Fitur terpenting dari desain kantor yang baik adalah fungsionalitas. Namun, terlalu sering, kantor kita dijejali dengan begitu banyak mesin kantor, peralatan, persediaan, dan potongan kertas sehingga kantor kecil atau rumah kita tidak berfungsi sama sekali.
Apakah Anda harus menyingkir sebelum Anda dapat duduk dan bekerja? Apakah ada begitu banyak kertas di meja Anda yang tumpah ke lantai? Apakah Anda perlu menghubungi tim SAR untuk menemukan apa pun yang Anda cari? Maka sudah pasti waktunya untuk menyingsingkan lengan baju Anda dan mengatur kantor Anda.
Anda dapat memiliki desain kantor paling menarik dan terkini yang tersedia dan tetap tidak dapat mencapai apa yang perlu Anda lakukan kecuali Anda mengatur kantor Anda.
Langkah-langkah untuk makeover kantor ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur meja dan ruang kantor Anda sehingga Anda memiliki desain kantor yang dapat Anda hargai dan kerjakan.
Bersihkan Jalur
Seorang teman memiliki meja kopi di tengah kantornya, yang membuatnya berpindah dari meja ke meja
Apakah ada kendala furnitur dalam desain kantor Anda? Pindahkan atau pindahkan seluruhnya. Anda harus bisa berjalan-jalan.
Bersihkan Desktop Anda
Ada sekarang. Bukankah itu terlihat bagus? Pameran desain kantor. Sekarang bagian yang sulit. Mulailah untuk mengatur kantor Anda dengan melihat Anda meja kantor dan memutuskan apa memiliki untuk berada disana. Komputer Anda, tentu saja. Taruh lagi. Ponsel Anda, pasti. Kembalikan juga. Tapi apa lagi?
Lihatlah semua hal lain yang telah Anda ambil dari meja Anda dan tanyakan pada diri Anda sendiri, “Apakah itu memiliki berada di meja kantor saya?” Jika itu bukan sesuatu yang Anda gunakan setiap hari untuk mempermudah pekerjaan Anda, itu tidak perlu ada di sana dan inilah saatnya mencari tempat lain untuk itu.
Tumpukan kertas yang ingin Anda tangani? Tangani mereka dan arsipkan. Donat yang setengah dimakan dari minggu lalu. Anda tahu apa yang harus dilakukan dengan itu...
Gunakan Kedi dan Baki untuk Mengatur Meja dan Laci Anda
Toko perlengkapan kantor dan pengecer rantai memiliki semua jenis baki dan caddie plastik, termasuk yang dirancang agar pas dengan laci meja. Gunakan mereka untuk mengatur perlengkapan kantor Anda. Sekarang semua pena, klip kertas, dan paku payung yang longgar itu memiliki tempat tujuan, dan jika Anda menginginkannya, Anda akan dapat menemukannya.
Untuk lebih mengatur meja Anda, baki susun ideal untuk kotak masuk dan kotak keluar Anda. Mereka akan membantu Anda menjaga desktop kantor tetap rapi dan menghemat ruang.
Perbarui Peralatan Anda
Mesin kantor apa yang memperlambat Anda atau mengacaukan desain kantor Anda? Apakah komputer Anda memerlukan peningkatan memori atau hard drive? Mungkin sudah waktunya untuk menyingkirkan printer, mesin faks, dan pemindai lama Anda dan berinvestasi dalam printer multifungsi. Atau waktu untuk memutakhirkan ponsel nada sentuh primitif menjadi speakerphone. Tingkatkan fungsionalitas mesin kantor Anda dan sediakan lebih banyak ruang kerja.
Dapatkan dari Meja Anda
Kosongkan lebih banyak ruang kerja dan atur kantor Anda dengan memberikan beberapa kebutuhan kantor Anda ruang tersendiri. Misalnya, printer atau mesin fotokopi multifungsi Anda tidak boleh ada di meja Anda. Berinvestasi dalam dudukan printer akan menjaganya dalam jarak yang dapat digunakan, membebaskan lebih banyak ruang meja yang berharga, dan memberi Anda lebih banyak ruang penyimpanan rak untuk aksesori seperti kertas printer.
Punya meja kecil dan butuh lebih banyak ruang? Meja sesekali yang diletakkan di samping meja Anda akan menambah sentuhan elegan pada desain kantor Anda dan berfungsi sebagai area kerja tambahan. Pastikan untuk memilih salah satu ketinggian yang tepat sehingga Anda dapat mengerjakannya tanpa harus membungkuk.
Apakah meja Anda berantakan dengan buku atau manual? Investasikan di rak buku, baik berdiri sendiri atau built-in. Anda akan takjub melihat betapa banyak ruang yang Anda miliki untuk bekerja saat Anda memindahkan beberapa buku dari meja Anda.
Bagaimana lagi Anda dapat meningkatkan desain kantor dan mengatur kantor Anda sekarang setelah Anda memiliki ruang kerja yang menarik dan fungsional? Cobalah kiat-kiat ini:
Berikan Mata Anda Sesuatu yang Menarik untuk Diistirahatkan
Duduklah di depan komputer Anda dengan tangan di atas keyboard dan berpaling dari monitor, menyapu 90 derajat (atau sebanyak yang Anda bisa lakukan survei dengan nyaman tanpa menjulurkan leher). Pusat Kesehatan & Keselamatan Kerja Kanada merekomendasikan untuk mengalihkan pandangan dari layar komputer setiap beberapa menit dan fokuskan mata Anda pada objek yang lebih jauh untuk membantu melawan ketegangan mata dan kelelahan. Tetapi apakah ada sesuatu yang menarik dalam jangkauan penglihatan Anda? Jika tidak, tambahkan sesuatu yang menarik untuk dilihat pada desain kantor Anda, seperti lukisan, cetakan, atau poster yang Anda sukai. Jika ruang memungkinkan dan kondisinya tepat, tanaman yang hidup dan mekar dapat menghasilkan keajaiban untuk mendandani ruang kantor dan memberi makan semangat Anda. Ditekan untuk ruang? Pasang papan gabus kecil dan gunakan untuk menyematkan hal-hal yang membuat Anda bahagia, seperti foto keluarga dan teman, gambar anak Anda, atau bahkan kalender warna-warni.
Berikan Uji Jangkauan pada Meja Kantor Anda yang Dirubah
Duduklah di meja dan pekerjaan Anda yang baru dan lebih baik. Apakah semua yang Anda butuhkan mudah dijangkau? Sesuaikan desain kantor Anda seperlunya, pindahkan barang atau peralatan yang paling Anda butuhkan ke tempat yang mudah dijangkau. Anda tidak harus bangun dan meninggalkan meja Anda untuk menjepret sesuatu, misalnya. Catat juga apa yang tidak Anda gunakan. Jika Anda tidak banyak menggunakannya, aturan organisir kantor Anda adalah bahwa itu harus disimpan lebih jauh.
Periksa Kebutuhan Penyimpanan Anda
Kecil dan kantor rumah tampaknya menghasilkan lebih banyak kertas daripada yang lainnya. Dan banyak hal yang mengacaukan kantor kita hanyalah hal-hal yang tidak terpakai karena tidak ada tempat lain untuk meletakkannya. Atur kantor Anda dengan mendapatkan lemari arsip lain jika Anda membutuhkannya atau menambahkan lemari perlengkapan. Maka Anda akan memiliki tempat untuk meletakkannya dan membuat desain kantor Anda rapi akan lebih mudah.
Siapkan Pusat Daur Ulang
Kertas, karton, gelas, botol plastik, dan wadah minuman—banyak sekali bahan yang kita buang di kantor dapat didaur ulang. Memudahkan orang untuk melakukan hal yang benar dan singkirkan kekacauan dari kantor Anda dengan mendirikan pusat daur ulang kecil dengan tempat sampah berlabel, baik di dalam atau di dekat kantor Anda. Tote plastik tidak mahal dan mudah dibawa oleh satu orang ketika tiba waktunya untuk membawa daur ulang ke tepi jalan atau depot daur ulang.
Perbaiki Perawatan Jendela
Jika kantor kecil atau rumah Anda memiliki jendela, ingatlah bahwa perawatan jendela adalah bagian dari Anda desain kantor. Jenis dan/atau warna tirai atau gorden baru dapat membuat perbedaan visual yang mencolok pada suasana kantor Anda. Seperti apa yang Anda miliki atau tidak ingin menghabiskan uang untuk memperbarui perawatan jendela Anda sekarang? Kemudian pilih pembersihan. Tidak ada yang mengatakan musim semi seperti bersih dan segar.
Atur Ulang Meja Kantor Anda
Hanya karena Anda telah menggunakan satu desain kantor selama bertahun-tahun, bukan berarti Anda tidak dapat mengubahnya. Perhatikan secara kritis bagaimana posisi meja kantor Anda di dalam ruangan. Memindahkan meja Anda dapat memberi Anda perspektif baru dan bahkan membuat Anda lebih produktif. Jika meja kantor Anda macet di sudut, misalnya, dan ruang memungkinkan, tariklah ke tengah ruangan. Jika meja Anda membelakangi satu-satunya jendela, pindahkan lebih dekat ke jendela sehingga Anda dapat memanfaatkan peningkatan cahaya alami.
Cat Itu Biru
Jika Anda serius memberikan tampilan baru dan segar pada desain kantor Anda, lapisan cat segar adalah jawabannya. Biru adalah warna besar musim ini, dalam segala jenis warna yang menenangkan. Lihatlah toko perangkat keras atau cat lokal Anda dan Anda pasti menemukan warna yang menarik bagi Anda.
Apakah Anda memilih untuk mengecat ulang kantor kecil atau rumah Anda atau tidak, jika Anda telah mengerjakan langkah-langkah lainnya atur kantor Anda, kini Anda telah memiliki ruang kantor yang tidak hanya terlihat lebih rapi tetapi juga akan lebih mudah untuk bekerja di dalam. Dan dengan perubahan yang Anda buat, mengatur kantor Anda juga akan lebih mudah.
