Banyak karyawan bekerja dengan harapan suatu hari mereka akan diakui atas upaya mereka dengan promosi, kenaikan gaji, dan tanggung jawab yang berbeda atau lebih. Ini adalah motivator bagi banyak karyawan yang telah bersama perusahaan selama beberapa waktu.
Kadang-kadang, pemberi kerja mempromosikan karyawan yang menghabiskan lebih sedikit waktu di organisasi daripada yang lain. Hal ini menyebabkan banyak masalah bagi karyawan yang telah bekerja di suatu organisasi selama beberapa waktu. Karyawan yang lebih baru dan baru dipromosikan kemungkinan besar akan menerima ketidakpercayaan dan pembangkangan dari karyawan yang bekerja di samping mereka sebelumnya.
Tidak ada salahnya mempromosikan karyawan baru, asalkan dilakukan dengan beberapa pertimbangan. Lingkungan kerja harus adil. Anda mungkin berpikir untuk membuat persyaratan waktu minimum di posisi sebelum naik atau ke posisi baru, atau mungkin membuat saluran berkinerja tinggi.
Perusahaan Harus Menciptakan Lingkungan yang Adil
Tidaklah ilegal untuk mempromosikan karyawan yang lebih baru daripada seseorang yang telah dipertahankan lebih lama. Namun, hal itu dapat dipandang sebagai praktik bisnis yang tidak adil oleh karyawan yang telah menginvestasikan lebih banyak waktu di perusahaan. Anda mungkin ingin mengambil beberapa langkah untuk memastikan bahwa Anda telah menciptakan sistem yang adil untuk mempromosikan karyawan.
Buku pegangan karyawan Anda harus memiliki bagian tentang pertimbangan promosi, senioritas, dan kinerja yang perlu dipertimbangkan untuk promosi. Berhati-hatilah dengan kata-kata dalam buku pegangan Anda, karena secara hukum dapat mengikat seperti kontrak kecuali secara khusus menyatakan bahwa itu bukan kontrak.
Jika Anda tidak memiliki buku pegangan karyawan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menerbitkan deskripsi pekerjaan dengan persyaratan yang harus diperjuangkan karyawan. Bahkan dengan buku pegangan, ini bisa bermanfaat. Saat digunakan dengan papan pekerjaan untuk memposting lowongan pekerjaan kepada karyawan terlebih dahulu, Anda dapat memulai peningkatan kinerja yang layak karena karyawan berusaha keras untuk mendapatkan promosi.
Ambil langkah-langkah untuk memastikan Anda memiliki sistem evaluasi kinerja yang adil, dengan penghargaan yang adil bagi karyawan yang secara konsisten berkinerja di atas rata-rata. Untuk promosi, pastikan pelamar disaring untuk posisi secara konsisten.
Pada tahun 2018, EEOC memprakarsai a gugatan terhadap dealer sepeda motor (yang menetap setelahnya) karena mewajibkan karyawan wanita untuk mengikuti program bimbingan agar dia dapat dipromosikan, sementara karyawan pria tidak mewajibkannya.
Lingkungan yang adil memerlukan tindakan yang sama untuk setiap karyawan tanpa memandang ras, agama, atau jenis kelamin. Pedoman atau kriteria promosi yang diterbitkan dan ditegakkan dapat membantu dealer sepeda motor menghindari tindakan hukum terhadap mereka.
Anda harus memastikan bahwa saat mengisi lowongan, Anda mengikuti panduan yang diterbitkan oleh Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).
Waktu Minimum dalam Posisi
Perusahaan sering memiliki jangka waktu minimum yang diperlukan untuk bekerja di suatu posisi sebelum Anda dapat menerima promosi atau transfer. Praktik ini memastikan bahwa karyawan terbaru Anda, yang cenderung datang dengan motivasi yang baru dibuka, akan menetap di tingkat kinerja normal mereka.
Saat karyawan baru menetap, manajemen memiliki waktu lebih lama untuk mengevaluasi anggota terbaru mereka yang motivasi awalnya biasanya agak berkurang.
Anda tidak akan menerapkan waktu minimum untuk karyawan yang dipekerjakan untuk mengisi posisi manajerial, tetapi pertimbangan untuk karyawan yang ada harus dilakukan terlebih dahulu sebelum mencari manajer baru.
Berkinerja Tinggi
Mungkin ada saat-saat ketika karyawan yang lebih baru mengungguli rekan-rekan mereka yang lebih senior. Anda mungkin ingin mempromosikannya, tetapi bagaimana Anda mengomunikasikannya kepada karyawan lain?
Jika Anda telah memastikan bahwa Anda menyediakan tempat kerja dengan evaluasi kinerja dan kriteria promosi yang adil dan konsisten, Anda seharusnya tidak perlu melakukannya. Karyawan Anda harus tahu di mana mereka berdiri dan apa yang harus mereka kerjakan untuk memenuhi persyaratan pekerjaan tingkat yang lebih tinggi.
Jika karyawan jangka panjang gagal memenuhi persyaratan untuk promosi setelah bimbingan dan pendampingan mereka terima, tidak ada yang tidak adil dalam mempromosikan karyawan baru yang memenuhi persyaratan.
Moral
Mempromosikan karyawan baru dapat menyebabkan masalah moral. Namun, masalah ini biasanya terbatas pada beberapa karyawan yang telah berjuang untuk mendapatkan promosi tetapi tampaknya tidak dapat mencapainya.
Anda mungkin perlu menerapkan tindakan lain untuk karyawan yang lebih senior yang dilewatkan untuk promosi jika mereka masih berharga dan memberikan kontribusi bagi tenaga kerja Anda.
Karyawan
Jika Anda seorang karyawan yang sedang mencari promosi, sebagian besar tanggung jawab ada pada Anda. Jika Anda merasa diperlakukan tidak adil untuk promosi, pastikan Anda mengikuti dan memenuhi kriteria yang ditetapkan untuk posisi yang Anda inginkan.
Jika Anda yakin Anda memenuhi kriteria untuk posisi tersebut, Anda mungkin kehilangan bagian penting yang dicari manajer Anda. Bicaralah dengan manajer Anda dan cari tahu apakah ada hal lain yang dapat Anda lakukan. Mungkin ada beberapa kualifikasi yang bisa Anda dapatkan, atau mereka mungkin tidak tahu Anda sedang mencari promosi.
Jika Anda memiliki semua yang diperlukan, Anda mungkin menjadi korban diskriminasi. Anda harus terlebih dahulu menghubungi pimpinan organisasi Anda, atau perwakilan Kesempatan Kerja yang Setara jika ada pimpinan di perusahaan Anda untuk menyelesaikan masalah secara internal.
Jika tidak ada, atau masalah tidak dapat diselesaikan sesuai keinginan Anda di dalam perusahaan, Anda dapat menghubungi EEOC dan mengajukan mengenakan biaya. Menurut EEOC,
"Secara umum, Anda perlu mengajukan tuntutan dalam 180 hari kalender sejak hari terjadinya diskriminasi. Batas waktu pengajuan 180 hari kalender diperpanjang menjadi 300 hari kalender jika lembaga negara bagian atau lokal memberlakukan undang-undang yang melarang diskriminasi kerja atas dasar yang sama. Aturannya sedikit berbeda untuk biaya diskriminasi usia."
Saat Anda mempersiapkan diri untuk promosi, pastikan untuk mendidik diri sendiri tentang persyaratan pekerjaan. Jujurlah dengan diri sendiri dalam kemampuan dan kualifikasi Anda. Sering kali, karyawan dilewatkan untuk promosi karena mereka yakin mereka memenuhi syarat, padahal sebenarnya tidak.
Anda mungkin perlu menghabiskan waktu di luar pekerjaan, melatih kualitas dan kemampuan yang akan membuat Anda lebih kompetitif untuk promosi. Ingat, semakin banyak Anda memasukkan sesuatu, semakin banyak yang Anda dapatkan darinya.
