Apa cara terbaik untuk menangani perubahan nama secara profesional? Saat Anda mengubah nama secara resmi, penting untuk memberi tahu pemberi kerja, kolega, klien, vendor, dan koneksi profesional Anda bahwa informasi kontak Anda telah diubah.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan, Anda juga perlu memperbarui resume Anda. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin menyertakan nama lama dan sekarang untuk memudahkan pemeriksaan referensi dan latar belakang.
Tips Mengumumkan Perubahan Nama
Berikut adalah rencana terbaik untuk mengingatkan orang lain tentang perubahan nama Anda, serta contoh pesan email yang mengumumkan perubahan tersebut.
Ubah resume Anda. Pastikan untuk memperbarui resume Anda dengan nama baru dan informasi kontak (alamat fisik atau email). Pertimbangkan untuk memasukkan nama lama/gadis Anda dan nama baru untuk memastikan resume Anda cocok dengan riwayat pekerjaan Anda.
Perubahan Nama pada Contoh Resume
- Jane Doe Smith daripada Jane Smith
- Mariah (Canelli) Ahmad daripada Mariah Canelli
- Catherine McKensey (sebelumnya Catherine Hancock)
Perbarui materi profesional lainnya. Perbarui materi profesional lainnya pada saat yang sama saat Anda mengirimkan email dan perbarui resume Anda. Ini mungkin termasuk situs web profesional, kartu nama, atau bahkan pesan suara Anda. Perbarui semua situs jaringan, termasuk LinkedIn.
Perbarui media sosial. Pastikan untuk memperbarui nama Anda di semua platform media sosial yang Anda gunakan, termasuk Facebook dan Twitter. Karena Anda mungkin menggunakan ini untuk jaringan (baik sosial maupun profesional), penting agar cocok dengan perubahan nama profesional Anda.
Ubah tanda tangan email Anda. Sebelum mengirimkan pengumuman, ubah tanda tangan email, jika Anda memilikinya. Pastikan tanda tangan email mencerminkan perubahan nama. Ini akan membantu memulai proses mengubah nama Anda.
Kirim Sebuah email. Cara termudah dan tercepat untuk mengingatkan orang lain tentang perubahan nama Anda adalah email massal. Kirim ke semua orang di jaringan profesional Anda: ini termasuk atasan, kolega, koneksi LinkedIn, dan kontak profesional lainnya. Gunakan salinan karbon buta (Bcc) fitur, sehingga Anda tidak berakhir dengan percakapan grup yang berat dan mengganggu. Berikut cara mengirim pesan di Gmail:
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bidang "Kepada", tambahkan penerima. Anda dapat mengirimkannya ke diri Anda sendiri, lalu Bcc ke penerima lainnya.
- Tambahkan penerima di kolom "Cc" dan "Bcc".
Siapkan penerusan email. Jika Anda mengubah alamat email Anda, pastikan untuk meneruskan email apa pun dari alamat lama Anda ke yang baru. Ini akan membantu Anda menghindari kehilangan pesan email apa pun. Namun, meskipun Anda mengatur sistem penerusan, Anda tetap harus memberi tahu kontak Anda bahwa Anda tidak akan lagi menggunakan alamat lama. Ini akan membantu mereka terbiasa menggunakan alamat baru Anda.
Kirim pesan LinkedIn. Untuk koneksi yang alamat emailnya tidak Anda miliki, Anda dapat mengirim a pesan di LinkedIn sebagai gantinya. Seperti email, kirim pesan satu per satu.
Tetap singkat. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membuat email seringkas mungkin. Banyak orang membaca sepintas pesan email, jadi jaga agar email Anda tetap singkat dan fokus.
Pesan pengumuman Anda tidak perlu panjang. Pengantar dan penjelasan singkat memang berguna, tetapi usahakan untuk langsung ke intinya secepat mungkin.
Hindari terlalu pribadi. Anda tidak hanya ingin membuat email tetap pendek demi pembaca, tetapi Anda juga ingin menghindari terlalu pribadi. Ini adalah saat ketika Anda tidak ingin (atau perlu) berbagi terlalu banyak informasi. Anda tidak perlu menjelaskan mengapa Anda mengganti nama Anda, terutama jika keadaan yang mendorong perubahan nama tersebut sangat pribadi.
Jika mau, Anda bisa menyebutkan secara singkat alasan pemberian nama baru, terutama jika itu untuk perayaan—misalnya, jika Anda menikah. Namun, hindari terlalu banyak detail. Ingatlah bahwa ini adalah email profesional.
Sebutkan setiap perubahan alamat email. Sebagian besar alamat email menyertakan beberapa bentuk nama belakang Anda. Oleh karena itu, kemungkinan besar Anda akan mengubah alamat email serta nama belakang Anda. Sebutkan alamat email baru ini dalam pesan Anda, dan pastikan untuk mengirim email dari alamat email baru. Anda juga harus memberi tahu kontak Anda jika ada tanggal tertentu di mana Anda tidak akan lagi memeriksa alamat lama.
Contoh Email Pengumuman Perubahan Nama
Subjek: Perubahan Nama dan Alamat Email
Halo semuanya,
Aku harap kalian baik-baik saja. Saya menulis karena saya telah memperbarui informasi kontak saya untuk mencerminkan perubahan nama saya baru-baru ini dari Bonnie Smith menjadi Bonnie Green.
Saya ingin memastikan bahwa kita tetap berhubungan, jadi luangkan beberapa menit untuk memperbarui informasi saya, karena saya tidak akan lagi menggunakan akun ini setelah tanggal 1 Desember.
Salam,
Bonnie (Smith) Hijau
Bekerja: [email protected]
Pribadi: [email protected]
Sel: 123-123-1234
Ganti Nama Karena Nikah Contoh
Subjek: Perubahan Nama dan Alamat Email
Seperti yang Anda ketahui, saya baru saja menikah dan telah memutuskan untuk mengadopsi nama suami saya. Saya merasa bahwa ini akan menjadi kesempatan yang baik untuk memperbarui informasi kontak saya. Alamat email bisnis baru saya ada di bawah.
Alamat email pribadi saya akan tetap sama.
Salam,
Denise (Jones) Smith
Sel: 123-234-3456
Bisnis: [email protected]
Pribadi: [email protected]
