Ketika Anda merasa sudah waktunya untuk mengundurkan diri dari posisi dewan, penting untuk melakukannya dengan surat atau email profesional. Meskipun sebagian besar posisi dewan tidak dibayar, itu tidak berarti Anda tidak diberi kompensasi, baik melalui kontak yang Anda buat, atau peluang yang mungkin Anda temukan selama ini.
Berada di dewan bisa berharga untuk resume Anda, karena menunjukkan kesediaan Anda untuk terlibat, dan minat Anda dalam mempengaruhi perubahan di masyarakat.
Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti halnya Anda mengundurkan diri dari pekerjaan apa pun. Jika Anda gagal mengundurkan diri secara profesional, semua keuntungan profesional yang Anda dapatkan dari menjadi dewan akan berkurang. Plus, jika Anda tidak memberikan pemberitahuan, Anda merugikan sesama anggota dewan dan organisasi.
Tips Mengundurkan Diri dari Dewan
Jadilah profesional. Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti halnya Anda mengundurkan diri dari organisasi lain mana pun. Kirim surat masuk
Berikan tanggal akhir. Seperti halnya surat pengunduran diri, nyatakan dengan jelas tanggal Anda mengundurkan diri. Cobalah untuk memberi tahu sutradara sebanyak mungkin. Ada kemungkinan organisasi nirlaba memiliki peraturan yang menguraikan waktu pemberitahuan yang direkomendasikan untuk mengundurkan diri.
Jelaskan (singkat). Anda tidak perlu menjelaskan secara detail, tetapi jelaskan secara singkat mengapa Anda mengundurkan diri. Anda mungkin hanya mengatakan itu karena keadaan darurat keluarga, atau mungkin Anda memiliki pekerjaan baru yang akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Namun, jangan terlalu detail; menjaga surat pendek dan to the point.
Katakan terima kasih. Gunakan kesempatan ini untuk berterima kasih kepada anggota lain atas pengalamannya dan sampaikan harapan terbaik Anda untuk usaha ini. Seperti halnya pengunduran diri apa pun, Anda pasti ingin menjaga nada tetap positif, apa pun situasinya seputar kepergian Anda, mengingat Anda mungkin menemukan diri Anda berinteraksi dengan anggota lain pada suatu waktu di masa depan.
Tawarkan untuk membantu. Jika memungkinkan, tawarkan untuk terus membantu organisasi dalam kapasitas lain (kurang memakan waktu), atau tawarkan untuk membantu menyelesaikan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan. Hanya sertakan ini jika Anda benar-benar punya waktu untuk membantu.
Koreksi dan edit. Sekali lagi, ini adalah dokumen profesional, dan Anda ingin membuat kesan terakhir sama mengesankannya dengan yang pertama. Karena itu, pastikan surat Anda diedit dengan baik. Baca semua kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirimkannya.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pengurus
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri pengurus. Download template surat pengunduran diri pengurus (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pengurus (Versi Teks)
Jeanette Smythe
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
29 Maret 2021
Direktur Joseph Short
Yayasan Seni
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Yusuf yang terhormat,
Dengan menyesal saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di Dewan Yayasan Seni, berlaku segera.
Komitmen saya yang lain menjadi terlalu besar bagi saya untuk dapat memenuhi persyaratan posisi saya Dewan, dan saya merasa yang terbaik bagi saya untuk memberi ruang bagi seseorang dengan waktu dan energi untuk mencurahkannya pekerjaan.
Sangat menyenangkan menjadi bagian dari dewan Art Foundation. Saya sangat bangga dengan semua yang telah kami capai dalam lima tahun terakhir, dan saya yakin dewan akan melanjutkan kesuksesan ini di masa depan.
Jika saya dapat membantu selama waktu yang diperlukan untuk mengisi posisi tersebut, jangan ragu untuk bertanya.
Salam,
Jeanette Smythe (menandatangani hard copy surat)
Jeanette Smythe
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan
Seringkali lebih nyaman untuk mengirim pengunduran diri Anda melalui email. Pastikan Anda menggunakan subjek yang memperjelas isi email, sehingga diberikan prioritas yang tepat.
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan
Subjek: Pengunduran Diri Dewan
Chelsea yang terhormat,
Dengan senang hati saya melayani Anda di dewan Dewan Nutrisi. Anda telah memberi kami kepemimpinan yang kuat, dan saya senang bekerja dengan Anda selama tiga tahun terakhir. Saya yakin tujuan yang telah kami tetapkan akan mudah dicapai oleh anggota dewan yang berdedikasi dan berbakat ini.
Meskipun demikian, saya merasa inilah saatnya bagi saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya, dan fokus pada beberapa bidang lain dalam karier saya. Harap pertimbangkan pengunduran diri saya efektif pada hari terakhir tahun fiskal kami, 30 Juni 2021. Sampai saat itu, saya senang untuk terus berpartisipasi dalam kepanitiaan tempat saya bekerja, dan juga akan membantu mempercepat pengganti saya.
Anda mungkin memiliki beberapa prospek untuk dipertimbangkan untuk posisi yang saya tinggalkan, tetapi jika Anda ingin masukan saya tentang kandidat untuk menggantikan saya, jangan ragu untuk bertanya.
Semoga sukses,
Bill Jones
Cara Mengirim Surat Pengunduran Diri Anda
Berikut ini lebih detail tentang cara mengirim pesan email Anda termasuk apa yang harus disertakan, pemeriksaan, pemeriksaan ulang bahwa Anda memiliki semua informasi yang Anda perlukan, dan mengirim pesan percobaan.
