Tugas utama promotor musik, biasa disebut promotor, adalah mempublikasikan sebuah konser. Promotor adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk "menampilkan" pertunjukan. Mereka bekerja dengan agen - atau dalam beberapa kasus, langsung dengan band - dan dengan klub dan tempat konser untuk mengatur agar pertunjukan berlangsung.
Promotor bertanggung jawab untuk memastikan tersiar kabar tentang acara itu. Mereka juga mengurus mengatur biaya tak terduga, seperti hotel dan garis belakang untuk band. Singkatnya, adalah tugas promotor untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Perhatikan bahwa promotor semacam ini berbeda dengan radio plugger atau agen PR.
Pekerjaan Apa yang Harus Dilakukan Promotor
Jika promotor tidak terikat pada tempat tertentu, mereka harus:
- Berkolaborasi dengan band dan agen untuk menyepakati tanggal pertunjukan.
- Negosiasikan kesepakatan dengan band/agen pertunjukan. Biaya apa yang akan dibayarkan? Akankah promotor menyediakan akomodasi?
- Pesan tempat untuk tanggal yang disepakati.
- Promosikan pertunjukan yang akan datang ke pers lokal, saluran media sosial, dan radio. Mereka mungkin ingin memasang poster dan mengirim email ke milis mereka.
- Pastikan semua yang dibutuhkan band sudah ada, seperti backline, akomodasi, pengendara, dll.
- Atur waktu pemeriksaan suara dan urutan pertunjukan.
- Atur untuk a band pendukung.
Catatan: Promotor yang terikat tempat harus melewati langkah "tempat kontak".
Seperti Apa Bayarannya
Gaji promotor bervariasi dan bergantung pada beberapa faktor, antara lain:
- Kesepakatan dibuat dengan band/agen
- Seberapa populer artis yang bekerja sama dengan promotor
Promotor musik indie merasa sangat sulit untuk menghasilkan uang, dan banyak promotor indie melakukan promosi di samping "pekerjaan harian" mereka. Promotor menghasilkan uang dari hasil yang dihasilkan oleh sebuah pertunjukan.
Promotor dapat memiliki dua jenis kesepakatan dengan band: Membayar band dengan biaya tetap, tidak peduli berapa banyak orang yang membeli tiket, dan kesepakatan pemisahan pintu. Dengan kedua kesepakatan tersebut, seorang promotor dapat dengan mudah kehilangan uang di sebuah acara. Menghasilkan uang sebagai promotor membutuhkan perencanaan yang matang.
Mengapa Promotor Membutuhkan Kontrak
Ketika Anda berurusan dengan uang dalam jumlah besar, kontrak selalu menjadi keharusan. Tetapi banyak promotor musik indie yang tahu bahwa mereka tidak akan menghasilkan banyak uang, jika ada, sering kali melewatkan kontrak untuk manggung.
Meskipun tidak ada uang yang berpindah tangan di penghujung malam, tetap merupakan ide yang baik bagi band dan promotor untuk memiliki kontrak yang dengan jelas menyatakan hal-hal seperti apakah promotor atau tidak. akan menyediakan akomodasi, siapa yang menjaga backline, kapan soundcheck, berapa lama set band, apa yang didapat band untuk rider, dan tentu saja, berapa keuntungan yang didapat membelah. Ini membantu menghindari kebingungan nanti.
Cara Menjadi Promotor
Ada dua cara yang bisa Anda lakukan untuk mempromosikan. Anda dapat menghubungi promotor dan tempat di daerah Anda dan menawarkan layanan Anda dan mempelajari seluk-beluknya dengan cara itu, atau Anda dapat mencoba memulai sendiri karier promosi Anda.
Jika Anda ingin bekerja untuk diri sendiri, mulailah dari yang kecil. Pilih band lokal favorit dan tawarkan untuk mempromosikan pertunjukan untuk mereka. Pesan tempat, hubungi media lokal, sebarkan berita di media sosial, dan pasang beberapa poster yang mengiklankan acara tersebut. Jika Anda melakukan pekerjaan dengan baik, band lain akan menemukan Anda, dan saat Anda menjadi mapan promotor di daerah Anda, band-band dari luar daerah juga akan menemukan Anda.
Menghasilkan Uang sebagai Promotor
Promotor yang bekerja dengan megastar yang menjual tempat besar dapat menghasilkan banyak uang. Tetapi promotor musik indie dapat dengan mudah menemukan diri mereka bekerja sepanjang hari, setiap hari, dan semakin terjerat hutang. Banyak promotor memiliki pekerjaan harian yang mendukung pekerjaan promosi mereka. Jika Anda ingin menjadi promotor, Anda memerlukan pemahaman yang jelas tentang uang yang terlibat, dan Anda perlu membuat kesepakatan dengan band dan tempat dengan sangat hati-hati.
Untuk acara apa pun, biaya promotor dapat meliputi:
- Penyewaan tempat
- Iklan (poster, iklan media, biaya pemasaran online, dll.)
- Penyewaan lini belakang
- Akomodasi untuk band
- Pengendara
- Pembayaran band
Anda tidak dapat menyiasati sebagian dari biaya ini, seperti biaya tempat, tetapi ada cara untuk mengurangi beberapa biaya terlibat dalam promosi – dan jika Anda ingin bertahan dalam hal ini untuk jangka panjang, Anda perlu memangkas biaya sebanyak Anda Bisa. Misalnya, minta band/label/agen untuk mencetak poster dan mengirimkannya kepada Anda, alih-alih Anda yang menanggung biayanya. Jangan menyediakan akomodasi jika pertunjukan band tidak menghasilkan cukup uang untuk menutupi biaya, atau jika harus, pasang band di rumah Anda. Jangan menyediakan pengendara yang terlalu murah hati – sedikit air dan beberapa gelas bir baik-baik saja. Membagi biaya sewa peralatan khusus dengan band.
Anda juga dapat mengurangi sebagian pengeluaran Anda dengan bekerja di bawah pengaturan kesepakatan pembagian pintu, alih-alih membayar biaya tetap kepada band. Dengan begitu, Anda mendapatkan kembali semua uang Anda terlebih dahulu, lalu band akan dibayar jika Anda dibayar. Artis yang lebih besar akan menolak kesepakatan semacam ini dan akan menginginkan biaya yang ditetapkan - membayar biaya yang ditetapkan baik-baik saja, dan bahkan idealnya, saat Anda bekerja dengan sebuah band yang Anda tahu akan menjual tiket yang cukup untuk menutup biaya Anda biaya.
Tetapi jika band yang Anda tampilkan hanya membangun nama untuk diri mereka sendiri, kesepakatan pemisahan pintu adil untuk semua orang. Pastikan band mencoba menjual beberapa barang dagangan di pertunjukan untuk memberi mereka uang tambahan. Jika Anda memiliki kesepakatan door-split, dan acara tersebut tidak menghasilkan uang, promotor yang baik mungkin akan membuang band tersebut sedikit uang bensin, yang bisa sangat membantu Anda mendapatkan reputasi sebagai promotor yang baik.
Sebenarnya banyak acara indie yang merugi, terutama acara yang menampilkan band-band baru. Selama Anda tidak menahan penghasilan dari band, tidak apa-apa untuk mengatur pertunjukan Anda sehingga Anda kehilangan sesedikit mungkin. Sebagian besar band yang sedang naik daun akan mengenalinya dan akan bekerja sama dengan Anda. Lagi pula, jika Anda berhasil, mereka berhasil. Bersikap adil kepada kedua belah pihak (termasuk Anda sendiri) adalah nama permainannya.
