“Go Green”, “Green Business”, “Green Office”, dan Zero Landfill" adalah beberapa kata kunci di era saat ini. Sementara bisnis semakin banyak menjadi hijau setiap hari, beberapa bisnis masih tertinggal. Yang lain kehilangan momentum ketika mereka kehabisan ide pengurangan sampah. Berikut adalah beberapa tip dan ide pengurangan limbah kantor yang mudah diterapkan.
Pengurangan Sampah Kertas
Mungkin ide terbaik untuk mengurangi limbah kertas adalah dengan menciptakan kantor tanpa kertas. Anda cukup mengatakan tidak pada penggunaan kertas. Jika itu tidak sepenuhnya memungkinkan, Anda harus mengidentifikasi untuk tujuan apa Anda harus menggunakan kertas dan untuk tujuan apa Anda dapat menghindari penggunaan kertas. Setelah Anda membuat daftar untuk keduanya, pastikan untuk mengumumkan kebijakan dengan jelas dan menegakkannya secara konsisten.
Jika sifat bisnis Anda sedemikian rupa sehingga Anda harus menggunakan kertas untuk beberapa tujuan, berikut adalah cara meminimalkan limbah kertas:
- Dorong semua orang di kantor untuk mengedit di komputer sebelum mencetak. Langkah ini akan membantu mengurangi jumlah draf salinan dokumen yang akan dicetak. Jika Anda masih merasa perlu mencetak draf, cetaklah di sisi lembar kertas yang tidak terpakai yang seharusnya dibuang.
- Menyimpan file kantor secara digital.
- Gunakan kedua sisi kertas. Siapkan komputer untuk mencetak dua sisi secara otomatis juga.
- Gunakan potongan kertas kecil untuk memo pendek.
- Pertimbangkan untuk tidak menggunakan lembar sampul pada faks.
- Singkirkan laporan yang tidak perlu dan kurangi ukuran laporan. Jika Anda hanya membutuhkan laporan sesekali, jalankan saja sesuai permintaan.
- Pertimbangkan untuk menggunakan kertas yang lebih ringan sedapat mungkin.
- Aktifkan penggunaan kembali amplop kertas dengan memberi label di atas alamat lama.
- Manfaatkan surat elektronik dan pesan suara dan hindari surat kertas sedapat mungkin.
- Ambil tindakan yang diperlukan untuk mengurangi email yang tidak diinginkan.
- Bagikan dan edarkan dokumen, memo, laporan, dan semua publikasi lainnya.
- Posting semua pengumuman tempat kerja di lokasi pusat daripada mencetak banyak salinan.
- Gunakan spasi tunggal dan margin yang lebih sempit untuk dokumen yang kurang penting.
- Lipat ulang dan gunakan kembali folder file.
- Cobalah untuk menemukan duplikasi di milis Anda dan hindari mengirim salinan yang tidak perlu.
- Pastikan untuk daur ulang kertas bekas. Kertas kantor robek juga dapat digunakan kembali sebagai pengisi kemasan untuk aplikasi tertentu.
Pengurangan Sampah Non Kertas
Meskipun limbah kertas merupakan bagian terbesar dari limbah kantor, masih ada residu lain yang dapat diatasi untuk membantu menghindari limbah padat. Berikut adalah beberapa tip yang dapat Anda terapkan untuk mengelola sampah kantor non-kertas Anda dengan lebih baik:
- Pertimbangkan untuk membeli produk dengan kemasan lebih sedikit atau tanpa kemasan sama sekali.
- Sebagai alternatif, minta pengiriman kantor Anda dikirim dalam wadah yang dapat dikembalikan dan kembalikan wadah yang telah dikosongkan ke pemasok.
- Selalu minta vendor untuk mengambil kembali kemasannya. Mungkin ada kemungkinan mereka dapat menggunakannya kembali atau setidaknya menghasilkan jumlah yang lebih besar yang akan meningkatkan kelayakan daur ulang.
- Manfaatkan kartrid tinta dan toner Anda sebaik-baiknya.
- Pertimbangkan untuk menyewa peralatan yang hanya Anda gunakan sesekali daripada harus menyimpannya di tempat kerja.
- Usahakan untuk selalu berinvestasi pada peralatan berkualitas tinggi yang tahan lama dan dapat diperbaiki.
- Dorong karyawan untuk memiliki peralatan makan, piring, dan cangkir yang dapat digunakan kembali di meja mereka. Dorong mereka untuk membawa makan siang mereka ke tempat kerja dalam wadah yang dapat digunakan kembali.
- Pengomposan sisa makanan adalah pendekatan yang berguna untuk mengalihkannya dari TPA. Semakin banyak, layanan pemindahan kompos tersedia. Jika ada kesempatan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memiliki tempat sampah kompos sendiri.
- Pilih lansekap tanaman yang membutuhkan perawatan rendah dan menghasilkan lebih sedikit limbah.
Mendaur ulang peralatan elektronik, baterai, plastik, kaleng logam, kertas putih, dan wadah minuman. Pertimbangkan untuk bermitra dengan pendaur ulang lokal jika kantor Anda menghasilkan banyak bahan semacam itu. Dan ingat, jangan biarkan peralatan usang menghabiskan ruang dan mengumpulkan debu. Semakin cepat didaur ulang, semakin cepat sumber daya berharga tersedia untuk digunakan kembali, sehingga menghindari pemrosesan bahan yang lebih baru.
Tentu saja, pengurangan sampah bukanlah satu-satunya hal yang perlu Anda nyatakan agar bisnis atau kantor Anda benar-benar “Hijau”. Produk dan layanan yang ditawarkan bisnis Anda juga harus ramah lingkungan. Semakin banyak bisnis yang mengakui nilai fokus pada keberlanjutan operasi mereka secara keseluruhan.
