Perencanaan suksesi adalah proses dimana organisasi memastikan bahwa karyawan direkrut dan dikembangkan untuk mengisi setiap peran kunci dalam perusahaan. Dalam proses ini, Anda memastikan bahwa Anda tidak akan pernah membuka peran kunci yang tidak disiapkan oleh karyawan lain. Ini juga penting saat Anda mengembangkan kekuatan talent bench Anda di dalam organisasi Anda.
Tentu, Anda akan menghadapi situasi yang kadang-kadang muncul di mana Anda tidak siap, tetapi untuk sebagian besar pergerakan karyawan, rencana suksesi Anda sudah ada. Anda akan memiliki proses yang sistematis untuk mempersiapkan karyawan untuk mengisi peran kunci karena mereka menjadi kosong.
Pentingnya Merekrut
Melalui proses perencanaan suksesi, Anda merekrut karyawan unggul, mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka, dan mempersiapkan mereka untuk kemajuan atau promosi menjadi peran yang semakin menantang di organisasi Anda.
Persiapan untuk peran karyawan berikutnya juga dapat mencakup transfer ke pekerjaan atau departemen yang berbeda dan bayangan di tempat kerja, sehingga karyawan tersebut memiliki kesempatan untuk mengamati berbagai pekerjaan dalam tindakan.
Secara aktif mengejar perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan terus dikembangkan untuk mengisi setiap peran yang dibutuhkan dalam organisasi Anda. Saat organisasi Anda berkembang, kehilangan karyawan kunci, memberikan peluang kerja promosi, dan meningkat penjualan, perencanaan suksesi Anda menjamin bahwa Anda memiliki karyawan yang siap dan menunggu untuk mengisi yang baru peran.
Siapa yang Membutuhkan Perencanaan Suksesi?
Semua organisasi, tidak peduli ukurannya, membutuhkan perencanaan suksesi. Meskipun kecil kemungkinan Anda akan memiliki penerus potensial untuk setiap peran di perusahaan sepuluh orang, Anda dapat melatih silang secara minimal.
Pelatihan silang memastikan bahwa karyawan siap untuk mengasuh pekerjaan kunci ketika karyawan mengundurkan diri. Ini membuat tanggung jawab tidak jatuh melalui celah. Ini akan menjaga misi tetap pada jalurnya jika karyawan kunci pergi. Ini tidak seefektif memiliki karyawan yang terlatih penuh, tetapi itu tidak selalu memungkinkan untuk setiap peran.
Mengisi Peran Suksesi
Banyak perusahaan belum memperkenalkan konsep perencanaan suksesi dalam organisasinya. Yang lain merencanakan secara informal dan lisan untuk suksesi peran kunci. Dengan jenis proses ini, misalnya, Eric diidentifikasi sebagai pemain terkuat di tim Mary sehingga kemungkinan besar dia akan menggantikan Mary saat dia dipromosikan atau pergi.
Dalam perbincangan lain, tim kepemimpinan senior mengemukakan nama-nama karyawan yang mereka yakini sebagai pemain kuat dengan potensi besar di organisasi mereka. Ini membantu pemimpin senior lainnya mengetahui siapa yang tersedia untuk potensi promosi atau penugasan kembali saat mereka mencari karyawan untuk mengisi peran kunci.
Keuntungan dari sistem yang lebih formal adalah organisasi lebih menunjukkan komitmen untuk membimbing dan mengembangkan karyawan sehingga mereka siap untuk mengambil alih. Dalam contoh Eric di atas mengambil alih peran Mary jika dia keluar atau dipromosikan, mengembangkan keterampilannya adalah prioritas.
Secara organisasi, ini memungkinkan semua manajer untuk mengetahui siapa karyawan kunci di semua area organisasi. Ini memungkinkan mereka untuk mempertimbangkan pemain yang kuat ketika ada peran kunci yang terbuka.
Keuntungan bagi Karyawan
Karyawan yang mengetahui bahwa peran selanjutnya menanti mereka menerima dorongan untuk harga diri dan harga diri. Ini meningkatkan kemanjuran dan nilai mereka sebagai karyawan. Mengetahui rencana organisasi untuk peluang potensial Anda berikutnya—dan bahwa ada satu—memperkuat keinginan Anda untuk pengembangan karier dan peluang karier. Perkembangan ini adalah salah satu bidang yang paling diinginkan karyawan dari pemberi kerja mereka.
Anda dapat mengidentifikasi keterampilan, pengalaman, dan peluang pengembangan yang diperlukan untuk membantu karyawan menjadi siap untuk kemajuan ketika kesempatan kerja berikutnya muncul. Karyawan mendapat manfaat dari kemampuan untuk bekerja dengan manajer atau penyelia mereka untuk memastikan bahwa karyawan tersebut memiliki rencana karir yang menggerakkan mereka ke arah peluang berikutnya. Orang ini adalah kunci kemampuan karyawan untuk mendapatkan pengalaman dan pendidikan yang dibutuhkan untuk kemajuan karir.
Nilai karyawan dibagi dengan seluruh organisasi sehingga jika ada peluang, manajer dapat mempertimbangkan karyawan tersebut untuk mengisi peran tersebut. Dalam sistem informal, manajer di seluruh organisasi mungkin tidak mengetahui nilai karyawan dan keterampilan mereka. (Bahkan jika manajer saat ini telah membagikan informasi ini, di dunia yang sibuk ini sulit untuk diingat.)
Keuntungan bagi Pengusaha
Anda mengandalkan staf untuk menjalankan misi dan visi serta mencapai tujuan organisasi. Hilangnya karyawan kunci dapat merusak kemampuan Anda untuk mencapai tujuan penting ini. Anda membutuhkan karyawan yang siap untuk mengambil peran saat perusahaan Anda tumbuh dan memperluas penawaran dan layanannya. Atau, kurangnya karyawan yang berkembang akan menghalangi rencana pertumbuhan Anda.
Kebutuhan untuk menyiapkan karyawan pengganti jika Anda memutuskan untuk mempromosikan karyawan atau mendesain ulang organisasi Anda memungkinkan Anda membuat perubahan yang diperlukan tanpa terhalang oleh kurangnya pengganti. Ini juga akan membantu jika Anda mengkhawatirkan kemampuan Anda untuk merekrut karyawan baru yang memiliki keahlian khusus.
Laporan SHRM, "Kekurangan Keterampilan Global," menunjukkan 75% dari mereka yang mengalami kesulitan perekrutan mengatakan ada kekurangan keterampilan dalam calon lowongan pekerjaan. Selain itu, 83% responden mereka mengalami kesulitan dalam merekrut kandidat yang cocok pada tahun 2018.
Pengetahuan Tentang Karyawan Dibagikan
Pengetahuan tentang karyawan kunci, terampil, dan berkontribusi dibagikan dengan manajer di seluruh organisasi. Informasi ini memungkinkan manajer untuk mempertimbangkan jumlah kandidat terluas untuk pekerjaan terbuka apa pun. Ini juga menekankan kepada karyawan Anda bahwa organisasi Anda memberikan peluang pengembangan karir yang mereka cari.
Meskipun sulit memprediksi masa depan menyusul tingginya pengangguran yang disebabkan oleh penutupan dan penguncian pada tahun 2020, karyawan tertua Anda sedang dalam proses pensiun. Mereka membawa 30-40 tahun pengetahuan, pengalaman, hubungan kerja, dan informasi.
Namun yang menarik, tren ini tampaknya telah berubah pada tahun 2018 ketika TLR Analytics melaporkan bahwa, "Dari 2,9 juta pekerjaan yang diperoleh selama setahun, hampir setengahnya, 49%, berasal dari pekerja berusia 55 tahun ke atas, lebih dari dua kali lipat bagian mereka dari pendapatan. tenaga kerja."
Ke depan, tren ini dapat berubah—atau tidak. Namun demikian, pemberi kerja yang telah mengadopsi sistem perencanaan suksesi yang efektif akan siap menghadapi lingkungan perekrutan apa pun.
Menurut SHRM, "penelitian tentang mempersiapkan tenaga kerja yang menua telah menemukan bahwa kurang dari 40% profesional HR mengatakan majikan mereka menganalisis dampak pekerja berusia di atas 55 tahun yang meninggalkan organisasi mereka dalam 10 tahun ke depan bertahun-tahun."
Anda ingin menangkap pengetahuan itu sebelum keluar dari pintu Anda. Perencanaan suksesi yang efektif dan proaktif membuat organisasi Anda siap menghadapi semua kemungkinan. Perencanaan suksesi yang sukses membangun kekuatan cadangan.
Mengembangkan Karyawan untuk Perencanaan Suksesi
Untuk mengembangkan karyawan yang Anda butuhkan untuk rencana suksesi Anda, Anda dapat menggunakan praktik seperti gerakan lateral, penugasan untuk proyek-proyek khusus, peran kepemimpinan tim, dan pelatihan dan pengembangan baik internal maupun eksternal peluang.
Melalui proses perencanaan suksesi Anda, Anda juga mempertahankan karyawan yang unggul karena mereka menghargai waktu, perhatian, dan pengembangan yang Anda investasikan pada mereka. Karyawan termotivasi dan terlibat ketika mereka dapat melihat jalur karir untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka yang berkelanjutan. Menurut SHRM, karyawan lebih menghargai pengayaan pekerjaan, fleksibilitas, dan pengembangan karier daripada keamanan dan stabilitas pekerjaan.
Untuk melakukan perencanaan suksesi secara efektif di organisasi Anda, Anda harus mengidentifikasi tujuan jangka panjang organisasi. Anda harus mempekerjakan staf yang unggul.
Garis bawah
Anda perlu mengidentifikasi dan memahami kebutuhan pengembangan karyawan Anda. Anda harus memastikan bahwa semua karyawan kunci memahami jalur karier mereka dan peran yang akan mereka isi. Anda perlu memfokuskan sumber daya pada retensi karyawan utama. Anda perlu mengetahui tren pekerjaan di wilayah Anda untuk mengetahui peran yang akan sulit Anda isi secara eksternal.
