Undang-undang federal saat ini tidak mewajibkan usaha kecil untuk memberi karyawan cuti berbayar (PTO). Namun, dengan rekor tingkat pengangguran yang rendah di AS, paket tunjangan yang baik dapat menjadi penting untuk menarik dan mempertahankan bakat untuk bisnis Anda, dan program tunjangan kompetitif mencakup cuti berbayar. Faktanya, 25% pekerja melaporkan bahwa waktu liburan dan cuti berbayar merupakan pertimbangan terpenting selain gaji saat memutuskan tawaran pekerjaan.
Jika bisnis Anda sendiri tidak memiliki kebijakan liburan karena Anda tidak yakin bagaimana cara mulai membuat paket, atau Anda sedang mempertimbangkan untuk memperluas kebijakan liburan agar lebih kompetitif, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan mempertimbangkan.
Tiga Kebijakan PTO Umum
Ada tiga jenis umum kebijakan PTO yang digunakan sebagian besar bisnis:
- Tradisional
- Sistem bank
- Tak terbatas
Memutuskan sistem PTO mana yang tepat untuk bisnis Anda akan bergantung pada beberapa faktor, termasuk caranya fleksibel tempat kerja Anda tanpa kehilangan efisiensi, apa yang ditawarkan pesaing Anda, dan keseluruhan Anda anggaran. Yang mengatakan, tidak perlu menemukan kembali roda, karena ada tiga model yang dipilih sebagian besar bisnis.
Kebijakan PTO Tradisional
Banyak bisnis kecil memilih kebijakan PTO tradisional, yang berarti mereka menawarkan jumlah hari tertentu kepada karyawan mereka, dikelompokkan berdasarkan kategori: hari sakit, hari liburan, hari pribadi, dll. Jumlah hari untuk setiap jenis PTO bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, tetapi umumnya lebih senior posisi dan karyawan jangka panjang menerima lebih banyak daripada mereka yang berada di pekerjaan tingkat rendah dan mereka yang baru memulai keluar.
Bank Cuti Berbayar
Sistem perbankan memampatkan kategori yang digunakan dalam kebijakan tradisional menjadi satu bank jam yang dapat digunakan karyawan untuk alasan apa pun. Karyawan sangat menyukai sistem ini karena mereka tidak merasakan tekanan untuk membuat alasan untuk bolos kerja. Ini juga meringankan beban administrasi pemberi kerja, karena mereka tidak perlu lagi melacak semua kategori, yang dapat menghemat biaya.
Waktu Libur Tanpa Batas
Banyak perusahaan teknologi seperti Dropbox dan Github telah menggunakan pendekatan PTO yang lebih liberal ini. Waktu istirahat tak terbatas persis seperti yang terdengar–setiap karyawan dapat memutuskan berapa banyak PTO yang akan diambil. Meskipun kedengarannya bagus untuk karyawan di atas kertas, waktu istirahat yang tidak terbatas telah dikritik karena dapat menumbuhkan lingkungan yang tidak mendukung waktu istirahat alih-alih mengaktifkannya, dengan karyawan merasa bersalah setiap kali mereka mengambil PTO dan khawatir dihakimi oleh rekan dan atasan mereka karena mengambil PTO apapun. Yang mengatakan, beberapa perusahaan bersumpah dengan itu, dan ketika PTO tak terbatas dianut oleh budaya perusahaan, itu bisa menjadi nilai jual yang besar bagi calon karyawan.
Praktek kebijakan PTO yang sukses
Kebijakan PTO terbaik membuat peraturan menjadi jelas. Jadi, setelah Anda memilih model PTO mana yang ingin Anda gunakan, Anda harus menentukan periodenya, berapa banyak waktu yang akan Anda tawarkan, bagaimana itu. diberikan, dan bagaimana Anda akan menangani waktu yang tidak terpakai dalam kebijakan tradisional, bank, atau tidak terbatas (misalnya, apakah jam tambahan akan diperpanjang atau menghilang). Masing-masing konsep ini membutuhkan pertimbangan tambahan.
- Hari jadi vs. Periode Kalender-Tahun: Jika polis Anda dimulai pada hari karyawan Anda mulai bekerja, siapa pun yang mengelola PTO Anda harus melacak semua peringatan. Alokasi kalender-tahun menyederhanakan pengaturan waktu karena semua orang mengerjakan kalender yang sama, tetapi Anda harus memprorata yang pertama tahun untuk hampir setiap perekrutan (menghitung berapa persen hari yang berhak mereka dapatkan berdasarkan tanggal mulai mereka sebagai bagian dari tahun).
- Berjenjang vs. Alokasi Waktu Tetap:Dalam alokasi berjenjang, lebih banyak karyawan senior dan mereka yang telah bekerja lebih lama memiliki lebih banyak waktu daripada yang lain, sedangkan dalam sistem datar, setiap orang yang bekerja di perusahaan mendapatkan jumlah yang sama. Sistem berjenjang kurang egaliter tetapi memberi insentif kepada karyawan untuk tinggal bersama perusahaan lebih lama. Misalnya, di Perusahaan A, setiap orang mendapat 22 hari PTO per tahun. Di Perusahaan B, staf senior dan karyawan jangka panjang mendapat cuti 5 minggu, sementara karyawan junior mendapat 3-4 minggu PTO bank.
- Hibah vs. Alokasi Akrual:Alokasi hibah memberi karyawan semua manfaat PTO mereka di awal periode–baik tahun kalender atau tahun peringatan — sedangkan metode akrual memungkinkan mereka mengakumulasi PTO seiring berjalannya waktu, mis. satu hari per selesai bulan. Metode hibah membuat akuntansi lebih sederhana, tetapi jika seorang karyawan keluar di awal tahun, Anda dapat terjebak dengan tagihan besar untuk PTO yang tidak terpakai yang masih menjadi hak mereka. Metode akrual kurang menarik bagi karyawan baru yang mungkin ingin mengambil PTO lebih cepat dari hak mereka berdasarkan kalender.
- Kerugian, Bawaan, Kerugian dan Pembayaran:Beberapa perusahaan memilih sikap "gunakan atau hilangkan" untuk cuti, namun hal ini dapat mengakibatkan kekurangan staf di akhir tahun karena karyawan terburu-buru menggunakan PTO ekstra mereka. Carry-over adalah opsi yang populer, tetapi jika dibiarkan tanpa batas waktu, karyawan dapat memperoleh banyak PTO yang belum dibayar yang kemudian jatuh tempo sebagai pembayaran saat mereka pergi.
Cuti Berbayar Memiliki Manfaat untuk Kedua Sisi
Studi telah menemukan bahwa karyawan yang mendapatkan PTO umumnya lebih puas, bekerja lebih baik, dan lebih setia kepada majikan mereka. Bagi pemberi kerja, PTO dapat menjadi cara yang bagus untuk menarik dan mempertahankan bakat dan merupakan salah satu manfaat yang lebih murah yang dapat Anda tawarkan. Kuncinya adalah membuat kebijakan yang jelas yang terjangkau untuk bisnis Anda, mudah untuk Anda kelola, dan yang memberikan fleksibilitas sebanyak mungkin bagi karyawan Anda tanpa berdampak negatif terhadap Anda operasi.
