Pernyataan misi nirlaba terbaik mudah dibaca dan menginspirasi. Mereka juga memberi tahu orang mengapa organisasi itu ada, siapa yang dilayaninya, dan bagaimana organisasi itu melayani mereka. Tidak ada satu cara untuk menulis pernyataan misi, tetapi mengikuti beberapa pedoman dasar dapat membantu Anda membuat pernyataan yang jelas, ringkas, dan menarik.
Persempit Fokus
Sebuah organisasi tidak bisa menjadi segalanya bagi semua orang. Menulis pernyataan misi memaksa Anda untuk menjelaskan dengan tepat apa yang dilakukan nirlaba Anda. Mulailah dengan menjawab pertanyaan berikut: Siapa yang dilayani lembaga nonprofit ini? Mengapa itu melayani mereka? Bagaimana cara melayani mereka? Berfokus pada hal ini membantu menghindari misi merayap atau kehilangan fokus.
Membawa Banyak Perspektif
Tanyakan kepada komunitas bahwa Anda akan melayani pendapat mereka tentang layanan yang Anda rencanakan untuk ditawarkan. Apakah mereka membantu? Dan mengapa mereka dibutuhkan. Mengajukan pertanyaan ini kepada komunitas Anda akan memastikan misi Anda sejalan dengan kebutuhan mereka. Juga, dapatkan masukan dari dewan, staf, dan sukarelawan nirlaba. Anda bisa mendapatkan masukan ini melalui rapat, survei, atau panggilan telepon. Tetap terbuka untuk interpretasi yang berbeda tentang apa yang Anda lakukan dan bagaimana mencapai tujuan Anda.
Berikan Waktu yang Cukup
Jangan terburu-buru prosesnya. Meluangkan waktu sekarang untuk mengembangkan pernyataan misi yang tepat akan terbayar nanti. Renungkan informasi yang Anda kumpulkan, tulis lebih dari satu draf, dan kumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan utama.
Simpan Hanya Yang Anda Butuhkan
Saat Anda melakukan brainstorming, pernyataan misi Anda mungkin menjadi lebih panjang dari yang seharusnya. Pada akhirnya, seharusnya tidak lebih dari beberapa kalimat. Pernyataan misi terbaik adalah singkat, jelas, dan mudah dibaca.
Pekerjakan Penulis Profesional
Kecuali jika Anda sendiri seorang penulis, membayar seseorang untuk membuat pernyataan misi yang Anda banggakan dan yang dapat dipahami semua orang akan bermanfaat. Setelah Anda mengetahui dengan jelas siapa, apa, mengapa, dan bagaimana pernyataan misi nirlaba Anda, seorang penulis profesional dapat membantu Anda mengungkapkannya dengan kata-kata terbaik.
Apa yang Harus Dihindari
Saat menulis pernyataan misi, cobalah membuatnya jelas, menarik, dan ringkas. Singkirkan apa pun yang dapat menghalangi orang untuk memahaminya atau dapat membuat organisasi terlihat tidak dapat diterima atau tidak tulus. Itu termasuk menghindari:
- Jargon yang hanya diketahui oleh para profesional di bidangnya
- Kata kunci atau bahasa gaul
- Kaku, bahasa formal dan kata-kata panjang
- Suara pasif ("XYZ adalah organisasi yang membantu wanita mencapai kemandirian") alih-alih suara aktif: ("XYZ membantu wanita mencapai kemandirian.")
- Fokus pada organisasi, bukan pada orang yang dilayaninya
- Generalisasi seperti "menyelamatkan dunia" atau "pemberantasan kemiskinan".
Lebih Banyak Pertimbangan
Pernyataan misi nirlaba adalah bagian dari mereknya. Sama seperti desain logo atau website. Ini membantu menarik orang baru dan lebih banyak sumber daya untuk tujuan Anda, dan ini bisa menjadi alat hubungan masyarakat yang berguna.
Donatur, pendukung, dan relawan akan mencari pernyataan misi di situs web nirlaba, laporan tahunan, materi penggalangan dana, dan banyak lagi. Selain itu, IRS akan meninjaunya untuk menentukan apakah organisasi memenuhi persyaratan untuk status bebas pajak, penunjukan 501(c)(3), atau klasifikasi IRS lainnya.
Pastikan untuk sering meninjau pernyataan misi. The American Heart Association, misalnya, meninjau pernyataan misinya setiap tahun ketiga tetapi mengubahnya hanya setiap beberapa dekade. Cass Wheeler, seorang CEO lama dari American Heart Association, mengatakan dalam bukunya, Anda Harus Memiliki Hati, "Lingkungan berubah, dan organisasi berubah, jadi tinjauan berkala penting untuk memastikan bahwa ada keselarasan antara tujuan dan kenyataan."
Setelah Anda menulis pernyataan misi Anda, mengembangkan slogan untuk pergi dengan itu. Slogan menambahkan sedikit "keuletan" pada pernyataan misi Anda dan dapat digunakan dalam berbagai cara. Tagline harus mengalir dari misi Anda, tetapi dapat diubah dengan mudah untuk berbagai kampanye atau seiring pertumbuhan nirlaba Anda.
Juga, melihat contoh pernyataan misi yang efektif dapat membantu Anda mengenali apa yang membuat pernyataan itu bagus. Saat Anda bertukar pikiran tentang pernyataan misi Anda, tantang orang-orang di grup Anda untuk mengumpulkan pernyataan misi dari organisasi lain. Jangan menyalinnya, tetapi kenali apa yang menurut Anda membuatnya hebat.
