Mengirimkan karya Anda untuk diterbitkan di jurnal sastra tidak jauh berbeda dengan melamar pekerjaan. Anda ingin mengedepankan yang terbaik dan paling profesional. Namun, yang terpenting dalam penyampaian karya sastra adalah tulisan itu sendiri. Meskipun Anda ingin menggunakan nada yang tepat saat memperkenalkan diri dan pekerjaan Anda, surat pengantar tidak boleh menghabiskan terlalu banyak waktu. Inilah cara melakukan semua ini.
Format Surat dengan Benar
Pertama, periksa situs web penerbit untuk melihat apakah mereka memberikan panduan pengiriman. Banyak yang memiliki persyaratan khusus untuk surat lamaran untuk pengiriman online, email, atau kertas. Ikuti pedoman ini dengan hati-hati.
Simpan kreativitas Anda untuk isi surat -- atau lebih baik lagi, untuk tulisan Anda. Tetap dengan format surat bisnis standar. Kecuali Anda memiliki kop surat, yang tidak diperlukan, ketikkan alamat Anda diikuti dengan tanggal. Beri jarak satu baris dan cantumkan nama, gelar, dan alamat orang yang Anda tuju.
Untuk pengiriman kertas, gunakan kertas fotokopi standar; ketik, jangan tulis tangan; dan sama sekali tidak ada ilustrasi.
Alamat Orang Tertentu
Untuk salam, hindari "Kepada Yang Berkepentingan". Hari-hari ini, sebagian besar editor terdaftar di masthead di situs jurnal: luangkan waktu lima menit untuk menemukan nama. Bahkan jika Anda tidak yakin Anda memiliki orang yang tepat, Anda akan terlihat lebih profesional setelah mencoba, dan surat tersebut akan diteruskan ke editor yang tepat.
Tetap Singkat
Seperti sampul lamaran kerja, surat tidak boleh lebih dari satu halaman. Di paragraf pertama Anda, jelaskan apa yang Anda kirim. Ini bisa sesederhana: "Terlampir, tolong cari cerita pendek, 'Pilih Aku, Tolong!' yang menggambarkan kontestan game show dengan Jumping Orang Prancis dari penyakit Maine." Jika Anda memiliki alasan tulus untuk mengirimkan ke jurnal ini, bagikan, tetapi hanya jika Anda dapat melakukannya sambil menyuarakan jujur.
Informasi Paragraf Pertama Lainnya
Jika jurnal lebih memilih untuk diinformasikan sebelumnya tentang pengiriman simultan, alamatkan masalah itu secara singkat dengan mengatakan, "Saya telah mengirimkan ini ke beberapa orang lain." publikasi dan akan segera memberi tahu Anda jika ada yang diterima di tempat lain." Jika Anda telah diundang untuk mengirimkan kembali, ingatkan editor bahwa dia telah melihat karya Anda sebelum.
Paragraf Kedua: Bio Singkat
Perkenalkan diri Anda secara singkat kepada editor. Jika Anda belajar menulis atau pernah menerbitkan sebelumnya, sebutkan di sini. Jika belum, tidak apa-apa juga. Anda hanya ingin memberikan konteks untuk apa yang akan mereka baca.
Perlu diingat bahwa banyak editor menggunakan paragraf ini untuk "Catatan Kontributor" di akhir jurnal, jadi pikirkan apa yang ingin Anda cantumkan di bagian belakang. Anda dapat melihat beberapa jurnal untuk melihat apa yang dikatakan penulis lain tentang diri mereka sendiri.
Tutup Surat Anda dengan Sopan
Ucapkan terima kasih kepada editor karena telah membaca karya Anda, dan tutup dengan standar "Hormat kami", atau "Hormat kami". Tinggalkan empat baris untuk tanda tangan Anda dan ketikkan nama lengkap Anda. Untuk surat, gunakan amplop ukuran bisnis. Jika printer Anda dapat menangani amplop, ketikkan alamatnya, tetapi juga baik untuk mengalamatkan amplop dengan tangan. Sekali lagi, gunakan nama editor di sini, baik di atas nama jurnal atau di bawah alamat. Jika Anda meletakkannya di bawah, tulis, "Attn: [Masukkan Nama Editor]."
Sertakan SASE
Terakhir, untuk pengiriman hard copy melalui surat, pastikan untuk menyertakan amplop beralamat yang distempel (SASE) untuk tanggapan. (Sangat dapat diterima untuk melipat SASE menjadi tiga agar mudah dipasang.) Untuk menghemat ongkos kirim, Anda juga dapat meminta bahwa mereka tidak mengembalikan cerita Anda kepada Anda, menulis catatan tambahan: "Tolong daur ulang cerita ini daripada mengembalikannya Saya."
Ajukan Surat Anda Secara Elektronik
Simpan surat pertama Anda sebagai templat, buat penyesuaian untuk setiap jurnal. Jika Anda berencana untuk mengirimkan ke jurnal lebih dari sekali, simpan surat itu secara terpisah di bawah nama jurnal. Ini menghemat waktu Anda jika cerita atau puisi diterima di tempat lain dan Anda harus menulis untuk menarik kiriman Anda. Pada awalnya, Anda dapat mencoba beberapa rumus dan melihat apa yang memberikan hasil. Tapi sekali lagi, tulisan adalah hal yang penting. Anda dapat memiliki surat pengantar terbaik di dunia, tetapi itu tidak akan membawa Anda ke mana pun tanpa cerita yang bagus untuk menyertainya.
Baca Contoh Lainnya
Setiap orang memiliki pandangan yang sedikit berbeda tentang seni menulis surat pengantar. Anda dapat membaca berbagai dari mereka secara online hanya dengan mencari surat pengantar penulis.
