Bagaimana cara menghemat arus kas, memangkas biaya, dan menjaga bisnis Anda tetap menguntungkan.
Jika Anda memulai bisnis, Anda tahu bahwa setiap sen sangat berarti. Anda memerlukan peralatan, ruang kantor, dan perangkat lunak komputer. Karyawan dan pemasok perlu dibayar. Anda mungkin mencari beberapa metode untuk menghemat pengeluaran awal. Berikut beberapa cara untuk mengurangi pengeluaran saat memulai bisnis.
Peralatan Bekas
Saat memulai, sumber daya seperti uang tunai sangatlah langka. Ada beberapa metode untuk memperoleh peralatan yang Anda perlukan untuk beroperasi dengan biaya yang lebih rendah.
Saat mempertimbangkan peralatan, periksa pasar peralatan bekas. Usaha kecil tutup karena berbagai alasan, sehingga memberi Anda peluang untuk memanfaatkan kemalangan mereka.
Lelang pemerintah adalah tempat lain untuk mencarinya dan jauh lebih nyaman dibandingkan di masa lalu. Situs lelang pemerintah seperti Lelang GSA merupakan tempat bagi banyak barang industri dan jasa pemerintah bekas yang dapat digunakan oleh usaha kecil. Umumnya mereka memposting gambar dan video barang yang dilelang agar Anda bisa melihat kondisinya.
Virtualisasikan Kantor Anda
Teknologi memungkinkan Anda untuk tidak terikat pada satu lokasi jika bisnis Anda mengizinkannya. Mulailah bisnis Anda dari rumah dan gunakan teknologi untuk terhubung dengan karyawan, audiens target, dan pelanggan Anda.
Setelah Anda membangun basis pelanggan dan dapat menghemat uang, Anda dapat memindahkan bisnis Anda ke kantor atau gedung komersial.
Gunakan Barter
Barter antara pemilik bisnis dan pelanggan masih merupakan teknik yang berguna bagi banyak pihak untuk memperoleh sesuatu yang mereka butuhkan. Ini mungkin bukan metode yang dapat Anda gunakan di muka kecuali Anda memiliki aset yang dapat ditukar dengan usaha lain, namun setelah didirikan Anda mungkin bisa menukar jasa atau peralatan yang tidak terpakai dengan bisnis serupa di wilayah itu membutuhkannya.
Perangkat Lunak Sumber Terbuka
Sebagian besar perangkat lunak yang digunakan oleh suatu bisnis telah dibuat ulang oleh sukarelawan di komunitas sumber terbuka. Open source mengacu pada sifat non-kepemilikan suatu produk. Dengan kata lain, gratis atau jauh lebih murah dibandingkan perangkat lunak komersial serupa.
Perangkat lunak tempat penjualan, perangkat lunak akuntansi dan pembukuan, dan banyak lainnya tersedia. Ingatlah ketika menggunakan perangkat lunak sumber terbuka bahwa mungkin ada dukungan resmi yang terbatas atau tidak ada sama sekali. Dukungan biasanya dapat diperoleh dari forum komunitas berupa pengguna lain.
Saat Anda ingin menghemat pembelian awal, yang dikenal sebagai pengeluaran awal, open source dapat membantu Anda memulai.
Pemasok
Jika bisnis Anda ingin menghasilkan produk untuk dijual, Anda perlu mencari pemasok untuk bahan-bahan Anda. Berbelanjalah untuk mencari pemasok. Bandingkan produk mereka dengan kebutuhan Anda, dan bandingkan harganya untuk mengetahui apakah sesuai dengan anggaran Anda.
Setelah Anda mengidentifikasi pemasok yang dapat Anda ajak bekerja sama, lihat apakah mereka akan menjalin kemitraan dengan Anda. Mereka bahkan mungkin bersedia memberi Anda batas kredit setelah Anda berurusan dengan mereka selama beberapa waktu. Mirip dengan kartu kredit, jalur kredit adalah kemampuan membayar pada akhir periode untuk produk atau layanan yang Anda beli.
Temukan Diskon
Biasanya lebih murah membeli dalam jumlah besar dibandingkan satuan. Saat Anda berbicara dengan pemasok Anda, lihat apakah mereka menawarkan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar. Umumnya, pemasok bersedia bekerja sama dan menegosiasikan persyaratan dengan pelanggan mereka. Jika pemasok Anda tidak bersedia bernegosiasi atau menawarkan diskon, Anda mungkin bisa menemukan pemasok yang bersedia.
Jangan membatasi diri Anda pada pemasok lokal. Menggunakan pemasok lokal baik untuk perekonomian lokal (uang disimpan dalam perekonomian sekitar, sehingga meningkatkan penjualan Anda peluang), namun Anda mungkin dapat menemukan pemasok yang menawarkan diskon pengiriman dan jumlah besar yang harganya lebih murah dibandingkan pemasok lokal pemasok.
Pengeluaran Diskresi
Pengeluaran tambahan adalah pengeluaran yang tidak perlu Anda bayarkan pada saat tertentu. Anda bahkan mungkin tidak memerlukan biaya sama sekali. Periksa daftar pengeluaran Anda dan tentukan pengeluaran yang dapat Anda kurangi atau hilangkan.
Sumber luar
Anda mungkin tidak menemukan bakat yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda secara lokal. Jika hal ini terjadi, outsourcing adalah salah satu pilihannya. Outsourcing adalah metode membayar seseorang atau organisasi lain untuk menyelesaikan tugas untuk Anda.
Hal ini bisa lebih murah daripada mempekerjakan seorang karyawan, dan perusahaan yang sudah mapan akan memiliki beberapa talenta yang dapat Anda andalkan sebelum Anda mulai mempekerjakan karyawan Anda sendiri.
Peningkatan Tambahan
Mulailah bisnis Anda dari skala kecil, dan tetapkan tujuan yang perlahan-lahan meningkat untuk mengembangkan basis pelanggan Anda.
Setelah Anda membangun bisnis dan beroperasi dengan baik, Anda mungkin dapat mengeluarkan lebih banyak uang. Ini mungkin saatnya bagi Anda untuk menangani peningkatan peralatan atau perekrutan baru. Anda mungkin juga ingin melihat perubahan seperti produk atau layanan yang berbeda, atau perluasan.
Peningkatan bertahap memberi Anda peluang untuk mengukur efektivitas setiap langkah perubahan sebelum menginvestasikan lebih banyak modal untuk langkah berikutnya. Langkah-langkah yang lebih kecil juga akan membatasi kerugian jika perubahan tidak berjalan sesuai rencana.
Lacak Arus Kas Anda
Melacak arus kas Anda dapat menyelamatkan bisnis Anda dari pembayaran biaya keterlambatan atau pembayaran tagihan yang hilang. Sebagai pemilik bisnis, Anda pasti sering mendengar bahwa arus kas itu penting. Kebanyakan usaha kecil yang gagal melakukannya karena kehabisan uang tunai.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melacak arus kas Anda dari periode operasi pertama. Uang tunai membayar pengeluaran Anda sebelum Anda menghasilkan pendapatan. Ini juga mencakup pengeluaran tak terduga yang muncul.
Laporan arus kas akan memungkinkan Anda melacak uang tunai Anda. Anda dapat menggunakan pernyataan ini secara bulanan maupun tahunan. Yang diperlukan hanyalah data keuangan bulanan Anda untuk menentukan di mana uang tunai bisnis Anda dan apakah Anda punya cukup uang.
