Penjadwalan induk adalah proses perencanaan terperinci yang melacak keluaran produksi dan mencocokkannya dengan pesanan pelanggan yang telah dilakukan. Jadwal induk adalah langkah perencanaan selanjutnya setelah perencanaan penjualan dan operasi (S&OP).
Angka-angka dari latihan perencanaan penjualan dan operasi, yaitu pada tingkat yang lebih tinggi, akan mengalir ke penjadwalan induk dimana perencanaan berada pada tingkat yang lebih rendah dan pada tingkat kelompok produk.
Penjadwalan induk akan menentukan kapan kelompok produk tertentu akan dibuat, kapan pesanan pelanggan akan dipenuhi, dan apa manufaktur kapasitas masih tersedia untuk permintaan pelanggan baru.
Jadwal induk akan direncanakan lebih lanjut dalam sistem Materials Requirement Planning (MRP) yang mana menghitung kuantitas dan waktu pembelian dan pesanan produksi yang diperlukan untuk memuaskan master jadwal.
Catatan Jadwal Induk
Catatan jadwal induk akan bervariasi berdasarkan sistem perencanaan perusahaan Anda dan produk tertentu, namun akan berisi sejumlah informasi yang diperlukan. Catatan tersebut harus berisi perkiraan permintaan, jumlah pesanan yang dipesan, proyeksi tingkat persediaan, jumlah produksi, dan jumlah yang tersedia untuk dijanjikan.
Catatan jadwal induk ditampilkan selama periode waktu yang disebut horizon perencanaan. Prosesnya bisa memakan waktu beberapa hari hingga beberapa bulan, yang bergantung pada produk jadinya.
Barang jadi yang kompleks seperti pesawat terbang dan sistem konveyor yang disesuaikan akan memiliki waktu tunggu dalam beberapa bulan, sedangkan produk yang dapat diproduksi dan dikirim dalam beberapa hari akan memiliki cakrawala perencanaan pendek.
Tersedia untuk Dijanjikan
Serta menghasilkan informasi mengenai waktu dan besarnya jumlah produksi yang dibutuhkan, jadwal induk memberikan informasi kepada departemen pemasaran yang dapat digunakan ketika mereka harus bekerja dengan pelanggan pada pengiriman akhir tanggal.
Ketika departemen penjualan menerima pesanan dari pelanggan, mereka dapat menawarkan tanggal pengiriman akhir berdasarkan kuantitas persediaan yang tersedia untuk dijanjikan (ATP).
ATP dihitung sebagai perbedaan antara pesanan penjualan yang dipesan dan kuantitas yang dijadwalkan untuk diproduksi oleh departemen manufaktur. Ketika tim penjualan mengambil pesanan baru, kuantitas yang tersedia untuk dijanjikan dikurangi dengan jumlah pesanan penjualan. Oleh karena itu, pesanan berikutnya yang diterima mungkin mengharuskan pelanggan diberikan tanggal pengiriman akhir yang berbeda berdasarkan kuantitas yang dijanjikan.
Kuantitas ATP bukanlah angka sebenarnya melainkan angka perkiraan berdasarkan pesanan penjualan pelanggan dan perkiraan produksi. Jika pelanggan menelepon untuk membatalkan pesanan atau departemen manufaktur merencanakan proses produksi baru, maka kuantitas yang tersedia untuk dijanjikan akan berubah, sehingga tanggal pengiriman dapat dikurangi.
Namun, hal sebaliknya terjadi jika pelanggan meminta untuk mengubah pesanan penjualan ke jumlah yang lebih besar atau departemen manufaktur gagal memproduksi komponen dalam jumlah yang direncanakan. Persediaan yang tersedia untuk dijanjikan dikaitkan dengan setiap kuantitas penjadwalan master sebagai master kuantitas penjadwalan menentukan waktu dan ukuran barang jadi baru yang dapat dialokasikan untuk memenuhi masa depan pesanan penjualan.
Pagar Waktu
Jika jadwal induk diubah karena alasan apa pun, hal ini dapat merugikan perusahaan karena dapat menyebabkan tambahan produksi keterlambatan pengiriman kepada pelanggan, atau mengurangi jumlah pesanan penjualan dapat berarti bahan mentah tidak digunakan dan menimbulkan biaya penyimpanan di gudang.
Untuk mengatur jadwal induk, perusahaan dapat membekukan periode tertentu yang disebut Pagar Waktu Permintaan. Ini adalah jumlah periode, dari periode saat ini, dimana sangat sedikit atau tidak ada perubahan yang dapat dilakukan terhadap jadwal induk.
Jumlah periode dapat ditentukan berdasarkan biaya yang diperlukan untuk melakukan perubahan pada jadwal induk. Jika melakukan perubahan memerlukan biaya yang sangat besar, maka batas waktu permintaan bisa mencapai beberapa minggu, namun jika biaya penyesuaian jadwal induk kecil, maka pagar waktu permintaan bisa sehari atau dua.
Jika perubahan dilakukan di luar batas waktu permintaan, maka perubahan tersebut akan lebih murah bagi perusahaan, namun tetap akan menimbulkan sejumlah biaya.
Periode ini disebut Pagar Waktu Perencanaan dan selama beberapa periode ini penjadwal induk dapat:
- Lakukan perubahan pada jadwal
- Pertimbangkan kebutuhan pelanggan
- Pertimbangkan perubahan manufaktur
Artikel ini telah diperbarui oleh Gary Marion, Pakar Logistik/Rantai Pasokan.
