Contoh Deskripsi Pekerjaan untuk Manajer

Apakah Anda tertarik dengan apa a Pengelola lakukan di tempat kerja? Ini adalah contoh deskripsi pekerjaan untuk seorang manajer. Ini menggambarkan tugas dan tanggung jawab pekerjaan dasar seorang karyawan yang berfungsi dalam peran manajemen. Tanggung jawab dan tugas inti seorang manajer serupa dari satu organisasi ke organisasi lainnya, tetapi terdapat perbedaan juga.

Anda perlu menyesuaikan uraian tugas manajer ini berdasarkan tujuan dan tanggung jawab fungsi mereka di organisasi Anda. Beberapa manajer akan memimpin sekelompok orang dalam peran manajemen tradisional.

Orang lain akan memimpin unit fungsional bisnis Anda. Misalnya, manajer penjangkauan global Anda mungkin tidak memiliki staf yang melapor langsung, melainkan kontak di setiap negara yang Anda targetkan untuk bisnis Anda. Dalam contoh kedua, Anda mungkin memiliki manajer perekrutan yang tidak memiliki bawahan langsung tetapi harus berkoordinasi antara manajer perekrutan dan staf lain untuk merekrut karyawan. Jabatan, manajer, digunakan untuk salah satu fungsi pekerjaan.

Lihat, gunakan, dan sesuaikan contoh deskripsi tugas manajer ini untuk organisasi Anda. Deskripsi pekerjaan dasar ini mencakup tugas pekerjaan paling dasar dari seorang manajer.

Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan Manajer

Manajer adalah pegawai yang bertanggung jawab merencanakan, mengarahkan, dan mengawasi operasional dan kesehatan fiskal suatu unit bisnis, divisi, departemen, atau unit operasi dalam suatu organisasi. Manajer bertanggung jawab untuk mengawasi dan memimpin pekerjaan sekelompok orang dalam banyak hal.

Manajer, terkadang dikenal sebagai garis Manager, juga bertanggung jawab untuk merencanakan dan memelihara sistem kerja, prosedur, dan kebijakan yang memungkinkan dan mendorong kinerja optimal orang-orangnya dan sumber daya lainnya dalam suatu unit bisnis.

Memimpin orang biasanya merupakan bagian dari deskripsi tentang apa yang dilakukan seorang manajer. Namun, dia juga bertanggung jawab atas kepemimpinan atas suatu segmen pekerjaan, sub-bagian dari hasil organisasi, atau area fungsional dalam suatu organisasi dengan atau tanpa staf pelapor.

Deskripsi Pekerjaan Manajer Contoh

Tujuan Utama Manajer

• Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
• Melaksanakan dan mencapai misi dan itu tujuan unit bisnis yang dikelola.
• Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
• Pengembangan departemen.
• Perkembangan dari budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, perbaikan terus-menerus, retensi dan pengembangan karyawan utama, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan diri pribadi dan pertumbuhan pribadi yang berkelanjutan sebagai karyawan.

Tanggung Jawab Utama Seorang Manajer

Melakukan Manajemen Sumber Daya Manusia

• Rencanakan tingkat kepegawaian.
• Bekerja dengan staf Sumber Daya Manusia untuk merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempekerjakan sejumlah karyawan yang sesuai.
• Memberikan pengawasan dan pengarahan kepada pegawai di unit operasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
• Melatih, membimbing, dan mengembangkan staf, termasuk mengawasi penerimaan karyawan baru dan memberikan perencanaan serta peluang pengembangan karier.
• Memberdayakan karyawan untuk mengambil tanggung jawab atas pekerjaan mereka dan tujuan. Delegasikan tanggung jawab dan mengharapkan akuntabilitas dan umpan balik yang teratur.
• Menumbuhkan semangat kerja tim dan persatuan di antara anggota departemen yang memungkinkan terjadinya perbedaan pendapat mengenai ide, konflik dan penyelesaian konflik yang cepat, dan penghargaan terhadap keberagaman serta kekompakan, dukungan, dan kerja sama yang efektif untuk memungkinkan setiap karyawan dan departemen melakukan hal tersebut berhasil.
• Secara sadar menciptakan a budaya tempat kerja yang konsisten dengan keseluruhan organisasi dan menekankan misi yang diidentifikasi, penglihatan, prinsip panduan, dan nilai-nilai organisasi.
• Pimpin karyawan menggunakan a manajemen kinerja dan proses pengembangan yang memberikan konteks dan kerangka keseluruhan untuk mendorong kontribusi karyawan dan mencakup penetapan tujuan, umpan balik, dan perencanaan pengembangan kinerja.
• Pimpin karyawan untuk memenuhi harapan organisasi dalam hal produktivitas, kualitas, perbaikan berkelanjutan, dan pencapaian tujuan.
• Menyediakan umpan balik kinerja yang efektif melalui pengakuan karyawan, imbalan, dan tindakan disipliner, dengan bantuan Sumber Daya Manusia, bila diperlukan.
• Menjaga jadwal kerja karyawan termasuk penugasan, rotasi pekerjaan, pelatihan, liburan, dan cuti berbayar, telecommuting, perlindungan ketidakhadiran, dan penjadwalan lembur.
• Pertahankan komunikasi yang transparan. Mengkomunikasikan informasi organisasi dengan tepat melalui pertemuan departemen, pertemuan satu lawan satu, dan email yang sesuai, IM (Pesan Instan), dan komunikasi interpersonal yang teratur.

Melakukan Manajemen Departemen

• Mengelola keseluruhan tanggung jawab operasional, anggaran, dan keuangan serta aktivitas departemen.
• Merencanakan dan menerapkan sistem yang melaksanakan pekerjaan dan memenuhi misi dan tujuan departemen secara efisien dan efektif.
• Merencanakan dan mengalokasikan sumber daya untuk mempekerjakan staf secara efektif dan menyelesaikan pekerjaan guna memenuhi tujuan produktivitas dan kualitas departemen.
• Merencanakan, mengevaluasi, dan meningkatkan efisiensi proses dan prosedur bisnis untuk meningkatkan kecepatan, kualitas, efisiensi, dan keluaran.
• Membuat keputusan bisnis yang bertanggung jawab secara finansial, dapat dipertanggungjawabkan, dapat dibenarkan, dan dapat dipertahankan sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
• Menetapkan dan memelihara sistem pengendalian dan umpan balik yang relevan untuk memantau pengoperasian departemen.
• Tinjau data kinerja yang mencakup laporan keuangan, penjualan, dan aktivitas serta spreadsheet, untuk memantau dan mengukur produktivitas departemen, pencapaian tujuan, dan efektivitas keseluruhan.
• Mengelola persiapan dan pemeliharaan laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, jika diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
• Berkomunikasi secara teratur dengan manajer lain, direktur, Wakil Presiden, presiden, dan kontak lain yang ditunjuk dalam organisasi.
• Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya, sebagaimana ditugaskan.

Untuk melakukan pekerjaan manajer berhasil, seorang karyawan harus melaksanakan setiap tanggung jawab penting dengan memuaskan. Persyaratan ini mewakili, namun tidak mencakup semua, pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk memimpin dalam peran manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang disabilitas melakukan fungsi-fungsi penting ini.

Persyaratan Pekerjaan Manajer

• Pengetahuan dan pengalaman dalam bisnis, pengawasan, dan manajemen.
• Pengetahuan tentang fungsi, operasi, dan misi departemen tertentu.
• Lebih baik dari rata-rata tertulis dan lisan kemampuan berkomunikasi.
• Membangun hubungan interpersonal yang luar biasa serta keterampilan pembinaan dan pengembangan karyawan.
• Pengalaman manajemen di tempat kerja yang berorientasi tim lebih disukai.
• Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan departemen dan anggota staf departemen.
• Menunjukkan pengetahuan tentang prinsip dan praktik ekonomi dasar, penganggaran, dan akuntansi.
• Menunjukkan kemampuan untuk menjadi sumber daya yang berpengetahuan bagi tim manajemen organisasi yang memberikan kepemimpinan dan arahan.
• Keterampilan komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus mencakup pengetahuan tentang Excel dan keterampilan dalam Access.
• Pengetahuan umum tentang berbagai pekerjaan hukum dan praktik serta hubungan karyawan.
• Bukti kemampuan mempraktikkan kerahasiaan tingkat tinggi.
• Keterampilan manajemen organisasi yang sangat baik.

Pendidikan dan Pengalaman Dibutuhkan Manajer

• Minimal gelar Sarjana atau setara dalam bisnis atau bidang terkait departemen.
• Minimal tiga tahun pengalaman kepemimpinan yang bertanggung jawab dalam posisi manajemen atau pengawasan.
• Pelatihan khusus dalam mengelola sumber daya manusia, lebih diutamakan.

Tuntutan Fisik Pekerjaan Manajer

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan seorang karyawan agar berhasil menjalankan fungsi penting pekerjaan manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dalam pekerjaan manajer.

Saat menjalankan tanggung jawab pekerjaan manajer, karyawan diharuskan berbicara dan mendengar. Karyawan sering kali diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jarinya, untuk memegang atau merasakan.

Karyawan kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini antara lain penglihatan jarak dekat.

Lingkungan Kerja Manajer

Saat melaksanakan tanggung jawab pekerjaan manajer, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas menjalankan fungsi penting pekerjaan manajer.

Saat menjalankan tugas pekerjaan ini, karyawan terkadang terpapar pada komponen mekanis dan kendaraan yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.

• Bagaimana Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
• Deskripsi Pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Perekrut Sumber Daya Manusia

Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun resmi, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia danundang-undang ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya dan negara ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda tepat untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk bimbingan, ide, dan bantuan.