Perjanjian kerahasiaan adalah kontrak hukum tertulis antara majikan dan karyawan. Perjanjian kerahasiaan menjabarkan syarat dan ketentuan yang mengikat yang melarang karyawan mengungkapkan informasi rahasia dan hak milik perusahaan.
Perjanjian kerahasiaan berlaku selama masa kerja karyawan dan untuk jangka waktu setelah pemutusan hubungan kerja. Jangka waktu perjanjian kerahasiaan yang biasa adalah antara satu dan tiga tahun dan mencakup aktivitas yang dilarang dilakukan oleh mantan karyawan.
Kapan Lagi Perjanjian Kerahasiaan Digunakan?
Perjanjian kerahasiaan juga digunakan dalam keadaan lain, termasuk:
- Manajemen dan wawancara kerja tingkat senior di mana informasi rahasia perusahaan dibahas dan kandidat menandatangani perjanjian sebelum wawancara.
- Konsultan atau kontrak kontraktor dan diskusi penugasan dan produk yang dihasilkan dari pekerjaan kontrak membutuhkan perjanjian yang ditandatangani sebelum penugasan.
- Diskusi vendor yang melibatkan produk, suku cadang, dan pembagian informasi hak milik lainnya.
- Situasi yang melibatkan pembelian saham atau perusahaan, uji tuntas, atau interaksi apa pun di mana informasi rahasia dibagikan.
Pengusaha mendapat manfaat dari perjanjian kerahasiaan karena mereka mencegah pihak-pihak ini berbagi pengetahuan hak milik, rahasia dagang, informasi klien atau produk, rencana strategis, dan informasi lain yang bersifat rahasia dan hak milik perusahaan pesaing.
Isi
Perjanjian kerahasiaan menyatakan bahwa penanda tangan tidak dapat mengungkapkan atau dengan cara apa pun mengambil keuntungan dari rahasia perusahaan informasi yang diberikan oleh pemberi kerja, pelanggan, pemasok, dan pihak lain mana pun yang mungkin mendapat manfaat dari kerahasiaan bersama informasi.
Perjanjian kerahasiaan seringkali mencakup jangka waktu di mana seorang karyawan, yang meninggalkan pekerjaannya, tidak boleh bekerja untuk perusahaan pesaing. Tujuannya agar mantan karyawan tersebut tidak dapat memberikan keuntungan atau menghasilkan keuntungan bagi pemberi kerja baru dengan informasi yang didapat diperoleh dari pesaing, pemberi kerja sebelumnya.
Beberapa perjanjian kerahasiaan melarang seorang karyawan untuk bekerja di industri yang sama setelah berhenti bekerja untuk jangka waktu tertentu, seringkali dua tahun. Lainnya memperluas larangan ini ke pemasok dan vendor industri.
Perjanjian kerahasiaan sering mengklaim kepemilikan perusahaan atas apa pun yang dikembangkan, ditulis, diproduksi, atau diciptakan selama atau sebagai akibat dari pekerjaan, kontrak, layanan, atau wawancara jika dengan cara apa pun terkait dengan ruang lingkup perusahaan bisnis. Bahkan jika pekerjaan dikembangkan di waktu luang karyawan jauh dari tempat kerja.
Perjanjian kerahasiaan harus menawarkan klausul yang memungkinkan pemberi kerja untuk menandatangani atau memberikan izin kepada penanda tangan untuk menggunakan informasi hak milik perusahaan. Majikan mungkin mengizinkan ini jika mereka melihat manfaat langsung, dan bukan potensi kerugian, dari membiarkan mantan karyawan berbagi informasi dengan organisasi lain.
Rekomendasi
Pemberi kerja sebaiknya menjalankan perjanjian kerahasiaan mereka oleh pengacara hukum ketenagakerjaan karena kasus pengadilan baru-baru ini membatalkan perjanjian. Pembatalan terjadi ketika pengadilan menganggap bahwa perjanjian itu begitu luas sehingga prinsipnya mencegah seseorang untuk mendapatkan pekerjaan dan mencari nafkah di bidangnya. Seorang pengacara akan tahu jika klausul dan persyaratan Anda terlalu membatasi.
Terakhir, jauh lebih mudah untuk menerapkan perjanjian kerahasiaan saat Anda pertama kali mempekerjakan seorang karyawan. karena karyawan mengetahui sebelum menerima pekerjaan bahwa itu adalah persyaratan untuk pekerjaan. Dalam hal ini, perjanjian kerahasiaan termasuk dalam syarat dan ketentuan kerja saat calon karyawan menerima tawaran pekerjaan Anda.
Menerapkan perjanjian setelah dipekerjakan—dalam beberapa kasus, bertahun-tahun kemudian—merasa bagi karyawan seolah-olah pemberi kerja mengubah syarat dan ketentuan pekerjaan mereka. Beberapa akan menolak untuk menandatangani, dan Anda mungkin kehilangan karyawan yang Anda inginkan mempertahankan.
Studi Kasus Tentang Implementasi
Dalam satu kasus di sebuah perusahaan perbaikan ponsel kecil, seorang pemberi kerja yang memperbarui ponsel memutuskan untuk menerapkan perjanjian rahasia dua puluh tahun setelah membuka dan mengatur bisnis. Tuntutan itu pada dasarnya, menandatangani perjanjian kerahasiaan atau cuti.
Karyawan pabrik moral terluka parah dan butuh beberapa tahun untuk pulih. Beberapa pegawai kantoran, termasuk pemimpin perusahaan utama dalam organisasi penjualan mereka, telah menjalankan bisnis penjualan telepon dari garasi mereka selama bertahun-tahun.
Perusahaan menemukan bahwa karyawan ini secara sah membeli telepon melalui organisasi penjualan dan kemudian menjualnya kembali dengan kenaikan harga yang besar dari rumah mereka. Ketika mereka diminta untuk menandatangani perjanjian baru, yang melarang jenis perilaku kompetitif ini, mereka memutuskan bahwa mereka menghasilkan lebih banyak uang dalam bisnis penjualan kembali mereka.
Mereka kemudian mengundurkan diri daripada menandatangani perjanjian yang akan menghilangkan kemampuan mereka untuk melakukan penjualan telepon dari garasi mereka. Majikan kehilangan beberapa karyawan yang sangat dipikirkan dan dibutuhkan karena penandatanganan perjanjian kerahasiaan bertahun-tahun setelah dipekerjakan.
Dan, dia tidak dapat membuat pengecualian karena kebutuhan untuk memperlakukan semua karyawan secara setara dan adil. Persyaratan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan bertahun-tahun setelah perekrutan berhasil dengan baik untuk siapa pun. Perhatikan pelajarannya.
Juga Dikenal Sebagai non-disclosure, NDA, perjanjian Larangan pengungkapan informasi rahasia
Informasi yang terkandung dalam artikel ini bukan nasihat pajak atau hukum dan bukan merupakan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi dalam artikel ini mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara bagian Anda sendiri atau perubahan undang-undang terbaru. Untuk nasihat pajak atau hukum saat ini, silakan berkonsultasi dengan akuntan atau pengacara.
