Hal-Hal yang Tidak Boleh Dimasukkan dalam Surat Terima Kasih Wawancara

Mengirim email atau catatan terima kasih setelah wawancara kerja dapat membuat pewawancara terkesan dan dapat mengarah ke wawancara kedua atau bahkan tawaran pekerjaan. Di sisi lain, menulis hal yang salah dalam catatan setelah wawancara dapat membuat pemberi kerja berpikir dua kali untuk melangkah maju.

Tetap Positif

Kualitas komunikasi tindak lanjut Anda setelah wawancara akan memengaruhi evaluasi pemberi kerja atas pencalonan Anda. Mengirim ucapan terima kasih itu penting, tetapi harus tulus dan bukan hanya pesan email singkat “terima kasih atas wawancaranya”.

Mengirim ucapan terima kasih setelah wawancara adalah cara yang baik tidak hanya untuk berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya, tetapi juga untuk memberikan pengingat tentang seberapa cocok pekerjaan itu dengan latar belakang Anda, serta motivasi kuat Anda untuk bekerja di posisi itu dengan itu pemberi pekerjaan. Hindari mengatakan apa pun yang akan menimbulkan keraguan tentang sikap, motivasi, atau kualifikasi Anda.

10 Hal yang Tidak Boleh Dimasukkan dalam Surat Terima Kasih untuk Wawancara

Kiat-kiat tentang apa yang tidak boleh disertakan dalam surat tindak lanjut Anda dapat membantu Anda menghindari pengiriman pesan yang salah kepada pemberi kerja.

1. Jangan sertakan hanya pernyataan penghargaan: Pastikan Anda juga menegaskan minat Anda yang kuat pada pekerjaan itu dan jelaskan secara singkat mengapa Anda sangat cocok untuk posisi dan perusahaan tersebut.
2. Tidak ada kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, atau masalah lainnya: Mengoreksi hati-hati dan perbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Pastikan Anda memiliki jabatan, alamat, dan nama pekerjaan yang benar. Ini adalah kesempatan untuk menindaklanjuti dengan kesan positif yang kuat, jadi jangan membuat kesalahan kecil sekalipun.
3. Jangan menyebutkan kisaran gaji dalam surat Anda: Tunggu hingga tawaran dibuat untuk menegosiasikan gaji karena pengaruh Anda akan menjadi yang terbesar setelah pemberi kerja memutuskan bahwa Anda adalah kandidat pilihan.
4. Jangan membuat alasan atau meminta maaf atas kesalahan selama wawancara: Anda lebih baik tidak menarik perhatian pada masalah ini. Tekankan kualitas positif yang mungkin melawan kekhawatiran yang muncul selama pertemuan Anda. Pengecualian adalah jika menurut Anda wawancara itu sangat buruk sehingga Anda tidak dapat berdebat.
5. Jangan sebutkan aspek posisi apa pun yang menyebabkan Anda mempertanyakan kesesuaian pekerjaan tersebut: Tunggu hingga tawaran diperpanjang untuk mendapatkan klarifikasi lebih lanjut tentang komponen peran yang menjadi perhatian Anda. Jangan berikan majikan alasan untuk mempertanyakan apakah Anda cocok sebelum menyelesaikan pilihan mereka. Pengecualian untuk pedoman ini adalah ketika Anda tahu Anda tidak menginginkan pekerjaan itu, tetapi Anda menyukai perusahaan itu. Dalam hal ini, Anda dapat menyebutkan betapa terkesannya Anda dengan organisasi tersebut dan menanyakan apakah mungkin ada posisi lain yang lebih cocok.
6. Jangan sertakan bahasa yang sama persis dalam surat jika Anda mengirimkannya secara terpisah ke pewawancara yang berbeda: Pikirkan sesuatu yang dibagikan setiap orang yang bermanfaat atau membangkitkan minat Anda pada posisi atau perusahaan. Pendekatan lain adalah menegaskan kembali aset yang akan membantu Anda menangani prioritas yang telah disebutkan oleh individu tersebut. Pewawancara akan terkesan jika Anda meluangkan waktu untuk mempersonalisasi komunikasi Anda.
7. Jangan membuat pernyataan yang tidak berdasar atau berlebihan seperti "Pekerjaan ini cocok dengan latar belakang saya.": Meskipun Anda ingin menjadi positif dan menonjolkan keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki yang sesuai dengan pekerjaan itu, hindari melampaui batas. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Saya sangat senang dengan kemungkinan mendapatkan PR pekerjaan rekanan karena akan memungkinkan saya untuk menerapkan tulisan saya yang kuat, perencanaan acara, dan hubungan media keterampilan."
8. Jangan mengambil pendekatan yang terlalu agresif dengan menyebutkan bahwa Anda akan menelepon untuk memeriksa status pencalonan Anda: Anda tentu dapat melakukan panggilan tindak lanjut menjelang akhir jendela waktu yang telah ditentukan oleh pemberi kerja untuk keputusan mereka. Anda hanya tidak perlu menyebutkan ini dalam surat Anda.
9. Jangan sertakan referensi kecuali Anda diminta: Tidak perlu menyertakan referensi dengan korespondensi tindak lanjut Anda. Ketika majikan menginginkan daftar referensi, dia akan meminta Anda untuk satu.
10. Jangan sertakan pertanyaan apa pun tentang penggantian biaya wawancara Anda: Tindak lanjut komunikasi harus dikirim sesegera mungkin setelah wawancara. Surat Anda harus secara eksklusif berfokus pada minat Anda pada pekerjaan itu dan seberapa baik Anda memenuhi kebutuhan perusahaan. Informasi lain apa pun dapat mengalihkan perhatian dari pesan Anda. Kirim catatan terpisah nanti untuk menangani masalah penggantian apa pun.