Terkadang cara terbaik untuk menemukan pekerjaan ideal Anda adalah melalui jaringan—dengan bertanya kepada profesional yang Anda kenal di industri Anda berikan pengantar bisnis formal kepada pemberi kerja yang diinginkan atau kepada individu yang mungkin menyarankan Anda dalam karier Anda mencari.
Ketika mereka setuju untuk melakukan ini atas nama Anda, penting untuk segera menulis surat ucapan terima kasih (atau email) untuk menyampaikan terima kasih Anda kepada mereka dan untuk mengungkapkan penghargaan Anda atas waktu dan usaha mereka. Ini bukan hanya tata krama dasar yang baik, tetapi juga akan memperkuat hubungan Anda, menunjukkan profesionalisme Anda, dan meletakkan dasar untuk hubungan positif yang berkelanjutan di masa depan.
Ini sangat penting jika mereka sendiri bekerja untuk majikan yang telah mereka perkenalkan kepada Anda.
Dalam skenario kasus terbaik, Anda akan segera menjadi kolega dan/atau anggota tim, jadi tulis a ucapan terima kasih akan membantu memastikan bahwa Anda telah menjalin hubungan yang baik bahkan sebelum hari pertama Anda pekerjaan.
Anda dapat—dan harus—membangun jaringan profesional Anda dengan berbagai cara: dengan menghadiri konferensi industri atau acara lainnya, dengan menghadiri bursa kerja, dengan memperluas koneksi LinkedIn Anda di bidang Anda, dan/atau dengan menjangkau kolega atau mentor.
Tip untuk Menulis Surat Terima Kasih
- Kirim catatan Anda segera. Ketika seseorang menawarkan atau setuju untuk memberi Anda perkenalan profesional, Anda perlu menulis dan mengirimkan surat ucapan terima kasih Anda sesegera mungkin—idealnya dalam waktu 24 jam.
- Berikan pembaruan status. Jika Anda menilai wawancara kerja yang sebenarnya sebagai hasil perkenalan mereka, sebaiknya tulis catatan kedua untuk memperbarui status Anda, ucapkan terima kasih lagi, dan ungkapkan antusiasme Anda kepada pemberi kerja.
Kirim catatan kedua ini meskipun, setelah wawancara, Anda memutuskan tidak tertarik dengan pekerjaan itu. Anda tidak perlu menjelaskan keputusan Anda—dan tentunya Anda tidak boleh mengkritik tim pewawancara atau perusahaan yang mereka hubungi atas nama Anda. Cukup ungkapkan rasa terima kasih Anda atas bantuan mereka.
- Koreksi sebelum Anda mengklik kirim. Periksa, dan periksa ulang, untuk kesalahan tata bahasa atau ejaan. Merupakan ide bagus untuk memiliki teman tepercaya mengoreksi catatan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Bahkan editor profesional pun kesulitan menemukan kesalahan mereka sendiri.
- Tawarkan untuk membalas. Tawarkan untuk melayani sebagai referensi profesional atau untuk memberikan perkenalan bagi mereka di masa depan jika keadaan memungkinkan.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Pengantar
Berikut adalah contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai model untuk dikirimkan kepada seseorang yang telah memberikan pengantar kepada kontak yang bekerja di perusahaan yang diminati.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Pengantar
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Kode Pos Negara Bagian
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Simon sayang,
Terima kasih banyak telah memperkenalkan saya pada Theodore Mannix dari Cryptic Industries. Dia sangat membantu saya selama saya mencari pekerjaan dan bahkan menawarkan untuk menghubungkan saya dengan beberapa rekannya. Saya berharap melalui kontak baru ini, saya akan segera menemukan posisi baru.
Bantuan dan dukungan Anda selama pencarian ini sangat kami hargai. Memiliki seseorang dengan pengetahuan dan pengalaman Anda untuk berunding telah membuat saya merasa jauh lebih percaya diri selama proses yang sulit ini.
Hormat kami,
Bob
Mengirim Surat Terima Kasih melalui Email
Dalam kebanyakan kasus, mengirimkan surat ucapan terima kasih Anda melalui email tidak apa-apa. Melakukan hal itu memiliki beberapa keunggulan dibandingkan surat kertas kuno, tidak terkecuali kecepatan. Juga, Anda benar-benar dapat mengirim pesan Anda di lobi sebelum meninggalkan gedung.
Tergantung pada program email Anda, Anda mungkin juga bisa mendapatkan konfirmasi tanda terima. Jika Anda tidak memiliki opsi ini, Anda selalu dapat melakukan bcc (yaitu, salinan karbon buta) sendiri, sehingga Anda yakin bahwa email tersebut berhasil.
Pesan email Anda harus berisi informasi dasar yang sama seperti surat terima kasih biasa, dengan beberapa pengecualian. Tidak perlu menyertakan alamat pengirim atau alamat kontak Anda. Cukup sertakan informasi kontak Anda setelah tanda tangan Anda.
Email Contoh Terima Kasih
Subjek: Terima kasih atas Pendahuluannya
Simon sayang,
Terima kasih banyak telah memperkenalkan saya pada Theodore Mannix dari Cryptic Industries. Dia sangat membantu saya selama saya mencari pekerjaan dan bahkan menawarkan untuk menghubungkan saya dengan beberapa rekannya. Saya berharap melalui kontak baru ini, saya akan segera menemukan posisi baru.
Bantuan dan dukungan Anda selama pencarian ini sangat kami hargai. Memiliki seseorang dengan pengetahuan dan pengalaman Anda untuk berunding telah membuat saya merasa jauh lebih percaya diri selama proses yang sulit ini.
Hormat kami,
Bob
...
[email protected]
555-121-1211
Anda harus ingat bahwa pembaca digital cenderung memiliki rentang perhatian yang pendek, jadi buatlah singkat dan langsung ke intinya.
Tip Menulis Surat
Berikut beberapa bantuan untuk menulis surat ucapan terima kasih, termasuk kepada siapa harus berterima kasih dan bagaimana cara berterima kasih kepada mereka, dan surat jaringan dan pesan email untuk membantu Anda terhubung dengan mereka yang dapat membantu Anda mengembangkan karier.
