakukan. Jika Anda menyadari bahwa Anda lebih terlibat, terus lakukan ini. Ini akan meningkatkan kinerja Anda dan kinerja karyawan yang melapor kepada Anda.
Pasarkan diri Anda untuk mentor baru.
Guru, pelatih, mentor Anda — yang saya sebut jejaring sosial Anda di buku — miliki menyemangati, mendorong, dan meminta Anda untuk berkembang sejauh yang Anda dapatkan. Untuk mencapai level berikutnya, Anda mungkin tidak ingin mengandalkan kelompok mentor yang sama seperti sebelumnya. Biarkan beberapa, orang tertentu tahu bahwa Anda sedang mencari mentor baru.
Anda ingin seseorang untuk bertemu hanya beberapa kali untuk minum kopi/teh atau untuk makan siang. Pergilah dari kantor, dan duduklah bersama seseorang yang akan mendengarkan dengan saksama apa yang sedang Anda kerjakan, ke mana Anda pergi, dan apa yang Anda impikan tanpa menyela pendapat—atau, bahkan, saran.
Anda menginginkan seorang mentor yang akan mendengarkan, mengajukan pertanyaan, mendengarkan lebih banyak, dan meminta Anda memikirkan hal-hal dengan cara yang belum Anda pikirkan. Hal yang baik tentang jejaring sosial Anda saat ini adalah Anda nyaman berpikir dengan mereka, dan mereka nyaman dengan apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya. Tapi, itu juga hal yang disayangkan tentang jejaring sosial Anda saat ini.
Inilah Tip Tentang Email Yang Dapat Diterapkan Pembaca.
Saat Anda mengirim email ke rekan kerja untuk meminta sesuatu, letakkan kata kerja di baris subjek email. Sebagian besar orang yang bekerja di sekitar Anda mendapatkan 50-200 email setiap hari. Anda ingin milik Anda menjadi email yang mereka lihat di SmartPhone mereka atau di kotak masuk mereka dan tahu persis apa yang Anda minta mereka lakukan. Pikirkan baris subjek Anda sebagai baris tindakan Anda dan lihat tingkat respons Anda melonjak.
Garis bawah
Delapan tips ini bisa Anda terapkan untuk meningkatkan performa dan produktivitas Anda di tempat kerja hari ini. Kenapa kamu menunggu? Anda tidak memiliki apa-apa selain kesuksesan dan lebih sedikit stres di masa depan jika Anda mencapai lebih banyak—dan lebih efektif—setiap hari.
