Di artikel populer sebelumnya, Anda diberi kerangka perencanaan strategis, sampel, dan contoh untuk membuat organisasi Anda misi pernyataan, pernyataan visi, nilai-nilai, dan tujuan. Ingin tahu lebih banyak tentang implementasi perencanaan strategis sekarang yang Anda miliki membuat kerangka perencanaan strategis Anda?
Implementasi perencanaan strategis adalah jantungnya tentang bagaimana membuat perubahan apa pun terjadi di organisasi Anda. Mulailah dengan menjawab mengapa organisasi Anda mungkin ingin memulai proses dan implementasi perencanaan strategis.
Ingin menjadi salah satu organisasi, di mana karyawan memahami misi dan tujuan? Mereka menikmati pengembalian 29% lebih besar daripada perusahaan lain. Sepertinya alasan yang bagus untuk memulai implementasi perencanaan strategis bagi saya. Bagaimana denganmu?
Kunci Keberhasilan Implementasi Perencanaan Strategis
Ini adalah kunci implementasi perencanaan strategis yang efektif untuk bisnis Anda.
- Dukungan eksekutif penuh dan aktif
- Komunikasi yang efektif
- Keterlibatan karyawan
- Perencanaan organisasi menyeluruh dan analisis persaingan
- Kebutuhan luas yang dirasakan untuk perencanaan strategis
Jika Anda menerapkan perencanaan strategis Anda di lingkungan organisasi yang sudah ada berorientasi pada karyawan, dengan tingkat kepercayaan yang tinggi, Anda memulai implementasi perencanaan strategis dengan a nilai tambah yang besar. Nilai tambah lainnya adalah organisasi yang sudah berpikir secara strategis.
Sayangnya, implementasi perencanaan strategis paling sering terjadi ketika organisasi bergerak dari reaksioner tradisional ke strategis. Jadi, seringkali, belajar berpikir secara strategis adalah bagian dari kurva pembelajaran implementasi perencanaan strategis.
Dukungan Eksekutif Penuh dan Aktif untuk Perencanaan Strategis yang Sukses
Implementasi perencanaan strategis yang berhasil membutuhkan komitmen besar dari para eksekutif dan manajer senior, apakah perencanaan strategis terjadi di departemen atau organisasi yang lengkap.
Eksekutif harus memimpin, mendukung, menindaklanjuti, dan menghayati hasil dari proses implementasi perencanaan strategis. Atau, proses implementasi perencanaan strategis akan gagal. Sesederhana itu.
Tanpa komitmen penuh dari organisasi eksekutif senior, bahkan tidak memulai perencanaan strategis. Peserta akan merasa tertipu dan disesatkan. Pernyataan visi dan pernyataan misi, bersama dengan tujuan tahun ini, diajukan, tidak diimplementasikan dalam lemari atau komputer, adalah sumber negatif yang serius dan miskin moral karyawan.
Membuat Proses Implementasi Perencanaan Strategis
Pemimpin senior dapat melakukan hal berikut untuk menciptakan proses implementasi perencanaan strategis yang sukses.
- Menetapkan visi yang jelas untuk proses implementasi perencanaan strategis. Lukis gambaran di mana organisasi akan berakhir dan hasil yang diantisipasi. Pastikan gambar itu adalah salah satu kenyataan dan bukan apa yang "diharapkan" orang akan terjadi. Pastikan karyawan kunci mengetahui “mengapa” organisasi berubah.
- Menunjuk juara eksekutif atau pemimpin yang “memiliki” proses implementasi perencanaan strategis dan membuat manajer senior tertentu lainnya, serta orang-orang lain yang tepat dalam organisasi, adalah terlibat.
Dukungan eksekutif dalam implementasi perencanaan strategis sangat penting untuk keberhasilannya. Eksekutif harus memimpin, mendukung, menindaklanjuti, dan menghayati hasil dari proses implementasi perencanaan strategis. Ini adalah cara tambahan para pemimpin eksekutif dapat mendukung proses implementasi perencanaan strategis.
- Perhatikan perencanaan yang terjadi. Tanyakan bagaimana keadaannya. Fokus pada kemajuan dan hambatan untuk manajemen perubahan. Salah satu skenario terburuk yang mungkin terjadi adalah para pemimpin mengabaikan implementasi perencanaan strategis.
- Bagian sponsor dari perencanaan atau proses perencanaan strategis, sebagai peserta yang terlibat, untuk meningkatkan keterlibatan aktif dan interaksi dengan anggota organisasi lainnya.
- Jika tindakan atau perilaku pribadi atau manajerial memerlukan perubahan untuk pernyataan visi, pernyataan misi, nilai, dan tujuan untuk bertahan dalam organisasi, "modelkan" perilaku dan tindakan baru. (Manajer senior harus jalani pembicaraan.)
- Menetapkan struktur yang akan mendukung perpindahan ke organisasi berpikir dan bertindak yang lebih strategis. Ini dapat berbentuk Komite Pengarah, Kelompok Kepemimpinan, Tim Perencanaan Inti atau Koalisi Pemandu.
- Ubah sistem pengukuran, penghargaan, dan sistem pengakuan untuk mengukur dan menghargai pencapaian harapan baru yang ditetapkan melalui proses perencanaan strategis.
- Kembangkan a proses perencanaan pengembangan kinerja dalam Anda sistem manajemen kinerja untuk mengkomunikasikan, memperkuat, dan menyediakan struktur yang mendukung artikulasi dan pencapaian tujuan perencanaan strategis.
- Meskipun setiap orang tidak dapat menyuarakan pendapatnya tentang setiap masalah dalam perencanaan strategis, Anda harus meminta dan menindaklanjuti umpan balik dari anggota organisasi lainnya. Integral dengan proses perencanaan strategis harus menjadi komitmen setiap eksekutif untuk mendiskusikan proses dan rencana dengan anggota staf. Terlalu sering, eksekutif berpengalaman menyimpan informasi dengan erat dan mengkonsolidasikan disfungsional mereka kekuasaan dalam organisasi dengan mengorbankan perasaan – dan tindakan – karyawan perusahaan lainnya pengecualian. (Dan kemudian mereka bertanya: bagaimana saya bisa membuat staf saya "menerima" ekspektasi baru ini?)
- Kenali elemen manusia yang melekat dalam setiap perubahan – perubahan dari reaksioner ke pemikiran strategis adalah lompatan besar. Orang-orang memiliki kebutuhan yang berbeda dan cara yang berbeda untuk bereaksi terhadap perubahan. Mereka membutuhkan waktu untuk menghadapi dan menyesuaikan diri dengan perubahan.
- Jika pelatihan merupakan bagian dari rencana strategis, pemimpin senior harus berpartisipasi dalam pelatihan yang diikuti oleh anggota organisasi lainnya, tetapi, yang lebih penting lagi, mereka harus menunjukkan “pembelajaran” mereka dari sesi, bacaan, interaksi, kaset, buku atau penelitian.
- Terakhir, dan sangat penting, jujurlah dan layak dipercaya.
Sepanjang proses perencanaan strategis, perlakukan orang dengan rasa hormat yang sama seperti yang Anda harapkan dari mereka. Dan Anda akan menikmati pengembalian 29% lebih besar daripada perusahaan perencanaan non-strategis, yang diprediksi sebelumnya. Dengan pernyataan visi, pernyataan misi, nilai, strategi, tujuan, dan rencana tindakan Anda dikembangkan dan dibagikan, Anda semua akan menang, baik secara pribadi maupun profesional.
