Biaya transportasi dapat menjadi bagian penting dari keseluruhan perusahaan logistik pengeluaran. Dengan kenaikan harga BBM, porsi yang dialokasikan untuk transportasi bisa mencapai 50 persen lebih. Biaya ini diteruskan ke pelanggan dan harga barang terus naik.
Pertimbangkan sejumlah strategi transportasi yang dapat digunakan oleh manajemen untuk membantu mengurangi biaya.
Lebih Sedikit Operator
Dengan cara yang sama bahwa departemen pembelian merampingkan vendor untuk mendapatkan harga yang lebih baik dengan volume yang lebih tinggi, manajer transportasi harus mengadopsi strategi yang sama dalam hal jumlah angkutan yang digunakan.
Seorang manajer transportasi menghabiskan waktu untuk menemukan pembawa terbaik dengan harga terbaik, tetapi terkadang hal itu menyebabkan sejumlah besar operator digunakan, meskipun memberikan layanan yang sangat baik. Pendekatan multiple carrier terjadi ketika manajer transportasi telah menegosiasikan kesepakatan terbaik untuk setiap rute tetapi belum melihat gambaran besarnya.
Dengan mengurangi jumlah pengangkut, jumlah pekerjaan yang ditawarkan kepada pengangkut yang tersisa akan meningkat. Dengan menawarkan volume pekerjaan yang lebih besar kepada vendor, pengangkut harus dapat menawarkan tarif yang lebih rendah di semua rute. Mungkin pada beberapa rute tarifnya tidak sebaik yang dinegosiasikan dengan maskapai lain, tetapi secara keseluruhan tarif di semua rute seharusnya lebih rendah.
Karena pengangkut ditawari lebih banyak pekerjaan, secara teoritis tarif yang dinegosiasikan akan turun lebih banyak karena pengangkut ingin mempertahankan rute yang mereka miliki dan meningkatkan volume pekerjaan yang mereka terima.
Tentu saja, dengan strategi apa pun, ada juga kerugiannya. Risiko yang terkait dengan hanya menggunakan sedikit operator adalah bahwa perusahaan dapat menjadi sangat bergantung pada operator tersebut.
Jika sebuah perusahaan menggunakan lima operator secara adil dan salah satu dari operator tersebut gulung tikar, perusahaan harus segera mencari operator untuk mengalokasikan rute tersebut. Jika tidak, keterlambatan pengiriman dapat menyebabkan konsekuensi keuangan dengan pelanggan tidak menerima pengiriman mereka dan penurunan kepuasan pelanggan yang dapat menyebabkan lebih sedikit pesanan di masa mendatang.
Mengkonsolidasikan Pengiriman
Jika sebuah perusahaan menggunakan kurir untuk pengirimannya, tarif yang dibayarkannya dinegosiasikan berdasarkan perjalanan berdasarkan berat, jarak, dan variabel lainnya.
Salah satu strategi yang dapat digunakan oleh manajer transportasi adalah mengkonsolidasikan pengiriman sehingga lebih sedikit perjalanan yang dilakukan, dan perusahaan mendapatkan keuntungan dari tarif yang lebih rendah berdasarkan pengiriman yang lebih besar.
Mengkonsolidasikan pengiriman berarti bahwa manajer transportasi akan pindah dari kurang dari muatan truk (LTL) pengiriman ke pengiriman truckload (TL). Ini tidak selalu memungkinkan, tetapi mengingat diskon untuk pengiriman yang lebih besar hampir selalu tersedia, manajer transportasi harus melihat strategi ini untuk mengurangi biaya.
Sumber Tunggal
Beberapa perusahaan percaya harga negosiasi terbaik dapat dicapai ketika mereka menggunakan satu sumber untuk semua transportasi mereka. Ini cukup umum bagi departemen pembelian untuk menggunakan satu sumber untuk berbagai produk yang dapat disediakan oleh satu vendor.
Hal yang sama dapat dicapai untuk transportasi. Dengan menawarkan semua transportasi keluar untuk ditawar, melalui permintaan penawaran (RFQ), sebuah perusahaan dapat memberikan penjelasan terperinci kepada pengangkut tentang apa yang dibutuhkannya, yang mungkin berada di luar apa yang biasanya disediakan oleh pengangkut umum.
Jika ingin menggunakan satu sumber, perusahaan harus mengevaluasi secara menyeluruh kemampuan penawar untuk menyediakan layanan dan apakah pembawa memiliki stabilitas tidak jatuh ke dalam kebangkrutan dalam jangka waktu tersebut kontrak. Jika pemenang tender memenuhi kebutuhan perusahaan dan telah dievaluasi sepenuhnya, perusahaan dapat memperoleh penghematan transportasi yang signifikan dengan menggunakan satu pengangkut.
