Tindakan pendisiplinan terkadang diperlukan ketika perilaku karyawan berdampak negatif terhadap pekerjaannya atau pekerjaan rekan kerjanya. Secara umum, menjadikan tempat kerja kurang efektif, harmonis, atau produktif adalah alasan yang cukup bagi pemberi kerja untuk memulai tindakan disipliner progresif.
Itu peringatan disiplin adalah alat yang digunakan majikan untuk mendapatkan perhatian karyawan. Serangkaian pertemuan antara karyawan dan manajer mereka umumnya diadakan sebelum formulir tindakan disipliner diterapkan. Selama pertemuan ini, manajer melatih dan menasihati karyawan dalam upaya membantu karyawan tersebut meningkatkan kinerjanya.
Itu diambil tindakan disipliner apabila hasil rapat tersebut tidak meningkatkan kinerja pegawai. Pengusaha berharap dengan mendokumentasikan kinerja yang buruk dan saran untuk perbaikan bahwa mereka akan mendapatkan perhatian karyawan dengan cara yang belum tercapai oleh konseling.
Majikan perlu mengingat bahwa sementara karyawan lain mungkin tahu bahwa karyawan tersebut menerima a peringatan disiplin sedang bermasalah—biasanya karena karyawan memberi tahu mereka—mereka harus menghormati karyawan kerahasiaan. Dari perspektif pemberi kerja, tidak ada komunikasi dengan staf yang dapat terjadi.
Menyiapkan Formulir Tindakan Disiplin
Formulir peringatan disipliner disiapkan sebelum rapat manajer dan karyawan. Biasanya ditulis dengan bantuan staf Sumber Daya Manusia yang berpengalaman dalam mendokumentasikan kinerja karyawan. Formulir yang mirip dengan contoh ini digunakan atau surat resmi ditulis kepada karyawan. Entah bekerja.
Manajer mungkin hanya perlu menulis peringatan disipliner setiap beberapa tahun sehingga mereka tidak berpengalaman dalam praktiknya. SDM, di sisi lain, memantau semua tindakan disipliner karyawan. Staf SDM memastikan bahwa karyawan diperlakukan secara adil, etis, dan serupa untuk pelanggaran yang sama. Mereka memastikan legalitas tulisan dan sering menjalankannya oleh pengacara hukum ketenagakerjaan untuk meminta nasihat.
Ketika manajer menjadwalkan pertemuan tindakan disipliner, staf HR juga biasanya hadir. HR berfungsi sebagai saksi dan juga turun tangan saat manajer kehilangan arah. Ini normal ketika manajer kurang berpengalaman dalam prosedur disipliner formal.
Anda dapat melatih manajer Anda untuk membantu mereka menjadi lebih mahir dalam menangani rapat ini. Namun, di tempat kerja yang lebih baik dan dikelola dengan baik yang memiliki praktik perekrutan yang efektif, manajer hanya perlu jarang mempraktikkan keterampilan ini.
Formulir peringatan disiplin ini mendokumentasikan peringatan disiplin. Formulir peringatan disiplin ini juga mendokumentasikan dan merekam diskusi pembinaan atau konseling yang disertai dengan peringatan disiplin.
Setelah tindakan disipliner, Anda perlu memberikan kesempatan kepada karyawan tersebut untuk menanggapi tindakan disipliner yang diambil secara tertulis. Ini ditempatkan di file karyawan dengan formulir ini. Jika manajer Anda telah mengomunikasikan perkembangan disiplin karyawan secara efektif, hal ini jarang ditawarkan oleh seorang karyawan.
Contoh Formulir Peringatan Disiplin Progresif
Nama karyawan: _____________________________.
Tanggal: _______________________________.
Departemen: _________________________.
Alasan Tindakan Disiplin: (Centang semua yang sesuai.)
___ Kualitas ___Produktivitas ___ Keamanan ____Perilaku ___ Kehadiran.
____ Pembangkangan ___ Housekeeping ___ Miscellaneous.
Anda menerima peringatan disipliner ini karena tindakan berikut. (Jelaskan secara rinci dalam istilah perilaku.)
Kecuali masalah ini diperbaiki, tindakan disipliner lebih lanjut akan diambil hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja Anda. (Periksa langkah yang tepat dalam kebijakan disiplin progresif.)
_____ Tertulis Peringatan Lisan
_____ Peringatan tertulis.
_____ Penangguhan 1 Hari ATAU.
_____ Penangguhan 3 Hari ATAU.
_____ Penangguhan 5 Hari ATAU.
_____ Pemutusan Hubungan Kerja.
Tanda Tangan Pengawas: ________________________________________________.
Tanggal: _______________.
Saya telah menerima tindakan disipliner ini dan memahami bahwa kecuali masalah ini diperbaiki, tindakan disipliner lebih lanjut akan diambil hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja saya.
Tanda Tangan Karyawan: _________________________________________________.
Tanggal: _______________.
Tanda Tangan Perwakilan Sumber Daya Manusia: _________________.
Tanggal: _______________.
Rencana Diskusi Konseling
Jelaskan perilaku yang menyebabkan perlunya tindakan disipliner ini.
Jelaskan hasil atau hasil dari perilaku ini. (Bagaimana produktivitas terpengaruh; pekerjaan yang terkena dampak; karyawan terpengaruh atau tidak nyaman; biaya yang terkena dampak akibat perilaku, dll.)
Menggambarkan perilaku yang diinginkan dan diharapkan.
Pernyataan Karyawan. (Jelaskan bantuan apa pun yang perlu ditingkatkan karyawan.)
Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh audiens di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
