Kantor tempat pembaca bekerja akan dipindahkan dari 38,75 jam kerja dalam seminggu ke 40 jam kerja dalam seminggu. Pemikiran saat ini adalah gaji akan tetap sama dan tidak disesuaikan setelah jam kerja karyawan ditambah.
Hal ini tidak terlalu mempengaruhi karyawan yang dikecualikan (sebagian besar bekerja lebih dari 40 jam) namun berarti pemotongan gaji untuk semua karyawan penuh waktu yang tidak mendapat pengecualian; tanpa perubahan gaji dan jam kerja tambahan, tarif per jam akan dipotong lebih dari 3 persen tanpa bayaran tambahan.
Karyawan penuh waktu yang tidak bebas akan digaji kecuali mereka bekerja lembur atau mengambil waktu yang tidak dibayar. Berdasarkan skala pembayaran.com, gaji karyawan penuh waktu yang tidak dikecualikan berada pada persentil 10-15 untuk industri di wilayah kami dan organisasi tersebut belum memberikan kenaikan gaji atau penyesuaian biaya hidup selama beberapa tahun. Perubahan ini akan mengurangi tarif per jam yang sudah rendah di industri kita.
Saya ingin peka terhadap anggaran namun ingin mengungkapkan dengan hormat dan sopan bagaimana keputusan tersebut dapat berdampak pada moral karyawan di kantor. Bagaimana Anda merekomendasikan penanganan situasi ini?
Meminta Karyawan Bekerja Extra Jam Tanpa Gaji Tambahan Akan Mempengaruhi Semangat Kerja Karyawan
Pembaca kekhawatiran tentang moral Jumlah karyawan yang terkena dampak keputusan ini memang benar, namun Anda juga seharusnya sudah cukup mengkhawatirkan hal tersebut, mengingat karyawan tersebut sudah mendapatkan gaji yang begitu rendah.
Di organisasi lain, skenario yang hampir sama terjadi. Para karyawan bekerja 37,5 jam per minggu dan organisasi memutuskan untuk memindahkan mereka menjadi 40 jam. Seperti perusahaan Anda, organisasi tersebut memutuskan bahwa karyawan yang dikecualikan tidak akan mendapat kenaikan gaji—bagaimanapun juga, tidak satu pun dari mereka yang bekerja 37,5 jam seminggu. Sebagian besar karyawan yang dikecualikan bekerja lebih lama dari yang dibutuhkan.
Tapi, keputusan dibuat untuk mempertahankan semuanya staf yang tidak ada pengecualian dengan tarif per jam yang sama, yang berarti mereka mendapat kenaikan gaji. Ada sedikit keluhan di antara staf yang dikecualikan, tetapi staf yang tidak dikecualikan sangat gembira. Kenaikan gaji, ya. Di pertengahan tahun. Siapa yang peduli mereka bekerja lebih lama. Gaji mereka bertambah.
Pemberontakan akan terjadi jika mereka diberitahu bahwa mereka harus bekerja setengah jam ekstra per hari secara gratis. Karena dengan cara inilah staf yang tidak dikecualikan akan melihat keputusan organisasi Anda saat ini. Mereka tidak akan berkata, “Oh, ini sangat bagus karena kami bisa bekerja lebih lama untuk membantu organisasi sukses.”
Anda meminta mereka bekerja ekstra 15 menit per hari, jadi itu bukan masalah besar. Namun, jawablah pertanyaan ini—jika tidak menjadi masalah bagi mereka untuk bekerja ekstra 15 menit per hari, mengapa Anda tidak membayar mereka menjadi masalah besar? Toh, kenaikannya hanya 3 persen.
Sebagai gambaran, jika karyawan Anda berpenghasilan $30.000 per tahun, kenaikan sebesar 3 persen berarti kurang dari $20 per minggu. kamu berisiko membuat staf Anda menentang Anda lebih dari $20 per minggu. Itu gila. Hal yang benar untuk dilakukan adalah terus membayar orang dengan tarif per jam yang sama.
Alasan Bisnis untuk Membayar Karyawan yang Tidak Ada Pengecualian Lebih Banyak
Namun, Anda memiliki alasan bisnis yang bagus untuk disampaikan kepada pengambil keputusan yang tidak ada hubungannya dengan melakukan hal yang benar: omzetnya sungguh-sungguh mahal. Beberapa perkiraan biaya pergantian karyawan mencapai 150 persen dari gaji tahunan; untuk staf tingkat pemula, Anda dapat mengharapkan biaya yang lebih rendah.
Namun, meskipun hanya 10 persen dari biaya gaji tahunan untuk mengganti seorang karyawan, pikirkan bagaimana Anda menghabiskan 10 persen untuk menghemat 3 persen. Karena gaji mereka sangat rendah, kemungkinan besar Anda harus membayar lebih banyak untuk penggantinya.
Itu bukan ide yang paling cemerlang, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda jelaskan tim manajemen yang sedang mempertimbangkan langkah ini, yang pada akhirnya mungkin akan merugikan perusahaan lebih banyak.
Jika mereka masih berpegang teguh dan menolak melakukan hal yang benar, baik secara moral maupun finansial, Anda akan terjebak dalam menjelaskan kepada staf bagaimana jam kerja mereka akan bertambah tetapi gaji mereka tidak. Anda sudah tahu bahwa mereka tidak akan bahagia, jadi Anda bisa mencoba menawarkan sesuatu yang lain sebagai imbalannya. Misalnya, Anda dapat menambah waktu cuti mereka yang dibayar di bank.
Anda juga harus mempertimbangkan sisi hukumnya. Anda memotong tarif per jamnya, jadi Anda perlu memberi tahu mereka secara resmi terlebih dahulu. Beberapa negara bagian mengharuskan Anda memberi tahu mereka tentang pemotongan gaji ini secara tertulis. Pastikan Anda memeriksa dan memastikan Anda melakukannya secara legal di negara bagian Anda.
Namun, jika Anda mendekati manajemen dengan, “Hei, saya sudah meneliti hal ini, dan hal ini dapat menghasilkan turnover yang lebih tinggi dan akan membuat kita mengeluarkan biaya yang lebih besar. daripada kita berhemat, jadi masuk akal untuk melanjutkan dan menjaga tarif per jam semua orang tetap sama,” mungkin mereka akan mendengarkan suara alasan.
Suzanne Lucas adalah seorang penulis lepas yang menghabiskan 10 tahun di bidang sumber daya manusia perusahaan, di mana dia mempekerjakan, memecat, mengelola angka-angka, dan memeriksa ulang dengan para pengacara.
