Saat Anda berhenti dari pekerjaan apa pun, ada baiknya menulis surat pengunduran diri resmi. Ini membuat catatan resmi dan menyiapkan Anda untuk transisi yang mulus ke peluang berikutnya.
Di ritel, di mana tenor singkat adalah hal biasa dan dari mulut ke mulut adalah segalanya, sangat penting untuk membuat keputusan secara tertulis. Melakukan hal itu akan memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman tentang detail—dan bahwa Anda akan menerima referensi yang baik dari manajer Anda di masa mendatang.
Pelajari lebih lanjut tentang cara menulis surat pengunduran diri untuk pekerjaan ritel; plus, lihat contoh surat yang dapat Anda sesuaikan untuk situasi Anda.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Pengunduran Diri
Ingatlah tip berikut saat Anda menulis surat pengunduran diri untuk posisi ritel:
Ikuti Format Surat Bisnis
Surat pengunduran diri adalah korespondensi profesional dan harus ditulis dalam standar format surat bisnis. Jika sudah lama sejak Anda perlu menulis secara formal di tempat kerja, ada baiknya meninjau template surat pengunduran diri sebelum Anda menulis pesan Anda sendiri.
Sertakan Detail Penting
Berikan pemberitahuan setidaknya dua minggu jika memungkinkan dan pastikan untuk menyertakan hari terakhir Anda dalam pesan Anda. Jika sebelumnya Anda mendiskusikan pengunduran diri Anda dengan manajer Anda, sertakan juga tanggal diskusi tersebut. Beberapa orang memilih untuk memberikan alasan, seperti kesempatan baru, kebutuhan untuk pindah, atau kelahiran anak, tetapi itu tidak wajib. Juga, pastikan untuk menandatangani dan memberi tanggal pada dokumen.
Tetap Positif
Saat Anda meninggalkan suatu posisi, baik di dunia korporat atau ritel, penting untuk meninggalkannya dengan hubungan yang baik. Bahkan jika Anda membenci pekerjaan Anda, jaga agar surat Anda tetap profesional dan lugas. Anda mungkin pernah melihat video viral yang menampilkan karyawan yang berhenti secara dramatis. Sangat menyenangkan untuk hidup secara perwakilan melalui orang-orang itu, tetapi kurang menyenangkan untuk menghadapi dampak dari petualangan itu dalam kehidupan nyata.
Ingatlah bahwa sebagian besar industri adalah dunia kecil dan sebagian besar jaringan profesional sangat erat. Bos yang Anda serang hari ini bisa jadi adalah sepupu dari calon majikan berikutnya di masa mendatang, dan hal itu akan merusak peluang Anda untuk dipekerjakan.
Ringkas
Tidak perlu menulis surat yang panjang. Dua atau tiga paragraf sudah cukup dalam banyak kasus. Ingatlah bahwa tujuan utama Anda adalah untuk memastikan bahwa manajer Anda mengetahui kapan Anda akan pergi dan untuk memfasilitasi transisi yang lancar.
Katakan terima kasih
Setiap pekerjaan memiliki sesuatu untuk diajarkan kepada kita, bahkan jika itu yang tidak kita inginkan di posisi kita selanjutnya. Jika memungkinkan, ucapkan terima kasih atas kesempatan tersebut. Bagaimanapun, bersikaplah sebaik mungkin.
Tawarkan Bantuan
Jika Anda bersedia melatih pengganti Anda, lanjutkan dan sertakan itu dalam surat Anda. Surat pengunduran diri biasanya disimpan dalam arsip. Menawarkan bantuan selama masa transisi akan mengingatkan manajer dan sumber daya manusia Anda bahwa Anda memiliki sikap profesional. Ini akan terbukti sangat membantu ketika Anda meminta referensi.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Ritel
Ini adalah contoh surat pengunduran diri untuk pekerjaan ritel. Unduh template surat pengunduran diri pekerjaan ritel (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Ritel (Versi Teks)
Phyllis Perez
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2021
Oscar Lau
Direktur, Sumber Daya Manusia
Gerai Kecantikan Great Bends
123 Jalan Bisnis
Kota Bisnis, NY 54321
Tuan Lau yang terhormat,
Harap pertimbangkan surat ini pengunduran diri resmi saya dari posisi saya sebagai rekanan penjualan ritel, efektif 30 September 2021.
Saya baru-baru ini menerima posisi di perusahaan lain yang akan membantu saya lebih dekat untuk mencapai impian saya menjadi Pembeli Merchandise untuk sebuah department store. Saya sangat menikmati bekerja di Great Bends Beauty Outlet dan saya akan merindukan tim manajemen, pelanggan, dan rekan kerja saya.
Saya senang melakukan tugas penjualan saya untuk bulan depan, jadi jangan ragu untuk membuat saya sesuai jadwal. Selain itu, jika bermanfaat, saya dengan senang hati membantu melatih pengganti saya.
Saya ingin Anda tahu bahwa belajar banyak dari Anda dan menghargai waktu yang Anda habiskan untuk melatih saya.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hardcopy)
Phyllis Perez