Setiap majikan membutuhkan buku pegangan karyawan. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari tujuan dan alasan mengapa Anda memerlukan buku pegangan karyawan. Kemudian, sebuah contoh buku pegangan karyawan yang mengakui penerimaan dan contoh amandemen buku pegangan karyawan disediakan.
Bagaimana Buku Pegangan Karyawan Berkontribusi?
Buku pegangan karyawan adalah alat yang berharga bagi pemberi kerja ketika menyediakan informasi yang akurat bagi karyawan. Buku pegangan yang ditulis dengan baik dan bijaksana juga harus memastikan bahwa pemberi kerja dapat mengelola dengan cara yang memenuhi tujuan bisnisnya.
Buku pegangan perlu memberikan panduan yang cukup untuk membuat perlakuan yang konsisten dan adil terhadap karyawan namun memberikan ruang bagi manajer untuk melakukan kebijaksanaan berdasarkan keadaan.
Ditulis dengan benar, buku pegangan karyawan dapat membuat Anda tidak perlu berurusan dengan tuntutan hukum karyawan yang terkait dengan ketidakkonsistenan atau perlakuan diskriminatif
Pengawasan Hukum yang Direkomendasikan
Seperti halnya dokumen apa pun yang Anda bagikan kepada karyawan, Anda harus memiliki buku pegangan karyawan Anda diperiksa oleh pengacara hukum ketenagakerjaan. Terlalu mudah untuk tidak sadar membuat kontrak yang membatasi Anda kemampuan untuk mengelola tempat kerja Anda. Juga mudah untuk menggunakan bahasa yang tidak akan memberikan perlindungan yang tepat bagi pemberi kerja terhadap klaim.
Anda juga ingin mengelola hubungan Anda dengan karyawan Anda secara legal, etis, dan dengan berinteraksi secara konsisten sehingga Anda tidak menciptakan anggapan pilih kasih. Selain itu, tujuan dari buku pegangan karyawan adalah agar karyawan mengetahui apa yang diharapkan sehingga mereka memiliki kesempatan untuk bekerja secara efektif.
Penerimaan dan Pengakuan Karyawan
Dalam semua kasus, Anda ingin menyiapkan tanda terima buku pegangan karyawan dan formulir pengakuan untuk ditandatangani dan diberi tanggal oleh karyawan. Tanda terima ini harus mengakui bahwa karyawan tersebut telah membaca dan memahami kebijakan dan pedoman yang disajikan dalam buku pegangan.
Selanjutnya, pernyataan ini harus menegaskan kembali status kepegawaian sesuai keinginan dari setiap karyawan. Terakhir, pernyataan tersebut harus berisi penafian, mirip dengan penafian dalam buku pegangan karyawan yang sebenarnya, bahwa karyawan memahami bahwa isinya hanyalah kebijakan dan pedoman, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan karyawan.
Tanda terima buku pegangan karyawan harus disimpan dalam file personalia karyawan bersama dengan dokumen lain yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Isi Buku Panduan Karyawan
Mencari ide tentang isi buku pegangan karyawan yang komprehensif? Ini a daftar kebijakan, prosedur, dan ekspektasi perilaku profesional ditemukan di banyak buku pegangan karyawan. Contoh daftar isi ini juga mencakup gaji, tunjangan, ekspektasi kinerja, dan masalah hukum. Anda dapat menggunakannya sebagai panduan saat mengembangkan kebijakan, daftar periksa, dan formulir Anda sendiri.
Contoh Surat Tanda Terima Buku Pegangan Karyawan
Saya menyatakan bahwa saya telah menerima salinan Buku Panduan Karyawan (Nama Perusahaan Anda) tertanggal: (tanggal). Saya memahami bahwa buku pegangan karyawan ini menggantikan setiap dan semua komunikasi lisan dan tertulis sebelumnya mengenai (Nama Perusahaan Anda) kondisi kerja, kebijakan, prosedur, proses banding, dan manfaat.
Saya memahami bahwa kondisi kerja, kebijakan, prosedur, proses banding, dan manfaat yang dijelaskan dalam buku pegangan ini bersifat rahasia dan tidak boleh didistribusikan dengan cara apa pun atau didiskusikan dengan siapa pun yang bukan karyawan (Perusahaan Anda Nama).
Saya telah membaca dan memahami isi buku pegangan ini dan akan bertindak sesuai dengan kebijakan dan prosedur ini sebagai syarat pekerjaan saya dengan (Nama Perusahaan Anda).
Saya telah membaca dan memahami Standar Perilaku yang diharapkan oleh (Nama Perusahaan Anda) dan saya setuju untuk bertindak sesuai dengan Standar Perilaku sebagai syarat pekerjaan saya oleh (Nama Perusahaan Anda).
Saya memahami bahwa jika saya memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang buku pegangan atau Standar Perilaku, saya akan melakukannya berkonsultasi dengan penyelia langsung saya, manajer penyelia saya, staf Sumber Daya Manusia, atau Presiden untuk klarifikasi.
Saya juga mengakui bahwa buku pedoman ini berisi ketentuan ketenagakerjaan yang menyatakan:
- Baik (Nama Perusahaan Anda) atau saya dapat mengakhiri hubungan kerja saya kapan saja, dengan atau tanpa sebab, dan dengan atau tanpa pemberitahuan;
- Bahwa hubungan kerja sesuai keinginan ini berlaku terlepas dari pernyataan atau kebijakan tertulis lainnya terkandung dalam buku pegangan ini, dalam dokumen lain (Nama Perusahaan Anda), atau dalam pernyataan lisan apa pun kepada kebalikan; Dan
- Bahwa tidak seorang pun kecuali Presiden dapat masuk ke dalam hubungan kerja, kontrak, atau perjanjian yang berbeda. Agar dapat ditegakkan, hubungan di luar kebiasaan semacam itu. kontrak atau perjanjian harus dalam bentuk tertulis, ditandatangani oleh Presiden, diaktakan, dan dalam file karyawan.
Akhirnya, saya mengerti bahwa isi buku pedoman karyawan ini hanyalah kebijakan dan pedoman, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan karyawan. Isi buku pegangan karyawan dapat berubah sewaktu-waktu.
Silakan baca Buku Pegangan ini dan ini Standar Perilaku karyawan hati-hati untuk memahami kondisi kerja ini sebelum Anda menandatangani dokumen ini.
Tanda tangan karyawan
Tanggal:
Nama Karyawan (Harap Cetak)
Amandemen Contoh Kebijakan Buku Pegangan Karyawan
Saat Anda ingin mengubah buku pegangan karyawan, Anda tidak perlu memulai proses pengakuan tanda terima buku pegangan lagi dengan karyawan Anda. Anda hanya perlu menggunakan formulir yang mengakui bahwa mereka telah menerima amandemen tersebut.
Amandemen Buku Pegangan Karyawan:
Perusahaan berhak dan diskresi untuk mengubah, menghapus, menyimpang dari, atau mengubah tunjangan, kompensasi dan kebijakan atas kebijakan Perusahaan sendiri. Perubahan berlaku sejak tanggal terjadinya.
Pengecualian untuk Amandemen Kebijakan Buku Panduan:
Hanya Presiden Perusahaan, dalam dokumen tertulis yang ditandatangani olehnya, yang berwenang untuk mengadakan perjanjian yang bertentangan dengan ketentuan Buku Pedoman Karyawan Perusahaan ini.
Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh audiens di seluruh dunia danhukum ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda tepat untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
