Jika properti sewa tidak dikelola dengan benar, itu akan berantakan. Untungnya, ada beberapa cara berbeda untuk mengelola properti agar sesuai dengan kebutuhan setiap tuan tanah. Anda dapat sepenuhnya aktif, atau Anda dapat memutuskan untuk melakukan outsourcing segalanya. Berikut adalah tiga strategi manajemen untuk dipertimbangkan oleh setiap pemilik potensial yang akan menjaga properti Anda tetap aktif, berjalan, dan menghasilkan pendapatan.
3 Strategi Mengelola Properti Sewa
Sebelum Anda dapat memilih strategi yang tepat untuk Anda, Anda perlu memahami semua area berbeda dari properti sewaan yang perlu dikelola. Tanggung jawab manajemen pemilik dapat dibagi menjadi tiga bagian:
- Mengelola Penyewa
- Mengelola Pemeliharaan dan Inspeksi Properti
- Mengelola Keuangan
1. Mengelola Penyewa
Ini adalah bagian dari manajemen properti persewaan yang paling cepat dan paling jelas. Namun, menjadi tuan tanah yang sukses melibatkan lebih dari sekadar mengumpulkan uang sewa. Anda harus mengelola:
-
Koleksi Sewa:Menetapkan tanggal jatuh tempo. Mengumpulkan uang sewa setiap minggu atau bulan. Menetapkan biaya keterlambatan dan masa tenggang. Berurusan dengan sewa yang belum dibayar.
- Perjanjian Sewa: Memverifikasi bahwa sewa mencakup semua ketentuan hukum yang diwajibkan oleh undang-undang penyewa tuan tanah negara bagian Anda. Memastikan sewa selalu up to date dengan versi hukum terbaru. Mengelola tanggal mulai dan berakhirnya sewa dari semua penyewa.
- Penyaringan Penyewa: Lowongan iklan. Menyiapkan janji temu. Memverifikasi informasi pada aplikasi. Anda juga dapat menentukan apakah penyewa tertentu cocok.
- Pindah: Penandatanganan perjanjian sewa. Akan lebih dari aturan, persyaratan dan peraturan. Mengumpulkan uang jaminan dan uang sewa bulan pertama. Berjalan melalui dan mencatat kondisi unit sewa saat ini.
- Pindah: Memverifikasi bahwa masa sewa sebenarnya sudah berakhir. Pengecekan kondisi unit rental dari kerusakan. Memulai proses untuk menemukan penyewa baru untuk sebuah apartemen.
- Keluhan Penyewa: Menampung keluhan. Menyiapkan rencana permainan untuk memperbaiki masalah.
- Permintaan Perbaikan: Menanggapi permintaan dengan cepat. Mengutamakan pentingnya perbaikan. Melakukan perbaikan sendiri atau mempekerjakan seseorang untuk melakukannya.
- Penggusuran Penyewa: Mengirimkan penyewa pemberitahuan yang diwajibkan secara hukum sebelum penggusuran. Mengajukan penggusuran ke pengadilan. Siapkan bukti-bukti yang mendukung alasan penggusuran.
2. Mengelola Pemeliharaan dan Inspeksi Properti
Bagian utama kedua dari manajemen properti sewaan adalah properti itu sendiri. Struktur fisik perlu dipertahankan untuk kesehatan dan keselamatan penyewa. Perusahaan asuransi Anda mungkin juga memerlukan bagian tertentu dari struktur, seperti atap, untuk memenuhi standar tertentu atau mereka akan menolak untuk mengasuransikan properti tersebut.
- Pemeliharaan: Memotong rumput. Mengambil daun. Menyekop salju. Membuang sampah. Menjaga semua area umum tetap bersih. Memastikan penyewa memiliki akses ke air yang mengalir setiap saat dan panas di musim dingin. Memperbaiki kebocoran atap, kebocoran pipa, ubin retak, pegangan tangan longgar, kunci pintu atau jendela rusak.
- Inspeksi: Anda harus berurusan dengan inspeksi dari kota dan bahkan dari pemberi pinjaman dan perusahaan asuransi Anda. Inspeksi kota adalah untuk memastikan properti Anda mengikuti kode kesehatan dan keselamatan tertentu. Pemberi pinjaman dan perusahaan asuransi memeriksa properti untuk memastikan bahwa properti tersebut bernilai jumlah yang mereka pinjamkan atau jumlah yang mereka asuransikan.
3. Mengelola Keuangan
Bagian ketiga dari manajemen yang harus Anda tangani saat memiliki properti sewaan melibatkan keuangan. Anda perlu memahami berapa banyak uang yang masuk setiap bulan dan berapa banyak uang yang keluar.
- Pembayaran Sewa: Berapa banyak yang Anda kumpulkan dalam sewa setiap bulan.
- Pembayaran gadai: Apa yang Anda bayar setiap bulan untuk hipotek Anda.
- Pertanggungan: Berapa banyak Anda membayar untuk mengasuransikan properti Anda.
- Pajak: Berapa pajak properti tahunan Anda.
- Keperluan: Jika penyewa tidak bertanggung jawab untuk membayar utilitas, berapa tagihan air, gas, dan listrik setiap bulan untuk properti tersebut.
- Biaya/Denda: Biaya yang mungkin harus Anda bayar untuk pemeriksaan properti atau biaya pengadilan. Denda tak terduga untuk masalah pemeliharaan di properti.
3 Strategi Manajemen Persewaan
Sekarang setelah Anda memahami berbagai area properti sewaan yang perlu dikelola, Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengelola area tersebut. Ada tiga pendekatan utama:
- Manajemen Do-It-Yourself
- Setengah Melakukannya Sendiri/Setengah Melakukan Outsourcing
- Manajemen Outsourcing Sepenuhnya
1. Manajemen Do-It-Yourself
Dalam pendekatan manajemen ini, Anda bertanggung jawab atas segalanya, karenanya, DIY. Andalah yang mengumpulkan uang sewa, menyekop salju, dan mengisi pajak Anda.
Pro
- Total kontrol: Sebagai pemilik properti sewaan, Anda adalah pemilik bisnis. Ketika Anda melakukan semuanya sendiri, Anda tahu apa yang terjadi di semua bagian bisnis Anda.
- Sadar akan Masalah dengan Cepat: Karena Anda memegang kendali di semua bagian manajemen, Anda dapat langsung melihat saat terjadi masalah. Sayangnya, karena Anda bertanggung jawab atas semua hal di properti Anda, Anda mungkin masih belum dapat mengatasi masalah ini dengan segera.
Kontra
- Kurangnya Pengetahuan: Tidak mungkin menjadi ahli dalam segala hal. Jika Anda telah menyewa seorang akuntan untuk mengajukan pajak Anda, alih-alih melakukannya sendiri, akuntan tersebut mungkin telah menangkap beberapa potongan yang tidak Anda sadari. Jika Anda telah menyewa pengacara untuk menyiapkan perjanjian sewa Anda, alih-alih menyiapkan sewa Anda sendiri, pengacara tersebut mungkin telah memasukkan undang-undang penyewa pemilik tanah negara bagian tertentu yang Anda abaikan. Jika Anda telah menyewa seorang profesional untuk memasang atap di properti Anda, alih-alih memasangnya sendiri, Anda mungkin tidak perlu berurusan dengan kebocoran atap.
- Begitu banyak: Menjadi segalanya bagi semua orang bisa menjadi terlalu berlebihan. Karena Anda bertanggung jawab atas segalanya, Anda mungkin lebih rentan melakukan kesalahan.
Terbaik untuk
- Tuan tanah dengan sejumlah kecil unit sewa.
- Tuan tanah yang sebelumnya memiliki bisnis.
- Tuan tanah dengan pengalaman sebelumnya dalam mengelola persewaan.
- Tuan tanah yang ingin kontrol.
2. Setengah Do-It-Yourself / Setengah Outsource
Dalam pendekatan untuk mengelola properti sewaan ini, Anda mengelola area yang Anda rasa memiliki keahlian dan kemudian outsourcing area yang Anda rasa tidak nyaman atau tidak Anda inginkan mengelola.
- Outsource Masalah Hukum
Sebagai contoh, Anda dapat memutuskan untuk mengalihdayakan masalah manajemen persewaan yang melibatkan masalah hukum. Anda mungkin merasa hebat dalam mengelola keuangan properti, pemeliharaan harian, dan keluhan penyewa, tetapi sangat tidak nyaman jika menyangkut masalah hukum. Dalam hal ini, Anda dapat menyewa pengacara untuk menangani masalah hukum apa pun yang muncul. Ini bisa termasuk menyusun perjanjian sewa Anda sehingga mematuhi semua undang-undang penyewa tuan tanah negara bagian Anda dan menangani semua penggusuran penyewa.
- Masalah Pemeliharaan Outsource
Dalam skenario ini, Anda akan menyewa seorang tukang atau pengawas bangunan untuk menangani semua masalah pemeliharaan, tetapi akan menangani sendiri semua kewajiban manajemen lainnya.
Pro
- Membebaskan Waktu: Jika Anda tidak melakukan semuanya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu, titik. Bagaimana Anda menggunakan waktu ini terserah Anda. Anda dapat menghargai lebih banyak waktu dengan keluarga Anda atau Anda dapat menggunakan waktu ini untuk mencari peluang investasi tambahan.
- Memiliki Ahli: Anda menyerahkan kendali kepada orang lain yang diharapkan tahu lebih banyak dari Anda di bidang tertentu.
Kontra
- Mengandalkan Orang Lain: Anda menaruh kepercayaan Anda bahwa orang-orang ini tahu apa yang mereka lakukan dan bahwa mereka memikirkan kepentingan terbaik Anda.
Terbaik untuk
- Tuan tanah dengan semakin banyak unit sewa.
- Tuan tanah rata-rata.
3. Manajemen Outsourcing Sepenuhnya
Dalam strategi manajemen ini, Anda memiliki properti, tetapi tidak memiliki keinginan untuk menjadi manajer langsung. Anda merasa kekuatan Anda ada pada pemilihan properti, bukan mengelola operasi sehari-hari. Anda akan menyewa seorang manajer properti atau perusahaan manajemen properti. Perusahaan manajemen properti dapat menangani semuanya termasuk, penyaringan penyewa, pemindahan penyewa, pengumpulan sewa, pemeliharaan dan perbaikan, pemindahan penyewa dan penggusuran penyewa.
Pro
- Kebebasan Dari Sakit Kepala Harian: Anda tidak perlu menjawab panggilan telepon pada pukul dua pagi karena tetangga sebelah memutar musik mereka terlalu keras. Anda akan bertanggung jawab seminimal mungkin, tetapi keputusan yang menjadi tanggung jawab Anda biasanya akan menjadi keputusan yang paling penting, seperti memberikan persetujuan untuk memulai penggusuran penyewa.
Kontra
- Mahal: Manajer properti akan menelan biaya puluhan ribu dolar setahun. Semakin banyak unit sewa yang Anda miliki, semakin banyak biayanya.
- Salah urus Dapat Menghancurkan Bisnis Anda: Anda menempatkan bisnis Anda dan dengan demikian, mata pencaharian Anda, di tangan orang lain. Akan sangat sulit untuk menemukan seseorang yang peduli dengan kesuksesan dan kegagalan Anda seperti halnya Anda. Anda harus memastikan bahwa Anda benar-benar menyaring setiap calon manajer dan memiliki strategi keluar yang jelas jika keadaan menjadi buruk.
Terbaik untuk
- Tuan tanah yang tinggal jauh dari persewaan mereka.
- Tuan tanah dengan sejumlah besar properti sewaan.
- Investor properti dengan investasi terdiversifikasi.
