Sebagai pergantian karyawan Anda karena berbagai alasan, Anda akan menemukan bahwa Anda mungkin pernah mengalami saat-saat di mana karyawan yang Anda bayarkan gajinya memutuskan untuk mengundurkan diri atau berhenti. Ketika seorang karyawan bergaji berhenti, biasanya timbul pertanyaan tentang cara yang benar untuk memberhentikan pekerjaannya, dan bagaimana cara membayarnya.
Tidak ada undang-undang federal yang memberikan pemberitahuan untuk memberhentikan karyawan. Beberapa negara bagian memiliki undang-undang penghentian yang perlu Anda waspadai. Anda mungkin ingin mengembangkan prosedur dan kebijakan yang memandu manajer Anda mengenai prosedur metode pemutusan hubungan kerja.
Ikuti Hukum Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan
Tidak ada undang-undang federal yang mengatur kapan Anda harus membayar gaji terakhir untuk karyawan bergaji yang mengundurkan diri. Namun, beberapa negara bagian memiliki undang-undang untuk membayar dalam waktu tertentu sehingga Anda mungkin ingin memeriksanya ke negara bagian Anda departemen tenaga kerja untuk memastikan Anda mengikuti hukum.
Menyusun Prosedur Penerimaan Gaji Karyawan
Memberikan pemberitahuan saat berhenti atau mengundurkan diri merupakan tradisi yang memberikan waktu bagi pemberi kerja untuk bekerja mencari penggantinya. Namun, kemungkinan besar Anda lebih memilih untuk mendapat pemberitahuan ketika seorang karyawan akan pergi.
Anda dapat membuat kebijakan untuk hal ini jika diperlukan, dan jika Anda ingin mengikatnya, Anda dapat memasukkannya ke dalam kontrak karyawan Anda. Pastikan Anda menentukan apakah karyawan tersebut akan dibayar selama periode pemberitahuan ini jika mereka tidak diharuskan masuk kerja.
Anda mempunyai pilihan untuk membayar mereka hanya untuk pekerjaan yang telah diselesaikan atau membayar mereka untuk dua minggu ke depan.
Jika Anda memiliki persyaratan pemberitahuan dua minggu dalam kontrak karyawan Anda, Anda harus menghormati kontrak tersebut dan membayarnya untuk dua minggu terakhir kerja. Mungkin ada saatnya Anda perlu mengeluarkan karyawan dari tempat kerja segera setelah mengundurkan diri.
Pemberitahuan Posting
Cara Anda menangani hari-hari terakhir karyawan di perusahaan Anda dapat bergantung pada beberapa masalah. Anda mungkin tidak ingin karyawan berlama-lama di tempat kerja setelah mereka memutuskan untuk berhenti, atau Anda mungkin ingin berhenti ingin mereka menyelesaikan segala hal yang belum terselesaikan dan membuat portofolio prosedur dan kontak yang relevan dengan mereka bekerja.
Anda mungkin memiliki karyawan yang dapat Anda percayai untuk bekerja seolah-olah mereka belum berhenti bekerja selama dua minggu terakhir, dalam hal ini Anda dapat memutuskan untuk membiarkan mereka terus masuk kerja.
Seorang karyawan mungkin tidak puas ketika mereka memberikan pemberitahuannya. Menjaga mereka tetap ada memungkinkan mereka mempengaruhi karyawan lain. Beberapa bisnis telah mengadopsi praktik membiarkan karyawannya pergi pada hari mereka memberikan pemberitahuan. Ini mungkin bermanfaat jika Anda membutuhkan karyawan untuk segera keluar.
Dalam kedua kasus ini, jika kontrak Anda dengan karyawan menyatakan bahwa mereka harus memberi Anda dua pemberitahuan beberapa minggu sebelumnya, Anda wajib membayar mereka untuk dua minggu terakhir baik Anda meminta mereka bekerja atau bukan.
Jika Anda tidak memiliki klausul pemberitahuan dalam kontrak Anda, satu-satunya persyaratan adalah Anda mengikuti pedoman negara bagian Anda untuk pemutusan hubungan kerja dan pembayaran. Gaji karyawan yang digaji dapat diprorata untuk hari kerja mereka dalam periode pembayaran sebelum dan termasuk hari terakhir mereka.
