LinkedIn membuatnya sangat mudah untuk mengirim pesan kepada orang lain di situs untuk meminta mereka bergabung dengan jaringan Anda, untuk meminta pekerjaan atau nasehat karir, atau meminta mereka menulis rekomendasi untuk Anda. Namun, meskipun mudah untuk mengirim pesan, pesan tersebut harus tetap ditulis dengan baik dan profesional. Di bawah ini adalah beberapa pedoman yang perlu diingat saat menulis pesan di LinkedIn.
Panduan untuk Mengirim Undangan dan Pesan LinkedIn
Sapaan: Saat menulis pesan ke kontak saat ini, format pesan Anda seperti email profesional.
Sertakan salam; jika Anda menggunakan nama depan orang tersebut, Anda dapat menggunakan nama depan mereka. Jika tidak, gunakan gelar mereka (Dear Mr./Ms./Dr. XYZ).
Perkenalan diri: Jika Anda mengirim pesan ke kontak, pengertiannya adalah Anda sudah mengenal satu sama lain. Namun, jika Anda sudah lama terhubung dengan kontak ini, dan khawatir mereka tidak mengingat Anda, Anda pasti bisa memulainya email Anda dengan pengantar singkat ("Saya tidak percaya ini sudah lebih dari setahun sejak kami menghadiri Konferensi XYZ bersama").
Tegakkan Kesediaan Anda untuk Membantu: Jika Anda mengirim pesan kepada seseorang untuk meminta bantuan (rekomendasi, nasihat pekerjaan, dll.), pastikan untuk mengumumkannya kesediaan Anda untuk membantu mereka juga (mis. "Saya akan dengan senang hati menulis rekomendasi untuk Anda sebagai Sehat.").
Saat Anda melakukan sesuatu untuk kontak di LinkedIn, mereka jauh lebih mungkin melakukan sesuatu untuk Anda.
Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan bantuan adalah mulai dengan menulis rekomendasi LinkedIn. Memberi untuk mendapatkan bekerja dengan sangat baik dan jika Anda telah menawarkan referensi yang tidak diminta, Anda akan mendapat keuntungan saat Anda membutuhkan bantuan.
Terima kasih: Jika Anda mengirim pesan kepada seseorang untuk meminta bantuan, pastikan untuk mengucapkan terima kasih di akhir pesan Anda. Jika mereka menyelesaikan bantuan untuk Anda, pastikan untuk segera menindaklanjutinya dengan pesan terima kasih.
Jangan Berlebihan
Jangan manfaatkan jaringan Anda. Bersikaplah bijaksana tentang siapa yang Anda minta bantuan dan seberapa sering Anda meminta bantuan. Juga, berhati-hatilah dengan siapa Anda meminta bantuan jika saat ini Anda bekerja. Jangan mengirim surat massal ke daftar koneksi yang panjang. Alih-alih, selektiflah tentang siapa yang Anda minta bantuan dan luangkan waktu untuk mempersonalisasi permintaan Anda.
Tips Mengirim Undangan LinkedIn untuk Terhubung
Personalisasi Undangan untuk Terhubung: Saat mengirim permintaan koneksi, LinkedIn memberikan pesan umum, "Saya ingin menambahkan Anda ke jaringan profesional saya." Jangan pernah menggunakan pesan ini sendiri; sebagai gantinya, sesuaikan setiap permintaan. Di bawah ini adalah beberapa pedoman untuk menulis undangan untuk terhubung.
Perkenalan: Mulailah dengan pengenalan diri jika Anda belum mengenal orang tersebut.
Mengapa Anda Ingin Menghubungkan: Jelaskan mengapa Anda ingin dihubungi dengan orang tersebut; mungkin Anda membaca artikel menarik yang mereka posting, Anda berdua bekerja di perusahaan sejenis, dll. Jika Anda ingin terhubung karena menginginkan saran karier, Anda dapat menyertakan ini dalam undangan Anda.
Namun, jangan langsung meminta pekerjaan atau rekomendasi sampai orang tersebut menerima undangan Anda.
Keuntungan bersama: Tekankan bagaimana calon kontak dapat memperoleh manfaat dari koneksi Anda. Sesuatu yang sederhana seperti, "Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu," akan menunjukkan kepada orang tersebut potensi keuntungan menjadi kontak Anda.
Katakan terima kasih: Selalu akhiri dengan mengatakan "Terima kasih."
Menindaklanjuti: Jika orang tersebut tidak merespons dalam waktu sekitar satu bulan, Anda dapat mengirimkan satu permintaan lagi. Setelah itu, yang terbaik adalah berhenti. Beberapa orang hanya menyimpan daftar kecil kontak dekat.
Yang Tidak Boleh Dilakukan Saat Mengirim Pesan LinkedIn
Jangan Kirim Pesan Umum: Anda telah menghapus bahasa kalengan LinkedIn dalam permintaan pesan Anda… tetapi Anda telah menggantinya dengan template Anda sendiri, yang Anda gunakan untuk semua undangan. Masukkan suara bel di sini.
Sama seperti Anda tidak akan mengirim surat lamaran yang sama dengan setiap lamaran kerja, Anda juga tidak boleh mengirim pesan yang sama dengan setiap undangan untuk terhubung. Personalisasikan undangan Anda, dan Anda akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan.
Jangan Meminta Lebih Dari yang Siap Anda Berikan: Belum siap untuk merekomendasikan orang ini, baik karena Anda terlalu sibuk atau Anda tidak mengenalnya secara langsung? Jangan minta rekomendasi dari mereka. Sesederhana itu.
Jangan Menguntit: Setelah Anda mengirim pesan awal dan menindaklanjuti sekali tanpa tanggapan, biarkan saja. Berulang kali mengirim pesan tidak akan meyakinkan mereka untuk terhubung dengan Anda -- justru sebaliknya.
Jangan Perlakukan LinkedIn sebagai Situs Kencan: Mudah-mudahan, ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi kami akan tetap mengatakannya: LinkedIn bukan Tinder atau Match. Tidak peduli seberapa besar Anda menyukai foto wajah seseorang, atau merasa bahwa pengalaman profesional mereka menunjukkan bahwa Anda berdua adalah belahan jiwa, LinkedIn bukanlah tempat untuk menjalin hubungan cinta.
Cara Mengirim Pesan LinkedIn
Berikut cara mengirim pesan ke koneksi Anda:
- Pergi ke Anda Perpesanan halaman atau langsung ke koneksi Anda Profil.
- Dari koneksi Anda Profil, klik Pesan, lalu ketik pesan Anda di tempat yang disediakan.
- Dari Perpesanan halaman, klik Menyusun, lalu ketikkan nama penerima. Anda dapat mengirim pesan hingga 50 kontak sekaligus.
Apakah Anda bosan dengan semua email yang Anda terima dari LinkedIn? Situs ini akan mengirimi Anda email tentang segala hal - apa yang terjadi dengan koneksi, undangan, pesan grup, pembaruan, dan lainnya - jika Anda tidak berhati-hati dengan pengaturan Anda.
Jika Anda menerima terlalu banyak email dari LinkedIn, Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk membatasi atau menghentikan volume email yang Anda terima. Sangat mudah untuk mengurangi volume pesan yang Anda terima dari LinkedIn. Dengan beberapa langkah saja, Anda bisa menghilangkan hampir semua email yang Anda terima.
Cara Mematikan atau Mengurangi Pesan yang Anda Dapatkan dari LinkedIn
Berikut cara menghentikan atau mengurangi email LinkedIn:
- Klik Pengaturan Privasi(di bawah gambar profil Anda di pojok kanan halaman desktop)
- Klik Komunikasi
Anda sekarang dapat mengubah opsi berikut:
- Frekuensi email
- Siapa yang dapat mengirimi Anda undangan
- Pesan dari anggota
- Undangan grup
- Notifikasi grup
- Berpartisipasi dalam penelitian
- Mitra InMail
Klik pada setiap opsi untuk mengubah pengaturan email dan komunikasi Anda. Setiap bagian berisi opsi berbeda untuk mempersonalisasi kapan dan bagaimana Anda menerima email jenis itu. Misalnya, jika Anda mengeklik "Frekuensi email", Anda dapat memilih dari jenis email yang mana Undangan koneksi ke Pekerjaan dan Peluang Anda akan dan tidak ingin menerima.
Tempat Melihat Pesan
Anda dapat mengedit pengaturan dengan cepat untuk mengurangi volume email yang Anda terima dari LinkedIn ke jumlah yang dapat dikelola. Bahkan jika Anda mematikan sebagian besar pesan email, Anda masih dapat melihatnya di kotak masuk Anda, yang memiliki bagian untuk Undangan dan Pesan dari pengguna LinkedIn lainnya.
