Cara Menyesuaikan Diri untuk Bekerja Jarak Jauh Dengan Anak

Apa cara terbaik untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan jarak jauh jika Anda memiliki anak? Ini bisa menjadi tantangan bagi orang tua untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan keluarga, namun perusahaan menemukan solusi yang memungkinkan pekerja menangani bisnis dari jarak jauh, sering kali sambil mengawasi anak-anak.

Bekerja dari rumah sudah menjadi perubahan besar bagi sebagian pekerja. Bekerja tanpa pengasuhan anak merupakan tantangan yang lebih besar. “Biasanya, anak-anak Anda bersekolah,” kata Jill Felska, Direktur Sumber Daya Manusia dan Budaya di Limelight Health, penyedia solusi perangkat lunak perusahaan berbasis cloud untuk industri tunjangan karyawan. “Bekerja dari jarak jauh merupakan perubahan yang cukup besar, namun ini adalah versi baru dari bekerja dari rumah.”

Balance Careers berbicara dengan Felska dan Tania Luna, CEO Lifelabs Learning, sebuah perusahaan pengembangan kepemimpinan yang membantu para manajer, eksekutif, dan tim menguasai keterampilan paling berguna dalam hidup.

Tips Bekerja Dari Rumah Bersama Anak

Para ahli ini mendiskusikan bagaimana karyawan dan manajer dapat belajar bekerja di rumah bersama anak-anak. Berikut lima tip penting yang mereka dapatkan.

1. Siapkan Ruang Kantor yang Praktis

Ruang kerja Anda sangat penting. Merasa nyaman itu penting, begitu pula memisahkan pekerjaan dan kehidupan secara fisik. Namun, sulit untuk berpisah sepenuhnya jika Anda tinggal di ruangan kecil yang juga ditempati oleh anggota keluarga lainnya.

“Ini bisa menjadi sudut kecil dari apartemen studio Anda. Negosiasikan ruang itu: ini hanya pekerjaan,” kata Luna. “Kami adalah makhluk konteks. Kami menjalin hubungan dengan sangat cepat.”

Situasi kerja yang penuh tekanan akan meresap ke dalam sofa Anda, catat Luna. “Tanyakan pada diri Anda, bagaimana Anda melokalisasi pekerjaan ke dalam ruang tertentu, dan bagaimana Anda melakukannya agar perhatian Anda tidak terganggu? Misalnya, sebagian orang menggunakan laptop untuk bekerja, dan hanya menggunakan tablet untuk keperluan pribadi. Bekerjalah bersama anak-anak Anda untuk bersama-sama membuat tanda jangan ganggu atau bahkan memasang pita peringatan.”

2. Bersikaplah Fleksibel Tentang Jam Kerja

Orang tua menemukan cara-cara kreatif untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Felska bertemu dengan sepasang suami istri yang istrinya bekerja sekitar empat jam sementara suaminya menyekolahkan anak mereka di rumah. Kemudian, mereka beralih.

Direktur percaya bahwa pengaturan semacam ini akan membantu karyawan menjalani kehidupan mereka sekaligus meningkatkan kepercayaan mereka terhadap perusahaan mereka. “Ketika Anda memercayai orang lain untuk melakukan pekerjaan mereka, saat itulah rasa hormat kembali kepada Anda,” katanya.

“Lepaskan kebutuhan Anda untuk mendapatkan kursi, dan alihkan fokus ke hasil bisnis,” saran Luna. “Bagaimana jika Anda tidak pernah tahu berapa banyak waktu yang dihabiskan seseorang untuk bekerja? Bagaimana jika Anda bisa fokus pada hasil dan tenggat waktu saja? Ini adalah cara yang baik untuk memimpin, baik saat Anda bekerja jarak jauh atau secara langsung, karena hal ini menghilangkan kecenderungan pengelolaan mikro, yang merupakan pembunuh produktivitas.”

3. Ciptakan Rutinitas Rumah yang Terstruktur dan Sehat

Saat bekerja dari rumah, kita tergoda untuk mengenakan piyama sepanjang hari, tidak mandi, dan tidak jajan dengan baik. Namun, para ahli mengatakan bahwa melakukan kebiasaan ini akan membebani jiwa Anda. Tunjukkan kepada anak-anak Anda bahwa Anda benar-benar sedang bekerja.

“Penting untuk bangun dan mandi seolah-olah Anda sedang pergi ke kantor,” kata Felska. “Awalnya mungkin menyenangkan jika hanya menata rambut dan memakai piyama, tapi lama kelamaan Anda akan merasa jijik. Anda ingin menempatkan diri Anda dalam pola pikir yang berbeda seolah-olah Anda akan bekerja.”

Luna menyarankan makan makanan sehat, minum banyak air, dan gunakan waktu perjalanan sebelumnya untuk melakukan sesuatu yang positif, seperti berolahraga atau memasak sarapan dengan santai.

Luna melanjutkan, "Kamu bisa mendapatkan sesuatu yang kamu nanti-nantikan di awal dan di akhir hari, yang tidak hanya akan kamu dapatkan membantu Anda mempersiapkan diri untuk bekerja tetapi juga akan memberikan ketahanan dan pengurangan stres saat kita berada di tengah-tengah banyak hal ketakpastian."

4. Tentukan Harapan Komunikasi yang Jelas

Setelah teknologi komunikasi—seperti Zoom, Slack, atau outlet lainnya—telah disiapkan, manajer harus menentukan ekspektasi dengan jelas dan adil. Anda tidak ingin satu orang di Slack 24-7 sementara karyawan lain hanya menghubungi Anda sekali sehari.

“Bicaralah tentang jenis komunikasi yang Anda gunakan, dan apa ekspektasinya,” saran Felska. “Di luar rapat, manajer harus menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan sebelum mereka mengharapkan tanggapan. Mereka harus menetapkan parameter dan berkomunikasi secara berlebihan. Sampaikan kekhawatiran yang dimiliki anggota tim Anda yang mungkin tidak mereka sampaikan kepada Anda. ‘Apa yang terjadi jika saya tidak berada di meja kerja selama satu jam?’ ‘Bagaimana jika anak-anak saya berkelahi dan saya harus memikirkan situasi LEGO?’”

5. Bersikaplah Fleksibel dan Pemaaf Tentang Situasi Kehidupan

Menurut Felska dan Luna, sekarang bukan saatnya manajemen mikro. Manajer harus fleksibel dalam menghadapi karyawan, terutama karyawan yang memiliki anak. Demikian pula, karyawan harus memaafkan diri mereka sendiri.

“Ini adalah wilayah yang belum dipetakan,” Felska mengakui. “Beberapa hari terasa menyenangkan. Suatu hari, Anda berharap lebih sering keluar rumah tetapi tidak bisa. Berilah diri Anda dan orang lain sedikit rahmat.”

Luna menambahkan bahwa konferensi video mungkin mengungkap beberapa hal yang tidak biasa kita lihat, tapi tidak apa-apa.

“Manajer harus berkata, 'Anda akan melihat cucian saya, Anda akan melihat anak-anak saya berlarian, anjing, dll.’ Saya pikir waktu tatap muka jauh lebih penting daripada upaya untuk tetap menjadi seorang profesional sikap. Normalisasikan saja.”