Contoh Surat Terima Kasih untuk Wawancara Magang

Setelah Anda menyelesaikan wawancara untuk magang, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menulis a ucapan terima kasih kepada orang-orang yang mewawancarai Anda.

Hal ini tidak hanya merupakan cerminan dari perilaku yang baik, tetapi juga merupakan cara strategis untuk membuat Anda tetap "teringat" saat mereka menyelesaikan proses pengambilan keputusan. Ini memungkinkan Anda untuk mengingatkan mereka tentang pelatihan dan/atau pengalaman yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk posisi tersebut.

Anda juga harus mencatat deskripsi mereka tentang tanggung jawab pekerja magang baru, serta poin-poin tertentu atau kekhawatiran yang mereka tekankan (hal-hal seperti ketersediaan Anda untuk bekerja, keterampilan manajemen waktu Anda, atau kualifikasi Anda untuk magang).

Kiat untuk Menulis Catatan Terima Kasih Magang

Ingatlah pewawancara saat menulis surat Anda untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu mereka dan menyerap pengetahuan yang mereka bagikan. Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaan apa pun yang diajukan selama wawancara, atau, jika ada topik tertentu yang Anda berdua sukai, sebutkan di paragraf pembuka.

Gunakan pendekatan penjualan saat menyusun surat Anda - ini adalah kesempatan lain untuk melamar posisi Anda:

• Anda dapat menyatakan kembali mengapa Anda menginginkan ob, kualifikasi Anda, dan bagaimana Anda akan berkontribusi untuk kemajuan organisasi
• Apakah ada sesuatu yang tidak ditanyakan oleh pewawancara Anda atau sesuatu yang ingin Anda kembangkan? Surat terima kasih memberi Anda kesempatan untuk membahas sesuatu yang lebih penting.
• Pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum menekan 'kirim'.

Jika Anda ragu tentang nama, ejaan, atau judul yang benar dari pewawancara Anda, hubungi atau kirim email ke kantor untuk memeriksa ulang. Melakukan hal itu bisa berarti perbedaan antara mendapatkan pekerjaan dan pencalonan Anda berakhir.

Memformat Surat Terima Kasih Magang Anda

Buatlah surat ucapan terima kasih Anda seperti surat bisnis formal lainnya. Ketikkan nama lengkap Anda, alamat surat dan tanggal, diikuti dengan nama lengkap dan alamat penerima. Inilah cara memformat surat terima kasih Anda, dan apa yang harus disertakan di setiap bagiannya.

Salam:
Sebaiknya gunakan sapaan formal: “Dear Mr./Ms. nama keluarga."

Isi Surat Terima Kasih:
Tetap singkat dan to the point. Beri spasi tunggal pada surat Anda dan sisakan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan pembenaran kiri yang khas. Font biasa seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana direkomendasikan untuk kejelasan. Pilih ukuran font 10 atau 12 poin.

Paragraf pertama: Paragraf pertama surat Anda harus menyatakan penghargaan kepada pewawancara karena telah berbicara dengan Anda. Anda juga harus menyebutkan posisi yang Anda wawancarai dan secara singkat menyatakan mengapa Anda ingin bekerja untuk organisasi tersebut.

Paragraf kedua: Paragraf kedua dari surat ucapan terima kasih Anda akan menyertakan kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Sebutkan dua atau tiga keterampilan khusus yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda wawancarai, dan berikan contoh konkret dan terukur untuk ilustrasi. Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja sebelumnya, Anda sebaiknya menekankan program perguruan tinggi yang telah Anda ambil yang berlaku untuk posisi itu sendiri. Ini adalah kesempatan bagus untuk mengingatkan manajer perekrutan tentang seberapa besar nilai yang akan Anda tambahkan ke perusahaan.

Paragraf Akhir: Di paragraf penutup Anda, ulangi penghargaan Anda karena telah dipertimbangkan untuk pekerjaan itu, tawarkan untuk menjawab apa saja pertanyaan tambahan yang mungkin mereka miliki, dan beri tahu manajer perekrutan bahwa Anda menantikan kabar darinya atau dia segera.

Penutupan:
Gunakan penutup formal seperti: Hormat kami, Salam, atau Salam Hormat.

Tanda tangan:

Tanda tangan tulisan tangan (untuk hard copy surat)

Tanda tangan yang diketik.

Mengirim Email Terima Kasih

Jika Anda mengirim pesan email, Anda tidak perlu menyertakan informasi alamat. Anda bisa memulai surat Anda dengan salam; namun, cantumkan nama Anda di baris subjek pesan email, untuk memastikannya dibaca.

Contoh Surat Terima Kasih dan Email Magang

Berikut ini adalah contoh surat terima kasih untuk dikirim setelah wawancara Anda untuk magang.

Templat Surat Terima Kasih Magang

Ini adalah contoh surat ucapan terima kasih setelah Anda diwawancarai untuk magang. Unduh template surat terima kasih wawancara magang (kompatibel dengan Google Docs dan Microsoft Word) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.